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“ISO 50001 caso práctico Chile”

En Chile, la implementación de un Sistema de Gestión de Energía (SGE) basado en la norma ISO 50001 generalmente toma entre 6 y 12 meses, y se divide en cuatro etapas principales: análisis de brechas y plan de acción, diseño del modelo de gestión de energía, implementación del sistema, y verificación integral.

“ISO 50001 caso práctico Chile”

Patricia Hernández Caamal 07 Noviembre 2019

“ISO 50001 caso práctico Chile”

La Agencia Chilena de Eficiencia Energética (Agencia) es una fundación de derecho privado, sin fines de lucro, autónoma, técnica y ejecutora de políticas públicas en torno a la Eficiencia Energética, que recibe financiamiento público y privado.

Casos de Éxito

Viña Cono Sur S.A
El año 2017, Cono Sur fue reconocida con el Sello de Eficiencia Energética, categoría Gold, por contar con un sistema de gestión de energía certificado, basado en ISO 50001, y haber implementado exitosamente 2 mejoras en procesos asociados a usos significativos de energía (variadores de frecuencia en riego, recambio del intercambiador de placas de calderas).
GNL Mejillones
En septiembre de 2017 destacó en el Ranking de sustentabilidad PROhumana, donde se reconocen empresas en base a su nivel de desarrollo en un modelo de negocio sustentable. También en ese mismo mes, obtuvo la recertificación de su SGE, y en noviembre de 2017 obtuvo el Sello de Eficiencia Energética en su categoría Gold.
El Hotel Plaza San Francisco
Tanto en 2013 como en 2017, Hotel Plaza San Francisco ha sido reconocido por el Ministerio de Energía otorgándole el Sello de Eficiencia Energética, con la particularidad de que este 2017 obtuvo la categoría Gold, en vista de sus mejoras en eficiencia y por contar con un SGE certificado bajo la norma ISO 50001.
CMPC
Además, el Premio “Medida de Eficiencia Energética Destacada” en Categoría Gold lo obtuvo un proyecto desarrollado por Planta Pacífico, “Recuperación de calor en licor negro para calentar licor blanco”, que consiste en utilizar un intercambiador de calor para aprovechar el calor residual del licor negro que viene del digestor para calentar el licor blanco previo a su uso en el digestor, logrando así un importante ahorro de vapor de media presión en el proceso, equivalente a unos 17,3 GWh al año, con una inversión de 450 mil dólares y un payback de 5 meses. Esta medida fue detectada y estudiada por personal interno de la planta.
Aguas Andinas
En términos globales, el Plan de Eficiencia Energética implementado por Aguas Andinas bajo su Política de Eficiencia Energética, en el año 2016 logró disminuir el consumo de combustibles en un 15%m(respecto del 2015), y un 5% de su consumo de electricidad.

Agencia Chilena de Eficiencia Energética

Empresas Con SGE
Se incorporan el uso eficiente de la energía en procedimientos y registros de operación y mantenimiento
Se identifican las brechas y se capacita
Se evalúan las oportunidades de eficiencia energética y se implementan los proyectos rentables
Se cuantifican las reducciones de consumo de energía y los ahorros en costos
Se gestionan los usos significativos de energía de forma permanente
La alta dirección asume compromiso y liderazgo para mejorar el desempeño energético
Empresas Sin SGE
No se considera el consumo de energía en la operación y el mantenimiento
No se identifican brechas de competencias en eficiencia energética del personal
No se invierte en eficiencia energética
No se perciben beneficios de la eficiencia energética
La energía es un costo difícil de gestionar
El consumo de energía no es un tema relevante para la alta dirección

El Centro Chileno de Promoción del Cobre (Procobre) es parte de la International Copper Association (ICA), organización líder mundial en la promoción del cobre y que reúne todos los sectores interesados en la cadena productiva, desde la minería a la industrialización.

Planes de Acción

Los planes de acción deben abarcar las distintas áreas de acción, como operaciones, mantenimiento, ingeniería, capacitación, etc.
Método por medio del cual se verificará la mejora del desempeño energético.
Recursos (financieros, humanos, etc.) y plazos previstos para realizar actividades o alcanzar las metas establecidas.
Asignación de responsabilidades relativas a cada una de las actividades.
Identificación de las actividades que se realizarán y las metas vinculadas.

En Chile, trabaja tanto en iniciativas que defiendan/aumenten la demanda del cobre, como también en aquellas que permitan construir una imagen y reputación positiva del cobre fortificando la continuidad de las licencias de operación de la industria minera. Sus programas cubren diversas áreas, destacándose los proyectos de eficiencia energética, salud pública, tecnología, desarrollo sustentable, seguridad en las instalaciones eléctricas y acceso a la energía. Actualmente por medio de su Convenio de Cooperación con la Agencia, ha colaborado en el desarrollo de esta Guía.

Los principales objetivos de la norma ISO 50001 son:

Apoyar la evaluación y priorización de la implementación de nuevas tecnologías más eficientes en cuanto al uso de la energía.
Promover las mejores prácticas de gestión de la energía y reforzar los beneficios con la aplicación de la gestión energética.
Establecer un escenario para la promoción de la eficiencia energética a través de la cadena de suministro.
Apoyar a las organizaciones en el establecimiento del uso y el consumo de energía más adecuados
Permitir la integración con otros sistemas de gestión organizacionales, como el de calidad, medioambiental y salud y seguridad.
Favorecer la mejora de la gestión de la energía en conjunto con proyectos de reducción de los gases de efecto invernadero.
Crear una comunicación fácil y transparente con respecto a la gestión de los recursos energéticos

Si bien la auditoria energética no es requisito de la norma ISO 50001, sus resultados pueden servir como un punto de partida para la planificación energética del SGE. No debe confundirse la auditoría energética con la auditoría interna del SGE.

El SGE en la Toma de Decisiones
El SGE permite que ante decisiones de compra, mantenimiento u operación, se considere el impacto en el desempeño energético a mediano y largo plazo

Evaluar las tecnologías más eficientes disponibles.

Liderazgo de la Alta Dirección
La alta dirección debe construir una estructura organizacional, Para el éxito del SGE, es de suma importancia que la política energética se encuentre alineada con la estrategia y planes de laorganización.

La norma ISO 50001, al igual que otras normas ISO de sistemas de gestión, reconoce que el compromiso y liderazgo de la alta dirección

Reporte de Indicadores
El reporte de indicadores pretende establecer si las acciones implementadas en el marco del SGE generan mejoras en el desempeño energético o bien, alertar en cuanto a que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.

Se recomienda establecer metas a mediano plazo (3 a 5 años), con un seguimiento periódico por parte del equipo de gestión de energía, mediante reportes mensuales hacia toda la organización.

Gestión de Cambio
Estos niveles son los que garantizarán la mayor participación de los equipos y motivarán el éxito del proyecto. La propia implementación debe considerarse como un proceso de cambio.

El compromiso de los niveles gerencial y de dirección de la empresa es esencial para la motivación de este movimiento de cambio.

Compromiso del Equipo de Trabajo
En el Equipo de trabajo para garantizar la legitimidad de la actuación del equipo de gestión de la energía en la organización, los roles y las responsabilidades de cada integrante deben establecerse y comunicarse de forma adecuada.

Una vez implementado el SGE se debe evaluar la incorporación de nuevos miembros, con el fin de asegurar la mejora del desempeño energético y que las distintas áreas de la organización se involucren en mayor medida en el SGE.

Compatibilidad del SGE Con otros Sistemas de Gestión
Este hecho representa una gran ventaja para la implementación del SGE, ya que disminuye de forma significativa el esfuerzo en organizaciones que ya tienen otros sistemas de gestión establecidos, facilitando la integración de sistemas. Para este efecto, se deben adaptar manuales, procedimientos e instructivos que ya existen en la organización para incorporar los conceptos que permitan mejorar el desempeño energético.

Compatible con distintas normas de sistemas de gestión, como por ejemplo ISO 31000 de Gestión de Riesgos, ISO 55001 de Gestión de Activos y otros estándares internacionales relacionados con seguridad e inocuidad alimentaria

Previo a su decisión de certificar, las empresas debieron verificar que su SGE implementado estuviera operando eficazmente, lo cual se refleja en lo siguiente

Que es apto para presentarse a una auditoría de certificación.
Que ejecuta su programa de auditorías y cierra los hallazgos que se detectan.
Que las personas de la organización están comprometidas con el SGE y conocen sus beneficios.
Que mantiene documentados y actualizados sus procedimientos y registros.
Que demuestra la mejora del desempeño energético.
Que ya cerró el ciclo de la mejora continua: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Que el liderazgo y compromiso de la alta dirección con el SGE es constante.

Certificación del SGE Según ISO 50001

BENEFICIOS
Opción de postular a reconocimientos internacionales como el “Energy Management Leadership Award”, promocionado por el Clean Energy Ministerial
Los objetivos y metas de los SGE son compatibles con Políticas de Sustentabilidad y otras certificaciones, lo que permite complementar esfuerzos y metas.
Las normas ISO son internacionales, por lo que sus conceptos y prácticas son compatibles y aplicables a organizaciones de cualquier país, abriendo posibilidades de negocios en mercados con regulaciones relacionadas con sustentabilidad.
Mejora de su situación de cumplimiento de requisitos internos, así como de la regulación y compromisos externos.
Se puede optar a reconocimientos específicos como el Sello Gold de Eficiencia Energética
Mejora de la imagen de la empresa, al ser reconocida como empresa eficiente.
Se asegura la continuidad del funcionamiento del SGE y de la mejora continua.

Esquema de un organigrama para la implementación del SGE, el cual puede variar según el tamaño y estructura de la organización.

Alta Gerencia
Representante de Alta Gerencia

Líder de Equipo de Gestión de Energía

Encargado de Sistema de Gestión de Energía (SGE)

Encargado de Sistemas de Gestión (SIG)

Plazos y Costos Asociados al SGE

De acuerdo a la experiencia de empresas consultoras chilenas, los plazos de implementación de un SGE promedio varían de 6 a 12 meses, y se desarrollan a través de 4 grandes etapas:
Implementación de sistemas de gestión de energía.
Diseño de modelo de gestión de energía.
Verificación integral del sistema de gestión de energía
Análisis de brechas y plan de acción.
Plazos de implementación estimados para un SGE
Etapa 5 Certificación ISO 50001 (Opcional)
Etapa 1 Análisis de Brechas y Plan de Acción De 1 a 3 meses
Etapa 4 Verificación Integral 1 mes
Etapa 3 Implementación SGE de 2 a 4 meses
Etapa 2 Diseño Modelo SGE de 2 a 4 meses