El proceso de exportación implica varias etapas y requisitos importantes que deben cumplirse para garantizar el éxito de las operaciones. Al despachar la mercancía, la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en la Declaración de Exportación, un documento esencial.
Los cuales estipulan costos, puntos de entrega, documentación y riesgos involucrados en la distribución física de la mercancía, para el importador y el exportador
Es necesario celebrar un contrato o acuerdo de compraventa con el cliente que precisa los términos y condiciones, tanto para el vendedor, como para el comprador.
De acuerdo a los términos de negociación usados (INCOTERMS), para la contratación del Transporte Internacional (aéreo, marítimo).
AL MOMENTO DE EXPORTAR
Registro para Determinación de Origen o Certificado de Origen
Registro en la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE
Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la Solicitud de Autorización de Embarque.
Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000, este procedimiento se debe hacer a través de una Agencia de Aduanas.
Cuando tenga lista la mercancía verifique términos de negociación.
Puede utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte internacional.
Definición de los pagos requeridos
Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby.
para realizar la exportación y medios para tal fin
Revisión de los documentos
cargados al sistema informático aduanero, de requerirse, inspección física, automática o documental de la mercancía.
Embarque de la mercancía
Y despacho a su destino
Reintegro de las divisas surtidas de la exportación
a través de los diferentes intermediarios cambiarios
Luego del despacho de la mercancía la Solicitud de Autorización de Embarque, se convierte en la Declaración de Exportación (DEX).
Bancos y otras entidades financieras
Vistos buenos para las operaciones
Procedimiento aduanero para despacho ante la DIAN
Entre otros, los exigidos por entidades públicas como el ICA, INVIMA, Ministerios, etc.
Antes de iniciar con el proceso de exportación se debe asegurar que la compañía cuente con los vistos buenos y permisos exigidos para iniciar procesos de exportación
Identificacion del mercado objetivo
costos de exportar, características de los consumidores, permisos, certificaciones con las que se debe contar, entre otros.
Antes de iniciar con el proceso de exportación y como se menciona al iniciar este artículo, es importante conocer las características y ubicación del mercado al cual se quiere ingresar
La clasificacion arancelaria
Con la subpartida arancelaria podremos también detallar los impuestos o derechos de aduana que se cobran sobre las mercancías que ingresan en forma definitiva a un pais
La clasificación arancelaria es un sistema de categorización de mercancías cuyos primeros 6 dígitos se denominan subpartida arancelaria e identifica un producto en cualquier pais
Es indispensable tener definido el producto a importar
Registro como exportador
Tendrá responsabilidad tributaria (declaración de IVA, facturación, retenciones, exógena, entre otros.)
Al ejecutar operaciones de importación y/o exportación estará obligado a operar bajo regimen común
En este punto y para iniciar con la exportación de bienes, la compañía debe contar con el Registro Único Tributario (RUT), donde se especifique esta actividad.