Scott DemoDays 2014

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Scott DemoDays 2014

Entrega de paquetes a los praticipantes

Organizar con Alma el armado de los kits.

Localizar en SAE todos los articulos que utilizaremos para armar los kits y hacer pedido de apartado.

Preguntar a Alejandro haber si tenemos bolsas grandes de Scott para entregar los kits, si no tenemos que mandar a hacer algunas como tipo cartón con logo de Scott

- Llegadas, reservas, salidas, registros, pagos, depositos, llevar la cuenta de gastos

Hacer formato para llevar la cuenta de los gastos.

Hacer formato de los lugares pagados y los que falta hacer pago o deposito.

Organizar las reservas y en que habitaciones se hospedará cada participante.

Organizar Llegadas de participantes con horarios y tipo de transporte en el cual llegarán.

Coordinar a los demas encargados

Revisar si van bien con sus tareas y si necesitan ayuda

Coordinar la alimentación

Conseguir alimentación: - Tacos - Carne asada - Buffete mexicano - Buffete baguettes, sandwich, etc. que sea ligero

Coordinar entretenimiento

Conseguir algun tipo de show para entretenimiento

Coordinar el transporte de los participantes

Conseguir transportes para trasladar a los participantes al Demo Ride en Villajuarez- Alejandro se encargará de las cotizaciones para el traslado de personal y las bicicletas.

Coordinar la llegada Y registro de los participantes

Crear formato para los arrivals de los participantes asi como el día del Check Out

Crear formato para el registro de los participantes