обязанности: организация непосредственно работы уборщиц и стрейка.
STRIJK
гладильная техника, инвентарь
химчистка
D plan
HUISHOUGHULP
WERKSCHEMA
новые клиенты, замена
r
Алгоритм :Получить от клиента исчерпывающую информацию о его требованиях и пожеланиях по верксхеме подобрать кандидатуры работников, которые могут обслуживать данного клиентаСогласовать с работником условияПозвонить к клиенту представить работника. Первый раз на уборку прийти с работником и познакомиться лично с клиентом.после первой уборки перезвонить клиенту, фидбек
Связь с клиентом
обязанности связанные с чеками. (Отправка, учет)
Прием у работников
Prestatieformolier
Prestaties
OntvangstDC '18.xls
El DC
El DC poets
El DC strijk
Papier DC
что проверять
r
Проверять:срок годности чеказаполнены ли все нужные поляправильная ли информация заполненасовпадает ли количество чеков с указанным количеством в PRESTATIEFORMULIER этого работника
Отправка в SODEXO
El DC
a
Papier DC
r
Напечатать сопровождающий формуляр с сайта Содексо.В нем указать месяц и количество чеков.Чеки и формуляр отправить по почте посылкой
Обязанности: бухгалтерия, оплата фактур
Bankrekening
Betaling.xls
r
записывать все поступления и расходы со счетассылки на скан копии фактур
Оплачивать фактуры в ручном режиме
Factuur
r
Сканировать и сохранять все фактуры в папки на Google driveСохранять бумажные оригиналы фактур для бухгалтера
LOON Обязанности: начислением зарплат
внутреннее
GOOLE DRIVE
расчет количества MALTIJDCHEQUES
Voorschot en Transport
учет отработаных часов OntvangstDC '18.xls
внешнее
SD WORX
a
loonbrieven
factur
MONIZZE
Прием на работу работников, контракты.
внутреннее
GOOLE DRIVE
WERKNEMERS
r
создать персональную папку на драйвесохранить скан копию документов:ID kaartarbeidskaartarbeidsoverenkomstВнести работника в списки файлов:OVERZICHT WERKNEMERS.xls https://drive.google.com/open?id=1E-YHK5Sx1voCi1aJ8inqxb9_3lEI0XINOQPVaEwIyjcOntvangstDC '18.xls
a
papier arbeidsovoreenkomst
внешнее
SODEXO
r
Регистрация на сайте нужна для присвоения работнику номера Содексо для возможности запрашивать на него электронные чеки.Нужна информация-ID kaart (имя, фамилия, дата рождения, INSZ nr)- адрес прописки
a
SD WORX
r
Онлайн регистрация на сайте https://login.sdworx.com/portalmysd/be/nlНужно для официального подтверждения, что работник трудоустроен, и для возможности начислять з/п.Регистрировать можно в день приема или предыдущим днем. Не позжеДанные, что необходимы: -ID kaart (имя, фамилия, дата и место рождения, INSZ nr)- адрес прописки- номер банковского счета
