A IMPORTÂNCIA DA CONTROLADORIA NA ORGANIZAÇÃO

Márcio Orelio Santos da Silva

Gilson Cleff dos Santos

Alef Saizer Fiori

Sandro Goulart da Costa

Everton Severino Vieira da Silva

Roberto Carlos Dias Vitaca

Embora há muito material sobre a controladoria, livros, sites, artigos, estudos, entre outros, vejo ainda como um tema totalmente desconhecido, principalmente para os gestores de pequenas e medias empresas.

Quando há o setor de controladoria e este trabalha de forma eficiente, as chances de uma
organização, seja Pública ou Privada, de sofrer grandes perdas ou mesmo de comprometer a sua sobrevivência e falir, são bem menores.

Borinelli (2006, pag137) diz que, a Função Controle Interno compreende asatividades
referentes ao estabelecimento e monitoramento do sistema de controles internos, destinado a
proteger o patrimônio organizacional e salvaguardar os interesses da entidade.

a)assegurar a proteção dos ativos e a veracidade dos componentes patrimoniais;

b)garantir a observância da validade, legalidade e regularidade das transações;

c)promover e manter a confiabilidade do sistema de informações contábeis;

d)comprovar atos e fatos que afetem ou possam afetar o patrimônio;

e)garantir a integralidade e exatidão dos registros contábeis;

f)prevenir práticas ineficientes e antieconômicas, erros, fraudes, malversação, abusos, desvios e outras inadequações;

g)possibilitar a eficácia da gestão e garantir a qualidade da informação;

h)garantir a execução dos planos e políticas definidas pela administração;

i)garantir aderência das demonstrações contábeis aos princípios fundamentais e normas brasileiras de contabilidade.
(NBC T 16.8, 2012).

De acordo com Peixe (2008), o controle interno é de vital importância para que o titular do
órgão tenha conhecimento do que está acontecendo na administração, devendo ser de forma capaz de produzir análise de como está a ocorrer a execução dos programas, servindo de base para permitir às unidades operacionais a correção dos eventuais desvios entre os objetivos e as realizações, ou fazer as adaptações necessárias face à análise do custo/benefício.

Consolidou-se e se integrou nas empresas brasileiras nos anos 80. No início, o foco era, somente, questões contábeis. Com o passar do tempo, essas informações contábeis foram se tornando insuficientes, e muitas vezes não condiziam com a realidade. Sendo assim, havendo necessidade de melhorias nos resultados, a Controladoria começou a dividir-se entre contábil e administrativa.

Em 1993, foi criada no Brasil, no município do Rio de Janeiro, a primeira Controladoria Geral. Portanto, o primeiro município brasileiro a ter um órgão dedicado, exclusivamente, ao controle interno. Este ato ficará registado na história da administração pública brasileira.

Já na década de 2000, o termo Controladoria teve grande reconhecimento, pois houve publicação de livros e a disciplina de Controladoria foi inserido nos cursos de graduação. Desde então, houve grandes transformações, especialmente nos aspectos econômicos e sociais, em âmbito mundial.

Contabilidade Geral ou Financeira

Contabilidade Societaria

Contabilidade Gerencial

Planejamento, Orçamento e controle

Riscos

Contabilidade de Custo

Contabilidade Fiscal ou Tributaria

Seguros e Controle Patrimonial

Controle Interno

Subtópico

Sistema de Informações

Com o desenvolvimento acelerado da tecnologia e Globalização, há ferramentas digitais que auxiliam para a obtenção de um excelente resultado.

A controladoria desempenha um papel importante no dia-a-dia das instituições, pois
auxilia na elaboração do orçamento, do planejamento, da implantação e/ou implementação dos modelos de decisão, gestão e informação, além de definir as estratégias e os objetivos, independentemente da sua natureza ser pública ou privada.

Em outras palavras, a Controladoria é uma função criada para atender as demandas dos gestores e manter o controle das operações financeiras e administrativas da empresa. Sendo uma evolução importante da contabilidade, colabora para uma gestão de qualidade, coordenando questões orçamentárias e administrativas de uma organização.

Para implementar a função de controladoria na empresa, o gestor deve considerar,
primeiramente, os profissionais que serão contratados. Neste caso, devem buscar uma empresa especializada no assunto, contratar um profissional que esteja capacitado para essa implementação ou, até mesmo, aproveitar um funcionário já existente e este, poderá criar uma equipe de controladoria.

Esse profissional, chamado controller, ou, até mesmo, a equipe que irá desempenhar essa
função, fará uma análise de toda a organização e dos sistemas já existentes. Os elementos mínimos que devem ser analisados são:

1 - Entender a estrutura organizacional e hierárquica da empresa;

2 - Identificar os principais processos operacionais de cada área, inclusive, se houver mais de uma unidade;

3 - Identificar, por segmento, os produtos e serviços que são comercializados para análise de rentabilidade;

4 - Avaliar a tecnologia disponível, os sistemas de informação e comunicação existentes na organização.

Após essa análise preliminar, o controller fará relatórios que serão apresentados ao gestor.
Logo após, a aprovação do projeto para implementação que contará com: estruturação do sistema contábil para geração de relatórios, elaboração do plano de contas fiscal e gerencial, análise e orçamentos, entre outros.

Revista Ibero- Americana de Humanidades, Ciências e Educação- REASE