Análisis Administrativo

MOMENTO CERO

Proceso Previo

Presentación del personal

FINALIDAD

las autoridades deberán reconocer

competencias

habilidades

experiencias

HERRAMIENTAS

CV

Carta de motivación

Plan de trabajo

MOMENTO UNO

Relevamiento Preliminar

Acercamiento a la organización

HERRAMIENTAS

análisis documental

análisis del portal web

matriz FODA

matriz de riesgo

análisis del organigrama

FINALIDAD

describir las características generales de la organización

ubicacíón

historia

límites

división política

cantidad de personas que se desempeñan laboralmente

tipo de actividades económicas

relevar la misión y visón

organigrama

analizar la estructura

MOMENTO DOS

Relevamiento propiamente dicho

acudiremos personalmente a la organización

FINALIDAD

se profundiza el diagnóstico de los aspectos

visibles

observables

invisibles

inobservables

HERRAMIENTAS

técnicas de observación directa

Análisis documental y normativo

entrevistas estructuradas

entrevistas no estructuradas

análisis del organigrama formal

fichas de relevamiento de procesos

flujogramas

MOMENTO TRES

Identificación del problema

diseños de alternativas de solución posibles

presentación final de las conclusiones a los miembros de la organización

FINALIDAD

construcción de propuestas

superar las dificultades relevadas

redacción del informe final que describe la problemática detectada, cómo y con qué elemento se relevó

HERRAMIENTAS

diagrama de espina de pescado a fin de lograr

una representación visual

que muestre las posibles causas y efectos

REDACTAR UN INFORME

INTRODUCCIÓN

breve descripción del surgimiento de la necesidad de preparar el estudio

mecanismo de coordinación

participación de empleados en su desarrollo

objetivos de alcance del estudio

metodología

áreas

ejes de trabajo abordados

fuentes de información

herramientas aplicadas en la recolección de datos

Relevamiento Preliminar

descripción de la organización

objeto de estudio

visión, misión

objetivos formales

caracterización de la misma

descripción de la estructura formal

identificación y descripción de las áreas, sujeto de análisis

Diagnóstico dela situación actual

definición de las causas y consecuencias

propuestas para el mejoramiento de la organización

Conclusiones y propuesta de abordaje

presentación de alternativas de acción

ventajas y desventajas

implicaciones de los cambios

estrategia de implementación

Apéndice o Anexos

gráficos

cuadros

y demás instrumentos de estudio administrativo