TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN PARA LAS ÁREAS FUNCIONALES

CUALITATIVAS

Tormenta de ideas En una junta, los gerentes o directivos aportan ideas para la toma de decisiones; se anotan todas las ideas por más descabelladas que parezcan y una vez que se ha generado una gran cantidad de alternativas se analizan y se toma la decisión por consenso.

Delphi Con anterioridad a la reunión se solicita a los gerentes o directivos que generen por escrito y de manera individual alternativas a un problema o asunto en forma anónima.

TGN Varios gerentes para generar ideas acerca de un problema o tomar decisiones bajo el siguiente procedimiento: 1.-Los participantes, en silencio, ponen sus ideas por
escrito. 2.-se retroalirnentan registrando las ideas en una pizarra 3.-Se discuten cada una de las ideas registradas con fines
de aclaración y evaluación 4.-Se vota de manera individual acerca de la prioridad de
las ideas

Círculos de calidad y equipos de mejora. Se reúnen periódicamente
y comparten de modo voluntario ideas para solucionar problemas o mejorar sus funciones o productos, con el fin de incrementar la calidad y la productividad.

FODA Consiste en de fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas que afectan el logro de los planes. es un análisis de manera interna como externa

CUANTITATIVAS

Árboles de decisión o cadena de .fines y medios. son un modelo que representa los sucesos que pueden influir sobre una decisión. Su forma es diagramática, se inicia con un punto de decisión de donde surgen varias acciones o sucesos posibles y de los cuales pueden surgir otros; la diagramación se representa con lineas rectas que llegan a un punto del cual salen otras líneas rectas.

Gráfica de Gantt. En la columna de la izquierda aparecen una serie de actividades
que van desde la iniciación hasta la culminaci6n del proyecto. Las columnas de la derecha indican los meses, las fechas o el calendario y los responsables.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN PARA LA PRODUCCIÓN

Presupuestos de producción

Son instrumentos de planeación y control para las operaciones, ya que comprenden la estimación de gastos así como la cantidad de materia prima necesaria y las unidades producidas al concluir determinado tiempo.

CAM MAP Y CAD

Los paquetes informáticos ayudan a planear y controlar
el proceso de producción de cada una de las fases.

Ingeniería del Valor

Un producto puede ser mejorado y su costo reducido por
medio de la ingeniería del valor, que consiste en analizar la operación del producto o del servicio, estimar el valor de cada operación

Planeación y control de producción

Su finalidad es optimizar la producción antes, durante y
después del proceso, para lo cual se utilizan técnicas como: el diagrama de la producción, que es un diagrama de flujo que contiene las principales actividades que se realizan en esta área

Inventario justo a tiempo (JIT)

Esto significa que el proveedor entrega los componentes y las partes a la lfnea de producción "justo a tiempo" para ser ensamblados.

Los proveedores deben proporcionar insumos de alta
calidad y con puntualidad, pues los materiales defectuosos
pueden detener la línea de producción

Preferentemente, los proveedores deben estar ubicados
cerca de la empresa y contar con sistemas de transporte
confiables

DESTINADAS A LA MERCADOTÉCNIA

Pronósticos de ventas.

Es la estimación de ventas totales
del periodo que comprende el presupuesto, tomando en cuenta los factores económicos externos, la capacidad de producción, el posicionamiento en el mercado y el desarrollo de productos nuevos.

Software de mercadotecnia.

Se utilizan para distintas
áreas; por ejemplo: ventas, lanzamiento de un nuevo producto, publicidad, promoción, logística, etc .

Benchmarking.

Consiste en realizar un análisis exhaustivo
de la empresa y del producto y10 del servicio, de los clientes y del mercado, del rendimiento del negocio, en relación con la competencia,

Análisis de las líneas de producto

Es la herramienta que permite definir costos, ventas y utilidades que se esperan en el futuro para productos ya existentes y nuevos.

SON CONSIDERADAS HERRAMIENTAS QUE PUEDES SER APLICADAS A TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

CUALITATIVAS

BASADAS EN MÉTODOS MATEMÁTICOS

CUANTITATIVAS

BASADA EN CRITERIO Y EXPERIENCIA

DE TIPO FINANCIERO

Análisis del entorno Análisis presente y futuro del entorno económico, político, tecnológico y legal en el que se desenvuelve la empresa.

Estados financieros proforma En éstos se plasma la situación financiera de la empresa, son
de gran utilidad, sirven para evaluar y analizar los resultados financieros y detectar cómo funcionan la empresa y sus áreas.

Estado de pérdidas y ganancias. Es un reporte que presenta los resultados de las operaciones durante un periodo determinado. Su objetivo es determinar las utilidades o pérdidas obtenidas mediante el cálculo de las ventas en relación con los gastos y los costos

Balance general. Es el estado que muestra la situación financiera de la empresa. Frecuentemente se presenta junto con el estado de posición financiera de un periodo anterior

Razones financieras. Son índices a través de los cuales
se relacionan las diversas cuentas del balance, con el fin de
determinar la situación financiera de la empresa en cuanto
a su posicionamiento en el mercado, desarrollo, utilidades,
inversiones, clientes

Presupuestos Sirven para planear y controlar los recursos financieros de la organización con el cálculo de la futura operación de cada área.

Estado de flujo de efectivo (cash-flow). Presupuesto
de caja Es el reporte que reúne las fluctuaciones, los ingresos y
los egresos de efectivo inmediatos durante un periodo determinado. Puede ser elaborado cada día, quincenal, semanal y/o mensualmente

Estados de origen y aplicación de recursos Tienen por objeto analizar de dónde provienen los recursos
que adquiere la empresa en el periodo y a dónde son canalizados, para así tener un control interno de los mismos.

Punto de equilibrio Por medio de esta herramienta se establece el volumen de ventas y de productos que se van a fabricar, para que no están pérdidas ni ganancias;

DESTINADAS PARA EL CAPITAL HUMANO

EXPERIENCIA Se fundamentan en el criterio y el conocimiento de los directivos, se predicen necesidades de
acuerdo con la visión de futuros requerimientos de recursos
humanos.

Inventario de Recursos Humanos sirve para planear necesidades de factor humano, considerando a los empleados actuales para futuras oportunidades
en relación con un plan de carrera

Planeación del capital humano Consiste en la determinación y el desarrollo de las capacidades de generación de valor de todos los integrantes de la
organización.

Planeación del aprendizaje organizacional A través de esta técnica se diseñan estrategias de optimización
del desempeño y su ajuste conceptualizando a la organización
como un todo.

Planeación y desarrollo de competencias clave Su finalidad es establecer estrategias de aprendizaje de los
individuos que conforman la organización de acuerdo con el sistema de competencias para desarrollar prácticas de valor.

Alineación entre el plan estratégico y el capital humano Análisis detallado del capital humano en relación con cada
uno de los elementos del plan estratégico

TENDENCIA Miden la proyección de las tendencias de la
organización durante el pasado y los métodos estadísticos
proyectan el futuro.

Indexación. Método útil para el cálculo de las necesidades
de personal en el futuro

Extrapolación . Se prolongan las tendencias del pasado se toman en cuenta las necesidades del pasado y se proyectan las necesidades futuras de personal.

REFERENCIAS


Abero L. Berardi L. (2015). INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Capítulo I
pág 25 a 3, recuperado el 7 e marzo de https://www.edmodo.com/home