caracterización de procesos
fases básicas del SGC
1. Diagnóstico
Desarrollado por un experto o consultor externo que evalúa el sistema actual de operación de la empresa comparado con los requisitos que establece la norma ISO 9001.
ACTIVIDADES
Entrevistar al personal involucrado en la operación.• Integrar un informe ejecutivo del diagnóstico.• Presentar el informe a la alta dirección.•
2. Formación
La formación se refiere a impartir un curso de interpretación de las normas ISO 9000 al personal, para darles a conocer los requisitos, el contenido y su cumplimiento.
ACTIVIDADES
Impartir el curso al personal. • Entregar reconocimientos a los participantes
3. Planificación
Presentar y validar el plan general del proyecto por medio de una gráfica de Gantt, en donde se coloca la tarea, las fechas de inicio y término de la misma.
ACTIVIDADES
Presentar y validar el plan general del proyecto.
Designar y formalizar un comité de calidad.Formalizar y difundir el organigrama.Validar y completar las descripciones y los perfiles de puesto.Validar los expedientes del personal. Formalizar la misión y la visión. Comunicar y difundir la misión y la visión entre el personal. Integrar los valores de la organización. Comunicar y difundir los valores entre el personal. Integrar la política y los objetivos de calidad. Comunicar y difundir el organigrama, la política y los objetivos de calidad
4. Documentación y diseño
Uno de los pilares del SGC es la documentación de los manuales, procedimientos e instructivos de trabajo que se desarrollan, en donde se describen la estructura, las responsabilidades, los recursos, los métodos y las formas de trabajo
ACTIVIDADES
Procesos del SGC:
Identificar los macroprocesos.• Mapear los macroprocesos.• Validar y ajustar los macroprocesos.• Revisar y aprobar los macroprocesos.• Elaborar un plan de calidad para cada macroproceso.• Identificar los procedimientos e instructivos de trabajo complementarios
es la herramienta usada para describir cómo funciona un proceso y así dar cumplimiento a los requisitos de la norma. Los procesos deben ordenarse de manera secuencial y lógica
esta actividad es regulada por la Ley de Federal sobre Metrología y Normalización y su reglamento
Es importante saber, antes de diseñar e implementar un sistema de gestión de la calidad, que éste debe ser útil, práctico y de fácil aplicación
MODELOS DE EXCELENCIA Y SISTEMAS DE CALIDA
han sido implementados para mejorar la gestión y aumentar la competitividad de las organizaciones en un mercado globalizado
MODELO GERENCIAL DEMING2
Es el modelo más antiguo reconocido como tal; más de medio siglo de experiencia y contribución a las mejores prácticas de control en la industria lo consolida como uno de los más importantes en el mundo. cuenta con 14 principios.
1. Crear y difundir la visión, el propósito y la misión de mejorar el producto y el servicio
2. Aprender a adoptar la nueva filosofía
3. No depender más de la inspección masiva
Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basados exclusivamente en el precio
5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de producción y de servicios
6. Instituir la capacitación en el trabajo
7. Instituir el liderazgo
8. Desterrar el temor, generar el clima para la innovación
9. Derribar las barreras que hay entre las áreas departamentales
10. Eliminar los eslóganes, las exhortaciones y las metas numéricas para la fuerza laboral
11. Eliminar estándares de producción y las cuotas numéricas sustituidas por mejoras continuas
12. Derribar las barreras que inhiben el orgullo de hacer bien un trabajo
13. Instituir un programa vigoroso de educación y reentrenamiento
14. Emprender acciones para lograr la transformación
5.4 MODELO MALCOLM BALDRIGE3
Se basa en un sistema de liderazgo y planificación estratégica, enfocada en el cliente y el mercado, con apoyo de la medición de índices
1. Enfoque en los resultados y en la creación de valor.
2. Excelencia enfocada en el cliente.
3. Visión de liderazgo
4. Dirección basada en hechos
5. Valoración de empleados y socios
6. Aprendizaje organizacional, personal y mejora continua
7. Desarrollo de las asociaciones
8. Responsabilidad social
9. Agilidad y respuestas oportunas
10. Planeación a futuro
11. Enfoque en sistemas
MODELO EFQM DE EXCELENCIA4
La fuerza del modelo es la autoevaluación de los resultados respecto al rendimiento, clientes, personal y sociedad que se logra por medio del mantenimiento de un liderazgo en la generación de calidad
1. Liderazgo
2. Estrategias
3. Personal
4. Alianzas y recursos
5. Procesos, productos y servicios