Contabilidad y Costos
Conceptos básicos
Objetivo de la contabilidad
Tener el manejo y la claridad de los fundamentos contables posibilita tomar la decisión más adecuada.
Van de la mano.
Obtener información para uso interno y externo.
establecer el monto de activos, pasivos y patrimonio.
Control de ingresos y egresos de la organización.
Facilita el proceso de planeación.
Determina utilidades y perdidas.
Herramienta útil para la toma de decisiones.
Importancia
Explica los flujos económicos, financieros, sociales y físicos a través del S.IC.(sistema de información contable).
Noción de empresa
Coordina los factores productivos: trabajo, capital, Personas.
Trabajo
Buscan lograr los objetivos de la empresa.
Capital
Aportes de los propietarios pueden ser efectivos o maquinarias.
Personas
Son los propietarios y personas que laboran en la empresa.
Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio
Natural.
Persona que realiza una o varias actividades comerciales
Jurídica.
Persona ficticia ,capaz de ejercer un poder.
Establecimiento de comercio
Son los bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
Tipos de sociedades y su clasificación
Surgen de acuerdo entre dos o mas personas.
Se clasifican en 6.
1. Según su objetivo
Comerciales.
Su objetivo social es generar utilidad Ej. sociedades comerciales, personas jurídicas .
No comerciales con personería jurídica
se fundamenta en la prestación de un servicio Ej. Cajas de compensación familiar.
Sin personería jurídica.
Desde la parte legal no están contempladas como sociedades Ej. Uniones temporales.
2. Según su repartición de utilidades
Animo de lucro.
Se distribuyen las utilidades a los socios o accionistas.
Sin Animo de lucro.
No distribuyen utilidades se reinvierten para expandir su objetivo social.
3.Según su actividad económica.
Encontramos diferentes tipos de empresas: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios.
4. Según la procedencia del capital.
Empresas privadas.
sus aportes son por personas particulares.
Empresas publicas.
Sus aportes son invertidos por el estado
Empresas de economía mixta.
Sus aportes son de particulares y del estado.
5.Segun el numero de propietarios.
Individual.
propietario unico
Unipersonal.
Puede ser natural o jurídica
Sociedad
Pertenece a dos o mas personas.
6.Segun el tamaño.
Microempresa
De 1 a 10 empleados y activos de 0 a 500 SMLV.
Pequeña
De 11 a 50 empleados y activos de + 500 a -500 SMLV.
Mediana.
De 51 a 200 empleados y activos de + 5000 a -30000 SMLV.
Grande.
Mas de 200 empleados i activos de + 30000 SMLV.
Clases de sociedades.
De personas
Colectivas.
En comandita simple
De capital.
Anonimas.
En comandita por acciones.
Acciones simplificadas.
Mixtas
De responsabilidad limitada.
No comerciales
Sociedad de hecho.
Ecuación contable
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO
Actual mente se aborda la interpretación des de la ecuación financiera.
INVERSIÓN=FINANCIACIÓN
INVERSIÓN. usos , debito, activo, costos de producción ,gastos ,costos
FINANCIACIÓN. Fuentes ,créditos pasivos, patrimonio, ingresos.
Cuentas reales y nominales
Reales.
Muestran la situación financiera de la empresa(Balance general).
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO
Nominales.
Muestran los resultados financieros en ganancias o perdidas obtenidos de las operaciones de la empresa.
Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas
Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana.
Buscan mejorar la calidad y comparabilidad de la información contable.
Su estructura en el catalogo de cuentas es de aplicación obligatoria.
Se codifica así
Clase el primer digito.
Grupo los dos primeros dígitos.
Cuenta los cuatro primeros dígitos
Subcuenta los seis primeros dígitos.
Naturaleza de las cuentas (partida doble)
Es el conjunto de clases en una cuenta de naturaleza debito son activo ,gasto y costo
Partida doble permite representar de donde proviene y hacia donde se traslada la riqueza
Transacciones contables
Activo
según el estado son una representación financiera cuya utilización traiga beneficios económicos a futuro.
comprende los siguientes grupos: disponible, inversiones, deudores, planta equipo intangibles y valorizaciones.
Pasivo
representan las obligaciones contraídas por el ente económico.
Comprende los siguientes grupos: proveedores, cuentas por pagar ,impuestos obligaciones laborales.
Patrimonio
Comprende los aportes de los socios o accionistas dependiendo del tipo de sociedad.
Cierre contable
es le paso mas adentro del ciclo contable, en su proceso por lo regular se da al finalizar el año.
El primer paso se cierran las cuentas nominales lo que significa dejarlas en cero y el segundo paso comprobar cuanto ubo de utilidad y perdida.
Flujo de sistema de información contable
Pagos laborales
Nomina
es un documento administrativo que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar a labor cumplida.
datos generales: código del empleado, identificación, salario base, valor día/hora, días laborados y liquidados
Contratos de trabajo
Contrato por obra o labor
Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin.
Contrato de trabajo a termino fijo.
Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar 3 años, es fundamental que sea por escrito.
Contrato de trabajo a termino indefinido.
El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.
Contrato de aprendizaje.
Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir formación profesional
contrato temporal.
El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del empleador.
Datos generales de la nómina
identifica al empleado y las reglas de contratación.
Devengados y deducciones
Devengados tiempos realizados por el trabajador.
sueldos ,auxilios de trasporte, horas extras
Deducciones son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas ,prestamos y deducciones aceptadas y por reglamento interno de trabajo.
salud, pensión ,fondos ,sindicatos.
Son la retribución salarial a que tiene derecho el trabajador por compensación de labor cumplida.