División de los archivos

Contienen todo genero de asuntos de la institución; corresponden a una organización centralizada

Están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.

Contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales.

Contienen documentos de determinadas instituciones o entidades.

Contienen documentos de las personas o familias.

Pueden ser consultadas por las personas que la deseen llenando los requisitos que establezcan sus reglamentos de funcionamiento.

Están al servicio exclusivo de la institución a la que pertenezcan, y su consulta esta limitada a sus funcionarios y empleados.

Son aquellos que por la naturaleza de su documentación, reservada o confidencial, están destinados a usos exclusivos.

Son lo que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y presión de los catálogos para la localización y consulta de expedientes.

Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias

son contrarios a los anteriores; el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio

Son de gran volumen en su documentación.

Son de gran cantidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.