documentos comerciales, títulos valores, documentos contables, documentos no contables o extracontables
Documentos comerciales
Facturas
Documentos utilizados para registrar la venta de bienes o servicios
indicando la cantidad
precio y total a pagar
Notas de crédito
Documentos que se emiten para corregir errores en una factura
otorgando un crédito al cliente
Notas de débito
Documentos que se emiten para registrar cargos adicionales en una factura
aumentando el monto a pagar
Órdenes de compra
Documentos utilizados por los compradores para solicitar bienes o servicios a un proveedor
Cotizaciones
Documentos que detallan los precios y condiciones de venta de productos o servicios
Documentos comerciales
Facturas
Notas de crédito
Notas de débito
Órdenes de compra
Cotizaciones
Títulos valores
Letras de cambio
Cheques
Pagares
Acciones
Bonos
Documentos contables
Estados financieros
Libros contables
Comprobantes de pago
Balances contables
Registro de inventarios
Documentos no contables o extracontables
cotización
pedido
remisión
Títulos valores
Letras de cambio
Documentos que representan una promesa de pago a una fecha futura determinada
Cheques
Documentos utilizados para realizar pagos
donde el emisor ordena al banco pagar una determinada cantidad de dinero a otra persona
Pagares
Documentos donde una persona se compromete a pagar una cierta cantidad de dinero en una fecha determinada
Acciones
Documentos que representan la propiedad de una parte de una empresa y otorgan derechos a los accionistas
Bonos
Documentos de deuda emitidos por gobiernos o empresas
que prometen devolver una cantidad de dinero más intereses en un plazo determinado
Otros documentos comerciales
Recibos de pago
Vales de entrega
Notas de remisión
Despachos de mercancía
Informes de ventas
Documentos contables
Estados financieros
Documentos que resumen la situación financiera de una empresa
incluyendo el balance general
estado de resultados y flujo de efectivo
Libros contables
Documentos donde se registran las transacciones empresariales
como el libro diario y mayor
Comprobantes de pago
Documentos que respaldan los pagos realizados
como recibos
cheques cancelados o transferencias bancarias
Balances contables
Documentos que muestran el estado financiero de una empresa en un momento específico
incluyendo el balance general
Registro de inventarios
Documentos que registran las entradas y salidas de los productos en un negocio
permitiendo llevar un control de stock
Tienen una utilidad previa a la transacción comercial. Permiten al comprador tener una idea sobre un acto mercantil, son meramente informativos y no suscita un registro en la contabilidad
Son documentos comerciales regidos por el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En ellos se incorpora la figura del patrimonio de una persona natural o jurídica. En la realidad económica, esta herramienta dinamiza la economía en el comercio formal e informa
Detalles de cada sección y subsección
Documentos no contables o extracontables
Contratos de arrendamiento
Documentos que establecen los términos y condiciones para el alquiler de un bien inmueble o equipo
Contratos de compra venta
Documentos que formalizan la transferencia de propiedad de un bien o servicio a cambio de un pago
Contratos de préstamo
Documentos que establecen las condiciones para prestar dinero
incluyendo el monto
plazo y tasas de interés
Contratos de trabajo
Documentos que establecen los términos y condiciones de empleo entre un empleador y un empleado
Pólizas de seguro
Documentos que detallan los términos y coberturas de un contrato de seguro
Otros documentos comerciales
Recibos de pago
Documentos que se emiten al recibir un pago
indicando el monto y concepto
Vales de entrega
Documentos utilizados para registrar la entrega de bienes o servicios a un cliente
Notas de remisión
Documentos que acompañan a la entrega de mercancía
indicando la cantidad y descripción de los productos
Despachos de mercancía
Documentos que certifican la salida de mercancía de un lugar de almacenamiento
Informes de ventas
Documentos que resumen las ventas realizadas en un periodo determinado
incluyendo información sobre productos
cantidades y precios
Son los documentos que soportan una transacción comercial, entre ellos se encuentra