documentos comerciales, títulos valores, documentos contables, documentos no contables o extracontables

Documentos comerciales

Facturas

Documentos utilizados para registrar la venta de bienes o servicios

indicando la cantidad

precio y total a pagar

Notas de crédito

Documentos que se emiten para corregir errores en una factura

otorgando un crédito al cliente

Notas de débito

Documentos que se emiten para registrar cargos adicionales en una factura

aumentando el monto a pagar

Órdenes de compra

Documentos utilizados por los compradores para solicitar bienes o servicios a un proveedor

Cotizaciones

Documentos que detallan los precios y condiciones de venta de productos o servicios

Documentos comerciales

Facturas

Notas de crédito

Notas de débito

Órdenes de compra

Cotizaciones

Títulos valores

Letras de cambio

Cheques

Pagares

Acciones

Bonos

Documentos contables

Estados financieros

Libros contables

Comprobantes de pago

Balances contables

Registro de inventarios

Documentos no contables o extracontables

cotización

pedido

remisión

Títulos valores

Letras de cambio

Documentos que representan una promesa de pago a una fecha futura determinada

Cheques

Documentos utilizados para realizar pagos

donde el emisor ordena al banco pagar una determinada cantidad de dinero a otra persona

Pagares

Documentos donde una persona se compromete a pagar una cierta cantidad de dinero en una fecha determinada

Acciones

Documentos que representan la propiedad de una parte de una empresa y otorgan derechos a los accionistas

Bonos

Documentos de deuda emitidos por gobiernos o empresas

que prometen devolver una cantidad de dinero más intereses en un plazo determinado

Otros documentos comerciales

Recibos de pago

Vales de entrega

Notas de remisión

Despachos de mercancía

Informes de ventas

Documentos contables

Estados financieros

Documentos que resumen la situación financiera de una empresa

incluyendo el balance general

estado de resultados y flujo de efectivo

Libros contables

Documentos donde se registran las transacciones empresariales

como el libro diario y mayor

Comprobantes de pago

Documentos que respaldan los pagos realizados

como recibos

cheques cancelados o transferencias bancarias

Balances contables

Documentos que muestran el estado financiero de una empresa en un momento específico

incluyendo el balance general

Registro de inventarios

Documentos que registran las entradas y salidas de los productos en un negocio

permitiendo llevar un control de stock

Tienen una utilidad previa a la transacción comercial. Permiten al comprador tener una idea sobre un acto mercantil, son meramente informativos y no suscita un registro en la contabilidad

Son documentos comerciales regidos por el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En ellos se incorpora la figura del patrimonio de una persona natural o jurídica. En la realidad económica, esta herramienta dinamiza la economía en el comercio formal e informa

Detalles de cada sección y subsección

Documentos no contables o extracontables

Contratos de arrendamiento

Documentos que establecen los términos y condiciones para el alquiler de un bien inmueble o equipo

Contratos de compra venta

Documentos que formalizan la transferencia de propiedad de un bien o servicio a cambio de un pago

Contratos de préstamo

Documentos que establecen las condiciones para prestar dinero

incluyendo el monto

plazo y tasas de interés

Contratos de trabajo

Documentos que establecen los términos y condiciones de empleo entre un empleador y un empleado

Pólizas de seguro

Documentos que detallan los términos y coberturas de un contrato de seguro

Otros documentos comerciales

Recibos de pago

Documentos que se emiten al recibir un pago

indicando el monto y concepto

Vales de entrega

Documentos utilizados para registrar la entrega de bienes o servicios a un cliente

Notas de remisión

Documentos que acompañan a la entrega de mercancía

indicando la cantidad y descripción de los productos

Despachos de mercancía

Documentos que certifican la salida de mercancía de un lugar de almacenamiento

Informes de ventas

Documentos que resumen las ventas realizadas en un periodo determinado

incluyendo información sobre productos

cantidades y precios

Son los documentos que soportan una transacción comercial, entre ellos se encuentra