GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO
UBICACIÓN
El presupuesto se encuentra en todas las etapas del proceso administrativo.
DE PLANEACIÓN. (Qué y cómo se va a hacer?)
DE PREVISIÓN. (Preconocer lo necesario)
DE ORGANIZACIÓN. (Quién lo hará?)
DE COORDINACIÓN O INTEGRACIÓN. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general)
DE DIRECCIÓN. (Guiar para que se haga)
DE CONTROL. (Ver que se realice)
NOCIONES
La palabra "presupuesto" se compone de dos raíces latinas: PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado. Por lo tanto, presupuesto significa "antes de lo hecho".
EL PRESUPUESTO es un "conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado
HISTORIA
La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas
1820-1821, Francia y EE.UU adoptan el presupuesto como elemento de control y gasto publico
1912-1925, el sector privado lo utiliza para controlar los gastos. Proponen metodos para una adecuada planeacion empresarial
1930, se realiza el simposio internacional de control presupuestal
1961-1965, se trabaja con un sistema de planeación por competencias. Se crea el departamento de presupuestos
1970, aparece el sistema base cero. Surgen varios métodos como la proyección estadística de los estados financieros.
CLASIFICACIÓN DE TRABAJO
Es el presupuesto común.
Presupuestos parciales
Presupuestos previos
Presupuesto defintivo
Presupuestos maestros o tipo
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De promoción
De aplicación
De fusión
Por áreas o niveles de responsabilidad
Por programas
Base cero
Tradicional
LIMITACIONES
Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores
Es solo una herramienta de administración, se diseña para que sirva de guía
Su implantación y funcionamiento necesitan tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos
Se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo
IMPORTANCIA
CLASIFICACIÓN
Por la técnica de valuación
Esimados
Estandár
Por su duración
Cortos
Largos
Por suforma
Flexibles
Fijos
Por su contenido
Principales
Auxiliares
Por el tipo de empresa
Públicos
Privados
Por su reflejo en los estados financieros
De posición financiera
De resultados
De costos
VENTAJAS
-Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar actividades y se procura la consecución de los mismos
Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad
Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funcines y actividades de la empresa
Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer conseuencias negativas
Conduce la fuerza de trabajo de forma más productiva
ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
ventas
Producción
compras
Administración
Finanzas