GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Proceso de matricula

1- Proceso de matricula.

2- Políticas institucionales.

3- Seguimientos para orientar las acciones pedagógicas.

4- Revisiones periódicamente.

Archivo académico

1- Información académica del estudiante.

2- Sistema de archivo de los estudiante.

3- Sistema de archivo de información de los estudiantes.

4- Mejora del sistema para la calidad académica.

Boletines de calificaciones

1- Inconsistencia en el sistema de boletines de calificaciones.

2- Políticas de administración unificada para expedición de boletines.

3- Sistema agil y control para garantizar la expedición de boletines

4- Implementación periódica de acciones para mejorar la expedición de boletines.

Mantenimiento de la planta física

1- El mantenimiento físico se realiza cuando hallan los recursos.

2- Cuenta con programa de mantenimiento preventivo.

3- Asegura los recursos para el mantenimiento de la planta física.

4- Revisa periódicamente el programa de mantenimiento y realiza ajustes.

Programa para la adecuación y embellecimiento de la planta física

1- Realiza actividades aislada y apoyo de la comunidad educativa.

2- Programa de embellecimiento de la planta física y ayuda de la comunidad educativa.

3- programa de adecuación periódicamente, participación de los diferentes estamentos.

4- Evalúan periódicamente el programa de adecuación y tiene resultados de mejoramiento.

Seguimiento al uso de los espacios

1- Espacios físicos poco utilizados.

2- Registro y seguimiento de los espacios físicos.

3- Actividades planeadas para la utilización de los espacios físicos.

4- Evaluación periódica de los espacios físicos.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

1- Poco de interés por parte de algunos docentes para adquisición de recursos.

2- Cuenta con un plan de adquisición de los recursos.

3- Plan para recurso de aprendizaje para necesidades de docentes y estudiantes.

4- Evaluación periódica de la calidad de los recursos y ajustes de la adquisición.

Suministros y dotación

1- No hay plan de orientación para suministro de dotación.

2- Proceso establecido para adquisición y distribución de los suministros.

3- Determinan las necesidades de adquisición de suministro de insumo, articulados a la propuesta pedagógica.

4- Evalúan periódicamente su proceso y efectúa los ajustes necesarios para mejorarlo.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

1- Mantenimiento en los equipos cuando estos sufren algún daño.

2- Tiene programa de mantenimiento preventivo en caso que se requiera.

3- Se cumple adecuadamente el mantenimiento preventivo de los equipos y los manuales están disponibles.

4- Revisión periódica de los programas de mantenimiento y ajuste de los mismos.

Seguridad y protección

1- Panorámica de riesgo, se encuentra en proceso.

2- Panorama completo, riesgo físico.

3- Adopta medidas preventivas y de riesgo.

4- Revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.

Servicios de transporte, restaurante ,cafetería y salud(enfermería,odontología,psicología)

1-Ofrece servicios complementarios esporádicamente, su cobertura es insuficiente.

2- Cuenta con algunos programas de servicios complementarios.

3- Los recursos que ofrece la comunidad educativa son de forma equitativa, cada sede cuenta con con el apoyo de otras entidades.

4-Revisa periódicamente la cobertura y calidad de los servicios cumple con las necesidades del estudiantado.

Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacion.

1-No hay estrategia articulada para atender estudiantes con bajo desempeño académico.

2-Cuenta con estrategias definidas para estudiantes con bajo nivel educativo pero esta no se aplica para todos.

3-En todas las sedes se aplica las estrategias académicas para los estudiantes con bajo nivel educativo.

4-Se hace evaluación periódica sobre las estrategias de apoya para los estudiantes con bajo desempeño académico.

Presupuesto anual del fondo de servicios educativos(FSE)

1-No hay mecanismos de plantación financiera.

2- El presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.

3-Procedimientos establecidos para los ingresos y egreso de la institución.

4-Realiza
análisis financieros y proyecciones presupuestales
para la plantación y gestión institucional.

Contabilidad

1- Desorganización de los registros contables de algunas actividades de la institución.

2- Se organiza de acuerdo con los requisitos y los reglamentos, pero se limitan a la elaboración de informes.

3- existe un control efectivo del presupuesto de ingreso y de gastos.

4- Se elabora informes financieros durante todo el año escolar aportando ajustes a los planes de mejoramiento.

Ingresos y gastos

1- Hacen actividades para el recaudo de ingresos y egreso pero estas presentan inconsistencias con respecto al plan estipulado.

2- Cuenta con un proceso de los gastos que se realizan, tanto de ingreso como de gastos.

3- Los ingresos y gastos son claros y conocidos por la comunidad educativa.

4-Seguimiento y evaluación de los procesos de
recaudo de ingresos y de realización de los gastos, partiendo de la planeación financiera y se toma decisiones.

Control fiscal

1- Los informes financieros no se le hacen a las autoridades ni a la comunidad educativa de manera oportuna.

2- Se presenta el informe financiero a las autoridades de manera apropiada y oportuna, sin embargo no se tiene en cuenta para la toma de decisiones.

3- Los informes financieros son presentados oportunamente tanto a las autoridades y a la comunidad educativa, sirven para tomar
decisiones.

4- Hace seguimiento de los informes financieros, formando estos como un elemento clave a la hora de planear las acciones, toma decisiones,etc.

Perfiles

1- Poco claridad de perfiles a la hora de escoger el personal.

2- Perfiles ideales pero no son tenidos encuenta a la hora de seleccionar el personal.

3- hay coherencia en el proceso de selección del proceso del personal con la estructura organizativa.

4- Se revisa y se evalúa continuamente los perfiles para el proceso de selección del personal teniendo encuenta el plan de mejoramiento y sus necesidades.

Inducción

1- Realiza actividades de inducción a los docentes nuevos pero no son sistemáticas.

2- Estrategias organizadas para docentes nuevos sin dar a conocer PEI y plan de mejoramiento.

3- Inducción organizada para el personal nuevo incluyendo el PEI y el plan de mejoramiento.

4- Revisión periódicamente sobre la inducción y ajustes del PEI y el plan de mejoramiento.

Formación y capacitación

1- Las capacitaciones no son obligatorias, son asumidas como un asunto de interés particular.

2- Cuenta con lineamientos que permite que los integrantes tenga procesos de formación coherente con PEI.

3- Cuenta con programa que responden a problemas específicos o de recursos internos.

4- Revisión continua para el mejoramiento de procesos de enseñanza y aprendizaje.

Asignación académica

1- Los criterios no son tenidos en cuenta a la hora de asignar la carga académica.

2- En algunas sedes se aplican cargas académicas a los docentes y no siempre son equitativas.

3- Se cumplen los criterios y horarios a la hora se asignar cargas academias de los decentes.

4- Revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

Pertenencia del personal
vinculado

1- Se genera indiferencia hacia la institución por parte del personal vinculado.

2- Una parte del personal vinculado tiene conocimiento de los principios y valores de la institución.

3- El personal vinculado en la institución tiene sentido de pertenencia por la misma.

4- Permanentemente el personal es evaluado si esta cumpliendo con los criterios institucionales.

Evaluación del desempeño

1- realiza evaluaciones de desempeño de docentes, directivos y personal administrativo de forma esporádica y sin contar con un modelo evaluativo para este propósito.

2- Se implementa procesos evaluativos sobre el desempeño en docentes, directivos y administrativos, este proceso cuenta con indicadores y referentes.

3-El proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo permite el mejoramiento del desarrollo del profesional.

4- Se hace revisión continua con el fin de ajustar las acciones de mejoramiento y crear nuevos planes de incentivos,etc.

Estímulos

1- Se hacen incentivos al personal vinculado no importando la sede, el grado o niveles.

2- Define estrategias de reconocimientos al personal vinculado, pero no siempre se toma en cuenta.

3- Se cumple la estrategia de reconocimiento al personal vinculado.

4- Revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

Apoyo a la investigación

1- La institución se encuentra en un estado de inicio pero tiene poco apoyo por parte del docente.

2 - La institución cuenta con políticas de apoyo para definir áreas de interés en concordancias con el PEI.

3- La institución cuenta con políticas investigativas desarrollando planes para la divulgación de conocimientos generado por los docentes.

4- La institución discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de financiación que permitan su realización.

Convivencia y manejo de conflictos( sugerimos que este componente se ubique en el área de gestión de la comunidad)

1- Se tiene conocimiento sobre los conflictos, se hacen reuniones pero no hay avance.

2- Defieren estrategias de mediación de conflictos pero no abarcan la totalidad de sedes, ni grados ni niveles.

3-Dispone de estrategias de mediación y solución de conflictos que se resuelve a través de diálogos para que exista un buen clima escolar.

4-La institución revisa periódicamente sus estrategias de mediación de conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades.

Bienestar del talento humano

1-Esporádicamente algunas actividades orientadas a la integración y bienestar del personal vinculado.

2- Cuenta con un programa definido de bienestar del personal vinculado, pero éste no se cumple totalmente o no abarca a todas las sedes.

3- Cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple en su totalidad, es conocido por la comunidad educativa.

4-Evalúa continuamente su programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.