guia nro 34
El mejoramiento del marco institucional
primera parte

la presente guía de la auto-evaluación es una reflexión sobre la institución educativa donde señalan sus retos frente al proceso de integración y el proceso de calidad en la institución

el consejo directivo
toma decisiones sobre funcionamiento de la institución; da orientaciones académicas y administrativas; adopta manual de convivencia; aprueba presupuesto, etc.

el comité de convivencia
órgano consultor del consejo directivo y del rector. su función es asesorar.

el personero estudiantil
este es escogido en el ultimo grado y sera el que representa a la comunidad estudiantil.

consejo académico
da orientaciones pedagógicas, mejoramiento del plan de estudio

la asociación de padres de familia
responsable de apoyar el desarrollo del PEI, a traces de su participación en el desarrollo del PMI.

las comisiones de evaluación y promoción
esta conformado por rector; 3 docentes de cada grado y 1 representante de los padres de familia.

el recto
cabeza visible, representante legal, líder de los procesos en la institución

consejo directivo
un estudiante de cada grado que es eligido para representalo en el consejo directivo.

la planeación, el seguimiento y la evaluación se convierten en herramientas básicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institución tenga sentido y pertinencia dentro de un proyecto que es de todos.

cuenta con información actualizada y precisa. También da elementos para determinar si los resultados alcanzados fueron los esperados y hace posible la rendición de cuentas.

El rector y su equipo de gestión directiva deben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que prestan servicios complementarios a los institucionales.

e requiere buscar e implementar estrategias pedagógicas más efectivas y pertinentes que motiven la asistencia y hagan que todos los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias básicas.

Uso de Referentes Nacionales para Mejorar

Referentes de calidad:
Estándares
Lineamientos
Modelos pertinentes

mejoramiento:
Gestión escolar

Desarrollo profesional de directivos y docentes

Proyectos transversales

Pertinencia y atención a población diversa y en condición de vulnerabilidad

evaluación:
Estudiantes
Docentes
Auto evaluación

proyectos estratégicos para la competitividad:
Uso de medios y nuevas tecnologías

Bilingüismo – inglés como idioma extranjero

competencias laborales

Tiene altas expectativas sobre las capacidades y el éxito de todos los estudiantes.

Sabe hacia dónde va.

Tiene un plan de estudios concreto y articulado.

Ofrece muchas oportunidades para aprender.

Apoya y aprovecha el talento de su equipo de docentes.

Tiene ambientes de aprendizaje apropiados.

Hace un uso apropiado y articulado de los recursos para la enseñanza y el aprendizaje.

Cuenta con mecanismos de evaluación claros y conocidos por todos, y utiliza los resultados para mejorar.

Usa el tiempo adecuadamente.

Ofrece un ambiente favorable para la convivencia.

Promueve el desarrollo personal y social.

Prepara a sus estudiantes para continuar sus estudios post-secundarios o para tener buenas oportunidades laborales.

Articula acciones con los padres de familia y otras organizaciones comunitarias.

Tiene un modelo organizativo basado en el liderazgo claro del rector y en el trabajo en equipo.

Dispone de mecanismos de apoyo.

Usa información para tomar decisiones.

Sabe que los cambios sostenibles requieren tiempo.

Cree en la educación inclusiva como estrategia fundamental para acceder al conocimiento y al desarrollo.

Confía en la capacidad de todos los estudiantes para aprender y lidera la búsqueda y puesta en marcha de estrategias pedagógicas innovadoras y pertinentes.

Es pro-activo y flexible (se permite cambiar, innovar y afrontar la complejidad).

tiene un elevado grado de compromiso y motivación.
Estimula y reconoce el buen desempeño de estudiantes y docentes.

Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los que puede incidir.
No se siente impotente ante los problemas que no puede solucionar.

Usa datos e información para tomar decisiones de manera responsable.

Planea su trabajo y lidera la formulación, ejecución y seguimiento de planes y proyectos.

Sabe que debe aprender continuamente para tener más y mejores herramientas teóricas y metodológicas para ejercer su labor.

Promueve el sentido de pertenencia al establecimiento educativo.

Moviliza conocimientos y esquemas de acción para solucionar los problemas.

Construye el sentido y la razón de ser del establecimiento o centro educativo que dirige.

Lidera sus equipos directivo, docente y administrativo para que se involucren en la construcción y desarrollo de la identidad institucional, el PEI y los planes de estudio y de mejoramiento.

Logra que cada persona que trabaja en el establecimiento o centro educativo se sienta parte del equipo y comparta sus principios y formas de actuar.

Fomenta el trabajo en equipo.

Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su cargo.

Evalúa periódicamente el desempeño de docentes, directivos y personal administrativo, y les da retroalimentación pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades.

Conoce las características de los estudiantes, sus familias y el entorno de la institución educativa, así como su evolución en el tiempo.

Sabe cuáles son los aprendizajes y competencias básicas que todos los estudiantes deben desarrollar en cada momento de su proceso educativo.

Facilita la apertura y permanencia de espacios de participación y concertación de la comunidad educativa. Establece canales de comunicación apropiados que permiten informar, escuchar, dialogar, debatir y concertar.

Fomenta el intercambio de experiencias.

Busca apoyos externos para fortalecer la institución y ayudar a estudiantes, docentes y personal administrativo.

PEI
gestión del establecimiento educativo

GESTIÓN DIRECTIVA
direccionamiento estratégico.
gerencia.
cultura institucional.
clima y gobierno escolar.
relaciones con el entorno

GESTIÓN ACADÉMICA
diseño curricular.
practica pedagógica.
gestión de aula.
evaluación.
seguimiento académico

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
apoya a la gestión académica.
administración de planta física.
recursos y servicios.
manejo del talento humano.
apoyo financiero y contable.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
relaciones de la institución con la comunidad.
participación y convivencia.
atención educativa a grupos poblaciones con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión y prevención de diferentes tipos de riegos.

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, con lo que se puede definir y poner en marcha un plan de mejoramiento.

ELABORACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO
es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director para producir cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución.

SEGUIMIENTO
permite tener información sobre los resultados alcanzados a través de la realización de las acciones implementadas por la instituciones, que se logro y como se hizo.

1. revisión de la identidad institucional
2. evaluación de cada una de las áreas de gestión.
3. elaboración del perfil institucional.
4. establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

1. formulación de los objetivos
2. formulación de las metas
3. definición de los indicadores de resultados serán la base para el seguimiento y la evaluación del plan.
4. definición de las actividades y de los responsables del las mismas.
5. elaboración del cronograma de actividades.
6. definición de los recursos las ejecución del plan de mejoramiento.
7. divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad.

1. revisión del cumplimiento de las metas y resultados esperados
2. revisión de la ejecución de los recursos destinados al plan de mejoramiento.
3. evaluación del plan de mejoramiento.