“ISO 50001 caso práctico Chile”
Plazos y
Costos Asociados al SGE
Plazos de implementación estimados para un SGE
Etapa 2
Diseño Modelo
SGE de 2 a 4 meses
Etapa 3
Implementación
SGE de 2 a 4 meses
Etapa 4
Verificación
Integral 1 mes
Etapa 1
Análisis de Brechas
y Plan de Acción De 1 a 3 meses
Etapa 5
Certificación
ISO 50001
(Opcional)
De acuerdo a la experiencia de empresas consultoras chilenas, los plazos de implementación de un SGE promedio varían de 6 a 12 meses, y se desarrollan a través de 4 grandes etapas:
Análisis de brechas y plan de acción.
Verificación integral del sistema de gestión de energía
Diseño de modelo de gestión de energía.
Implementación de sistemas de gestión de energía.
Esquema de un organigrama para la implementación del SGE, el cual puede variar según el tamaño y estructura de la
organización.
Alta
Gerencia
Representante
de Alta Gerencia
Líder de Equipo de
Gestión de Energía
Encargado de Sistemas de
Gestión (SIG)
Encargado de Sistema de
Gestión de Energía (SGE)
Certificación del
SGE Según ISO 50001
BENEFICIOS
Se asegura la continuidad del funcionamiento del SGE y de la
mejora continua.
Mejora de la imagen de la empresa, al ser reconocida como
empresa eficiente.
Se puede optar a reconocimientos específicos como el Sello
Gold de Eficiencia Energética
Mejora de su situación de cumplimiento de requisitos internos,
así como de la regulación y compromisos externos.
Las normas ISO son internacionales, por lo que sus conceptos
y prácticas son compatibles y aplicables a organizaciones de
cualquier país, abriendo posibilidades de negocios en mercados con regulaciones relacionadas con sustentabilidad.
Los objetivos y metas de los SGE son compatibles con Políticas
de Sustentabilidad y otras certificaciones, lo que permite
complementar esfuerzos y metas.
Opción de postular a reconocimientos internacionales como el
“Energy Management Leadership Award”, promocionado por el
Clean Energy Ministerial
Previo a su decisión de certificar, las empresas debieron verificar que su SGE implementado estuviera operando eficazmente, lo cual
se refleja en lo siguiente
Que el liderazgo y compromiso de la alta dirección con el SGE
es constante.
Que ya cerró el ciclo de la mejora continua: Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar.
Que demuestra la mejora del desempeño energético.
Que mantiene documentados y actualizados sus procedimientos y registros.
Que las personas de la organización están comprometidas con el SGE y conocen sus beneficios.
Que ejecuta su programa de auditorías y cierra los hallazgos que se detectan.
Que es apto para presentarse a una auditoría de certificación.
Si bien la auditoria energética no es requisito de la norma ISO 50001, sus resultados pueden servir como un punto de partida para la planificación energética del SGE. No debe confundirse la auditoría energética con la auditoría interna del SGE.
Compatibilidad del SGE
Con otros Sistemas de Gestión
Este hecho representa una gran ventaja para la implementación del SGE, ya que disminuye de forma significativa el esfuerzo en organizaciones que ya tienen otros sistemas de gestión establecidos, facilitando la integración de sistemas.
Para este efecto, se deben adaptar manuales, procedimientos e instructivos que ya existen en la organización para incorporar los conceptos que permitan mejorar el desempeño energético.
Compatible con distintas normas de sistemas de
gestión, como por ejemplo ISO 31000 de Gestión de Riesgos, ISO 55001 de Gestión de Activos y otros estándares internacionales relacionados con seguridad e inocuidad alimentaria
Compromiso del
Equipo de Trabajo
En el Equipo de trabajo para garantizar la legitimidad de la actuación del equipo de gestión de la energía en la organización, los roles y las responsabilidades de cada integrante deben establecerse y comunicarse de forma
adecuada.
Una vez implementado el SGE se debe evaluar la incorporación de nuevos miembros, con el fin de asegurar la mejora del desempeño energético y que las distintas áreas de la organización se involucren en mayor medida en el SGE.
Gestión
de Cambio
Estos niveles son los que
garantizarán la mayor participación de los equipos y motivarán el éxito del proyecto. La propia implementación debe considerarse como un proceso de cambio.
El compromiso de los niveles gerencial y de dirección de la empresa es esencial para la motivación de este movimiento de cambio.
Reporte de
Indicadores
El reporte de indicadores pretende establecer si las acciones implementadas
en el marco del SGE generan mejoras en el desempeño energético o bien, alertar en cuanto a que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.
Se recomienda establecer metas a mediano plazo (3 a 5 años), con un seguimiento periódico por parte del equipo de gestión de energía, mediante reportes mensuales hacia toda la organización.
Liderazgo de la
Alta Dirección
La alta dirección debe construir una estructura organizacional, Para el éxito del SGE, es de suma importancia que la política
energética se encuentre alineada con la estrategia y planes de laorganización.
La norma ISO 50001, al igual que otras normas ISO de sistemas de gestión, reconoce que el compromiso y liderazgo de la alta dirección
El SGE en la
Toma de Decisiones
El SGE permite que ante decisiones de compra, mantenimiento u operación, se considere el impacto en el desempeño energético a mediano y largo plazo
Evaluar las tecnologías
más eficientes disponibles.
Los principales objetivos de la norma ISO 50001 son:
Crear una comunicación fácil y transparente con respecto a la
gestión de los recursos energéticos
Favorecer la mejora de la gestión de la energía en conjunto con proyectos de reducción de los gases de efecto invernadero.
Permitir la integración con otros sistemas de gestión
organizacionales, como el de calidad, medioambiental y salud y seguridad.
Apoyar a las organizaciones en el establecimiento del uso y el
consumo de energía más adecuados
Establecer un escenario para la promoción de la eficiencia
energética a través de la cadena de suministro.
Promover las mejores prácticas de gestión de la energía y reforzar los beneficios con la aplicación de la gestión energética.
Apoyar la evaluación y priorización de la implementación de
nuevas tecnologías más eficientes en cuanto al uso de la energía.
En Chile, trabaja tanto en iniciativas que defiendan/aumenten la demanda del cobre, como también en aquellas que permitan
construir una imagen y reputación positiva del cobre fortificando la continuidad de las licencias de operación de la industria minera.
Sus programas cubren diversas áreas, destacándose los proyectos de eficiencia energética, salud pública, tecnología, desarrollo sustentable, seguridad en las instalaciones eléctricas y acceso a la
energía. Actualmente por medio de su Convenio de Cooperación con la Agencia, ha colaborado en el desarrollo de esta Guía.
Planes de Acción
Los planes de acción deben abarcar las distintas áreas de acción, como operaciones, mantenimiento, ingeniería, capacitación, etc.
Identificación de las actividades que se realizarán y las metas
vinculadas.
Asignación de responsabilidades relativas a cada una de las
actividades.
Recursos (financieros, humanos, etc.) y plazos previstos para
realizar actividades o alcanzar las metas establecidas.
Método por medio del cual se verificará la mejora del desempeño energético.
El Centro Chileno de Promoción del Cobre (Procobre) es parte de la International Copper Association (ICA), organización
líder mundial en la promoción del cobre y que reúne todos los sectores interesados en la cadena productiva, desde la minería a la industrialización.
Agencia Chilena de Eficiencia Energética
Empresas Sin SGE
El consumo de energía no es un tema
relevante para la alta dirección
La energía es un costo
difícil de gestionar
No se perciben beneficios de la
eficiencia energética
No se invierte en eficiencia energética
No se identifican brechas de competencias en
eficiencia energética del personal
No se considera el consumo de energía en la
operación y el mantenimiento
Empresas Con SGE
La alta dirección asume compromiso y
liderazgo para mejorar el desempeño
energético
Se gestionan los usos significativos de energía
de forma permanente
Se cuantifican las reducciones de consumo
de energía y los ahorros en costos
Se evalúan las oportunidades de
eficiencia energética y se implementan
los proyectos rentables
Se identifican las brechas
y se capacita
Se incorporan el uso eficiente de
la energía en procedimientos y registros
de operación y mantenimiento
Casos
de Éxito
Aguas Andinas
En términos globales, el Plan de Eficiencia Energética implementado por Aguas Andinas bajo su Política de Eficiencia Energética, en el año 2016 logró disminuir el consumo de combustibles en un 15%m(respecto del 2015), y un 5% de su consumo de electricidad.
CMPC
Además, el Premio “Medida de Eficiencia Energética Destacada” en Categoría Gold lo obtuvo un proyecto desarrollado por Planta Pacífico, “Recuperación de calor en licor negro para calentar licor blanco”, que consiste en utilizar un intercambiador de calor para aprovechar el calor residual del licor negro que viene del digestor para calentar el licor blanco previo a su uso en el digestor, logrando así un importante ahorro de vapor de media presión en el proceso,
equivalente a unos 17,3 GWh al año, con una inversión de 450 mil dólares y un payback de 5 meses. Esta medida fue detectada y estudiada por personal interno de la planta.
El Hotel Plaza San Francisco
Tanto en 2013 como en 2017, Hotel Plaza San Francisco ha sido reconocido por el Ministerio de Energía otorgándole el Sello de Eficiencia Energética, con la particularidad de que este 2017 obtuvo la categoría Gold, en vista de sus mejoras en eficiencia y por contar con un SGE certificado bajo la norma ISO 50001.
GNL Mejillones
En septiembre de 2017 destacó en el Ranking de sustentabilidad PROhumana, donde se reconocen empresas en base a su nivel de desarrollo en un modelo de negocio sustentable. También en ese mismo mes, obtuvo la recertificación de su SGE, y en noviembre de 2017 obtuvo
el Sello de Eficiencia Energética en su categoría Gold.
Viña Cono Sur S.A
El año 2017, Cono Sur fue reconocida con el Sello de Eficiencia
Energética, categoría Gold, por contar con un sistema de gestión de energía certificado, basado en ISO 50001, y haber implementado exitosamente 2 mejoras en procesos asociados a usos significativos de energía (variadores de frecuencia en riego, recambio del intercambiador de placas de calderas).