KPI

r

Son métricas que nos ayudan a identificar el rendimientode una determinada acción o estrategia.Estas unidades de medida nos indica nuestro nivel de desempeño en base a los objetivos que hemos fijado con anterioridad.

Key Performance Indicator

Indicador clave de desempeño o indicadores de gestión

Ventajas

Permite tener información valiosa y util.

Permite medir determinadas variables y resultados a partir de dicha información

Analizar información y efectos de una determinada estrategia

Comparar la información y determinar las estrategias y tareas efectivas

Tomar las decisiones oportunas

Ejemplos

Ingresos y Costes

r

Ventas total, ventas por productos, ventas por delegaciones, coste de adquisición de cliente, inversión total en marketing. 

Fidelización de los clientes

r

Rentabilidad de cliente, tasa de retención de clientes, NPS, índice de satisfacción del cliente, churn, no de clientes fidelizados. 

Marketing Digital

r

El número de visitas a la web, tiempo de permanencia, clicks, coste por lead, tasa de conversión, no de visitas de tráfico orgánico y de pago o tasas de apertura en campañas de emailing, son entre otros indicadores de gestión digitales.

Competitividad y Branding

r

Cuota de mercado, tasa de crecimiento del mercado, grado de penetración, valor de marca, notoriedad de marca, etc. 

Gestión comercial

r

Visitas comerciales, presupuestos entregados, contrataciones, eficiencia comercial, venta cruzada... Veamos un ejemplo de indicadores de gestion de un Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balance Score Card (BSC) en ingles: 

Cuadro de mando integral

r

Se denomina Cuadro de Mando Integral (CMI) a una herramienta de gestión empresarial muyútil para medir la evolución de la actividad de una compañía y sus resultados, desde un punto devista estratégico y con una perspectiva general.

Estructura del cuadro de mando integral

r

Cuatro son las perspectivas o puntos de vista que componen normalmente un Cuadro de MandoIntegral y, desde las cuales se observa y recopila la información que será medida después. Aunquelas que citamos a continuación son las más frecuentes, no son las únicas, ni siempre son las mismas

Perspectiva Financiera

r

Refleja el propósito último de las organizaciones comerciales con ánimode lucro

Perspectiva del cliente

r

La satisfacción del cliente como indicador, sea cual sea el negocio de la compañía, se configura como un dato a considerar de gran transcendencia

Perspectiva de Procesos internos

r

Las métricas desde esta perspectiva facilitan una valiosainformación acerca del grado en que las diferentes áreas de negocio se desarrollan correctamente.

Perspectiva de aprendizaje/ Crecimiento

r

Se refiere a los recursos que más importan en lacreación de valor

Beneficios

r

Los beneficios son múltiples, pero tres son los más destacables.

One

r

Ofrece una amplia visión para un seguimiento detallado de la marcha del negocio, que englobamuchos aspectos.

Two

r

Contempla la evolución de la compañía desde una perspectiva amplia, permite planificarestrategias a medio y largo plazo.

Three

r

Garantiza que toda la organización esté alineada detrás de los Objetivos Estratégicos para asegurar que los resultados sean alcanzados.

Cuadro de Mando

r

El cuadro de mando se incluyen los principales indicadores clave para la empresa, y de una forma visual se obtiene la información deseada de nuestro rumbo sobre el plan establecido. 

Finanzas

Rendimiento sobre las inversiones

Valor añadido

Clientes

Satisfacción

Retención

Cuota de mercado

Procesos Internos

Calidad

Tiempos de Respuesta

Coste

Introducción, Nuevos productos

Formación y Crecimiento

Satisfacción de los empleados

Disponibilidad de sistema de información

Características

SMART

r

Inteligente

Specific

Especifico

r

Se debe centrar en un único aspecto a medir, hemos de ser concretos. 

Measurable

Medible

r

Por tanto su principal característica es que son medibles en unidades, debe ser posible establecer una métrica para cuantificar los resultados.

Achievable

Realizable

r

Debe estar acorde a los recursos y el tiempo disponible.

Realistic

Realista

r

Debe ser acorde al contesto establecido.

In Time

Tiempo

r

Debe estar definido el periodo de tiempo en el que se va a completar.

Factores o Diseño

¿Que queremos medir?

¿Por que medimos este dato?

¿Realiza el seguimiento de los resultado de uno de nuestro objetivo?

¿ Es un factor clave para la empresa?

¿Quien es responsable de realizarlo?

¿Cada cuanto tiempo puede supervisarlo?