Normas
Descripción
Archivística
Los Documentos
ISAD G
- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Código de Referencia
Título
Fecha (s)
Nivel de Descripción
Volúmen y Soporte
Código de referencia
Objetivo: Identificar unívocamente la unidad de descripción y establecer el vínculo con la descripción que la representa.
Título
Objetivo:
Denominar la unidad de descripción.
Fecha(s)
Objetivo:
Identificar y consignar la(s) fecha(s) de la unidad de descripción.
Nivel de descripción.
Objetivo: Identificar el nivel de organización de la unidad de descripción.
Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
Objetivo: Identificar y describir la extensión física o lógica y el soporte de la unidad de descripción.
- ÁREA DE CONTEXTO
Nombre del(los) Productor(es)
Historia Institucional Y Reseña Biográfica
Historia Archivística
Forma de Ingreso
Nombre del o de los productor/es
Objetivo: Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripción
Historia Institucional / Reseña Biográfica
Objetivo: Proporcionar la historia institucional o los datos biográficos del productor (o productores) de la unidad de descripción para situar la documentación en su contexto y hacerla más comprensible
Historia archivística
Objetivo: Proporcionar información sobre la historia de la unidad de descripción que sea significativa para su autenticidad, integridad e interpretación.
Forma de ingreso
Objetivo: Identificar la forma de adquisición o transferencia.
- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Alcance y Contenido
Valoración, Selección y Eliminación
Nuevos Ingresos
Organización
Alcance y contenido
Objetivo: Proporcionar a los usuarios la información necesaria para apreciar el valor potencial de la unidad de descripción.
Valoración, Selección y Eliminación
Objetivo: Proporcionar información sobre cualquier acción de valoración, selección y eliminación efectuada
Nuevos Ingresos
Objetivo: Informar al usuario de los ingresos complementarios previstos relativos a la unidad de descripción.
Organización
Objetivo: Información sobre la estructura interna, la ordenación y/o el sistema de clasificación de la unidad de descripción.
- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
Condiciones de Acceso
Condiciones de Reproducción
Lengua/Escritura(s) de la documentación
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
- ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
Existencia y localización de los originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Nota de Publicaciones
- ÁREA DE NOTAS
Notas
- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
Nota del archivero
Reglas o Normas
Fecha(s) de la(s) descripción(es)
Las funciones
ISDF
El Productor
ISAAR CPF
ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Tipo de entidad
Forma(s) autorizada(s) del nombre
Formas paralelas del nombre
Formas normalizadas del nombre según otras reglas
Otras formas del nombre
Identificadores para instituciones
Tipo de entidad
Objetivo: Indicar si la entidad que se está describiendo es una institución, una persona o una familia.
Forma(s) autorizada(s) del nombre
Objetivo: Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca a una institución, persona o familia.
Formas paralelas del nombre
Objetivo: Indicar las distintas formas que adopta la Forma autorizada del nombre en otra(s) lenguas(s) o escritura(s).1
Formas normalizadas del nombre según otras reglas
Objetivo: Registrar las formas normalizadas del nombre de la institución, persona o familia que se han elaborado de acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para establecer la forma
autorizada del nombre. De esta manera se facilita el intercambio de registros de autoridad entre diferentes comunidades profesionales.
Otras formas del nombre
Objetivo: Registrar cualquier nombre(s) existente(s) de la institución, persona o familia, que no se haya mencionado en ningún otro lugar del Área de Identificación.
Identificadores para instituciones
Objetivo: Facilitar cualquier identificador, numérico o alfanumérico que se utilice para identificar la institución descrita.
ÁREA DE DESCRIPCIÓN
Fechas de existencia
Historia
Lugar(es)
Estatuto jurídico
Funciones, ocupaciones y actividades
Atribucion(es)/Fuente(s) legal(es)
Estructura(s) interna(s)/Genealogía
Contexto general
Fechas de existencia
Objetivo: Registrar las fechas de existencia de la institución, persona o familia.
Historia
Objetivo: Proporcionar un resumen de la historia de una institución, persona o familia.
Lugares
Objetivo: Indicar los principales lugares y/o ámbito territorial donde la institución, persona o familia tenía su sede, vivía o residía de forma habitual, o con los que tenía otro tipo de vinculación.
Estatuto jurídico
Objetivo: Indicar el estatuto jurídico de una institución.
Funciones, ocupaciones y actividades
Objetivo: Indicar las funciones, ocupaciones y actividades realizadas por la institución, persona o familia.
Atribucion(es)/Fuente(s) legal(es)
Objetivo: Indicar las fuentes legales de una institución, persona o familia, origen de sus competencias legales, funciones, responsabilidades o esfera de actividad, incluida la
territorial.
Estructura(s) interna(s)/Genealogía
Objetivo: Describir y/o representar la estructura administrativa interna de una institución o la genealogía de una familia.
Contexto general
Objetivo: Ofrecer información significativa sobre el contexto social, cultural, económico, político y/o histórico general en el que la institución, persona o familia actuaba, vivía o estaba
activa.
ÁREA DE RELACIONES
Nombre(s)/Identificadores de instituciones,
personas o familias relacionadas
Naturaleza de la relación
Descripción de la relación
Fechas de la relación
Nombre(s)/Identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas
Objetivo: Registrar los nombres y todos los identificadores unívocos de las entidades relacionadas para establecer un enlace entre el registro de autoridad y las instituciones, personas o familias relacionadas.
Naturaleza de la relación
Objetivo: Identificar la naturaleza general de la relación entre la entidad que se está describiendo y otra institución, persona o familia.
Descripción de la relación
Objetivo: Proporcionar una descripción específica de la naturaleza de la relación.
Fechas de la relación
Objetivo: Indicar las fechas de duración de la relación mantenida con otra institución, persona o familia.
Descripción de la relación
Objetivo: Proporcionar una descripción específica de la naturaleza de la relación.
Fechas de la relación
Objetivo:
Indicar las fechas de duración de la relación mantenida con otra institución, persona o familia.
ÁREA DE CONTROL
Identificador del registro de autoridad
Identificador(es) de la institución
Reglas y/o convenciones
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación, revisión o eliminación
Lengua(s) y escritura(s)
Fuentes
Notas de mantenimiento
RELACIÓN DE INSTITUCIONES, PERSONAS Y FAMILIAS, CON
DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS
Identificadores y títulos de los recursos relacionados
Tipos de recursos relacionados
Naturaleza de las relaciones
Fechas de los recursos relacionados y/o de las relaciones