¿QUÉ ES SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN?
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS.
Es el conjunto de actividades que realiza la institución de salud con el fin de definir cómo debe planearse el proceso de selección y adquisición en un establecimiento farmacéutico.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
En este se definen las políticas institucionales, se determina el consumo histórico y se realiza la decisión de selección; para realizar el proceso de selección, también se debe tener en cuenta el listado básico de medicamento y dispositivos médicos institucionales.
Políticas de selección:
-Quien selecciona.
-Método de selección.
-Criterios de inclusión o exclusión de medicamentos o dispositivos médicos en el listado.
-Mecanismo para la utilización de medicamentos no seleccionados.
-Procedimiento para la evaluación, control y ajustes.
-Otros aspectos que la institución considere necesarios.
Control durante el proceso de selección.
Se contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidad con el Decreto 2200 de 2005 modificado
parcialmente por el Decreto 2330 de 2006 y de más normas aplicables.
Quiénes hacen parte del proceso de selección.
Toma parte activa el servicio farmacéutico y el Comité de Farmacia y
Terapéutica.
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS.
Es el conjunto de actividades que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras establecidos en el proceso de selección, en el listado básico de medicamentos y en las políticas de compras definidas por la institución.
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN.
Programar necesidades: Se determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período; se debe tener en cuenta el perfil epidemiológico de la institución, consumo histórico, las necesidades determinadas por los servicios, la oferta y el presupuesto disponible.
Pasos a cumplir:
-Definir periodo de análisis y proyección.
-Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos; confrontar dichos cálculos con los consumos históricos.
-Analizar las causas que incidieron en la modificación de los consumos.
-Ajustar las cantidades definidas y programar las cantidades a adquirir.
-Definir prioridades de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico de cada medicamento dentro del total.
-Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra.
Decisión de adquisición: Se determina la modalidad de la adquisición, la característica de la negociación, la evaluación de ofertas, la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.
Prevalencia del conocimiento técnico: El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se presenten diferencias de criterio entre el responsable de las compras y el responsable del servicio farmacéutico.
Envío de información: El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y verás al sistema de información que vaya adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.
Control durante el proceso de adquisición.
Se controlará continuamente el cumplimiento de la normatividad para la contratación administrativa, civil y comercial, según el caso, especialmente, el cumplimiento de los principios de economía, transparencia y selección objetiva del contratista.
Quiénes hacen parte del proceso de adquisición.
El comité de compras de la institución es el encargado de aplicar la política de compras y de más procesos, mientras el director técnico del servicio farmacéutico dará concepto técnico al comité para la adquisición.