Säilituskava
Iseloomustus
tuginemine olemasolevatele ressurssidele
soovitused on kasutatavad, elluviidavad (mis ei tähenda, et ei peaks ette nägema tulevasi muutusi ja avanevaid võimalusi)
senise säilitussüsteemi ümberkorraldamine ei tohiks olla väga radikaalne
hea säilituskava arvestab asjaolu, et erinevatel kogudel on erinev väärtus
arvestatakse institutsiooni eesmärkidega (ka laiemalt kultuuripoliitikaga)
Eesmärgid
Näidata ära need tegevused, mis on vajalikud institutsiooni üldiste säilitusalaste eesmärkide saavutamiseks
luua ühtne alus otsuste tegemisele
luua korralduslik tööriist, mis võimaldab saavutada kehtestatud eesmärke ja prioriteete
tekitada institutsiooni sees positiivne suhtumine säilitamisse
suurendada juhtkonna haaratust ja arusaamist säilitamisest
suurendada kõigi töötajate säilitusalast teadlikkust (ja seeläbi nende motiveeritust)
säilitamise efektiivsem organiseerimine, integreerimine institutsiooni
töötava säilituskava olemasolu või puudumine võib mõjutada asutuse töö hindamist, grantide hankimist
Andmete kogumine
Taustainformatsioon
Keskkonnatingisute analüüs
Kogude uuring
Organisatsiooni analüüs
Julgeolekusituatsiooni analüüs
Säilitusressursside analüüs
Informatsiooni (publikatsioonid, inimesed, internet jms)
Turul pakutavaid säilitusteenuseid (paljundamine, mikrofilmimine, kõitmine, restaueerimine)
Olemasolevaid materjale ja tehnilisi vahendeid
Rahalisi vahendeid
Säilituskava koostamine
Kogutud andmete analüüs
Säilituskava osad
Sissejuhatus
Peamised järeldused ja soovitused
Säilitussituatsiooni kirjeldus
Soovitused ja teostamise kavad
Lisad
esitab soovitused ja juhised objekti (konserveerimisjärgseks) kasutamiseks ja
säilitamiseks.
Säilituskava koostamise eest vastutab inimene või projektigrupp.
Koostamise juht peab tutvuma või varasemalt juba olema tutvunud säilitamise põhialustega ja organisatisooni kogude poliitikaga.