Salon du tatouage des îles du Pacifique
Communication évènementielle
Dossier de presse
lettre de demande de partenariat
dossier de présentation
Communiqué de presse interne et externe
Préparer pages sur réseaux sociaux
Tik tok
Création des affiches/ Flyers/ banderoles publicitaires
Cellule contact
Cellules contact
créer un carnet de contact
Rédiger le contenu des invitations
Mail et téléphone de contact
partenaires
tatoueurs
prestataires + devis
Traiteurs
animation musicale
animation show
Toomaru Teriitahi
Organiser les taches
Définir programme
définir la date de l'évènement
définir les prix d'entrées
réaliser le programme
Envoyer les invitations pour chaque île
Définir date limite d'inscription pour les tatoueurs
confirmer leurs présences
Comptabiliser le nombre de personnes présents, finals
Pilotage évènementielle
Organiser les réunions
Trouver emplacement du lieu
Réaliser le budget prévisionnel
Matrice des risques
Production évenmentielle
Le lieu de l'évènement
Réserver l'hôtel
Les animations
Préparer l'espace
Mise en place des stands
Décoration
Box des tatoueurs
Assurer la présence des prestataires
Traiteurs
Musiciens
Danseurs
Dispositif d'animation
Animation 1
prestation de tatouage traditionnel en live par les
artistes de îles
Animation 2
Atelier de présentation des différents
outils traditionnels de l'époque et présentation, de la fabrication de l'encre
Animation 3
Conférence sur la thématique de "l'art du Tatau et des
soins de tatoo en Polynésie" dirigée par Mr Toomaru Teriirahi/ Salon Matisse
Animation 4
- Organisation d'un concours "Best Tatoo of the show" où tous les artistes vont devoir réaliser le plus beau tatouage sur toute la durée de l'événement.
- Remise des prix "Best tatoo of the show" - La plus belle pièce réalisée durant l'événement
Animation 5
Election de miss et mister Tatoo 202; L'objectif étant de faire participer toutes les personnes volontaires tatouées à se présenter à une mini élection. De nombreux lots à gagner à l'issu de cette élection
Sujet secondaire
Pôle sécurité
Equipe mobilisé pour assurer la sécurité durant l'évènement
Assurer le respect des mesures sanitaires