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 controlar bens materiais da Organização (produtos, peças, matérias primas e materiais diversos), incluindo gerenciamento da composição, aquisição e fluxo de materiais por toda a cadeia produtiva. Este tipo de sistema é uma evolução dos antigos sistemas chamados MRP I e II (Manufacturing Resource Planning). 

Neste tipo de sistema, também se incluem soluções para gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain). 

Os problemas comuns quando se administra materiais estão listados abaixo. E junto com cada explicação, também já são sugeridas soluções, as quais fazem parte das funcionalidades de um sistema de Gestão de Suprimentos. 

Isto acontece geralmente quando não há controle do que existe no estoque. Entretanto, mesmo em ambientes informatizados o problema pode continuar ocorrendo.

Em muitos casos, quando um funcionário precisa de um item e não unidades disponíveis no estoque, há a possibilidade de serem utilizados produtos similares ou compatíveis. Da mesma forma, ao produzir algo formado por diversos componentes, este tipo de problema também pode ocorrer.

 fornecer informações para a tomada de decisão. 

Os SIGs mostram seu valor. Eles permitem à empresa saber exatamente quanto de cada item é vendido por mês ou semana (por análise estatística) e comparar com o tempo que demoram para chegar após o pedido de compra ser efetivado. Tais informações (precisão nas estimativas de venda e tempo de compra) auxiliam o gerente a determinar o momento exato para disparar um pedido de compra.Relatórios temporais também podem demonstrar sazonabilidades, isto é, épocas em que os produtos mais saem, melhores vendedores, comparações entre lojas, níveis de produtividade por funcionário, etc.

Produtos demais em estoque geram desperdício e custos para a empresa.A empresa precisará de espaço para armazenar os produtos Mais funcionários para lidar com quantidades maiores.Outro problema com estoques é que a empresa precisa de capital de giro (dinheiro para comprar; enquanto o lucro só vem no momento da venda). E isto tudo é capital imobilizado, ou seja, sem produzir (e se a empresa precisar do dinheiro, terá que fazer promoções rápidas diminuindo o lucro).Por estas razões, todas as empresas querem diminuir seus estoques a níveis mínimos,garantindo que não faltará item quando o cliente demandar, mas que também não haverá quantidades em excesso.

Os sistemas Rotineiros são os mais simples e os mais comuns nas organizações. Eles apoiam as funções operacionais da organização, aquelas realizadas no dia-a-dia. Por isto, são facilmente identificados no nível operacional da organização.