PROCESO DE TRANSPORTES
COORDINADOR
Seguimiento
OPERATIVO
Recibo de Pedidos
Verificación de documento
Conteo de Cajas en Documento Pedido
Validación de SSCC
Entrega de documento a administrativo
Verificación de las cajas
Comparación del numero físico en caja con el numero del documento
Ubicación de la mercancía en orden de acuerdo a las zonas de transportes
Entrega de Pedidos
Verificacion de documento
Ubicación de las cajas
Entrega de cajas a transportador contra documento
Conteo de cajas
Validación de SSCC
Entrega de documentos a transportador
Recibo de Devoluciones
Recibo de cajas contra documento
Ubicación de zona de entrega
Entrega de documento a administrativo
Recibo de Formato de devolución a Inventarios
Entrega de mercancía a inventarios
Entrega de formato firmado a administrativo de novedades
Ubicación de la mercancía en zonas de cargue
Orden del area
Garantizar adecuada dispocision de la mercancia
Aseo del area
ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DE ENTREGAS
Matriz de seguimiento de pedidos
Ingreso de los pedidos entregados a diario a transportadores
Seguimiento a pedidos pendientes por entregar
Seguimiento a novedades
Informe a conductos regulares por proyecto
Reporte de la solución
Indicador Nivel de novedades
Informe diario de pedidos fuera de tiempos
Reporte de Nivel de scio en entrega de pedidos a clientes
Devoluciones de entregas
Verificación de la novedad
Formato de novedades
Archivo
ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DOCUMENTAL
Realizar seguimiento a documentos entregados por despachos
Inventarios cíclicos de unidades por enviar
Coordinadinar disposición del inventario a enviar en fechas futuras
Enrute de mercancía
Entrega de Documentos a transportador
Bogota
Verificación de visto bueno en documento de cargue de las cajas
Entrega a transportador en sistema
Descargue de planilla de transporte e impresión
Entrega de planilla firmada
Transportadora Nal
Verificación de visto bueno en documento de cargue de las cajas
Entrega a transportador en sistema
Descargue de planilla desde sistema WMS y envió de archivo plano por correo
Entrega de documentos a Inhouse operativo Transportadora
Matriz de seguimiento a documentos
Ingreso de los pedidos entregados a diario a transportadores
Seguimiento a documentos por llegar
Informe diario de documentos fuera de tiempos
Reporte de Nivel de scio en entrega de pedidos a facturación mensual
Disposición final de documentos
Plnillas de trasporte
Archivo
Pedidos cobrables y permanentes
Entrega a facturacion
Control
matrices
Costos a Nivel Nacional
Se genera acuerdos de costo por kilo, pedido o tiempo de recorrido
Indicador de productividad
Retorno documental
Se genera de retorno documental
Indicador de entregas a facturacion
Tiempos de entrega
Se genera acuerdos a nivel de servicio de entrega por punto destino
Indicador de entregas
Re clasificación del gasto
Direccionar el cobro de las facturas a los centros de costos de los clientes atendidos
Indicador de rotación de provisión
Estrategia
Optimizacion del costo
Evaluación de licitaciones de proveedores de transporte
Seguimiento y re clasificación de cuentas de cobro, fletes y provisión del gasto.
Reingenieria de procesos
Desarrollar estrategias de mejora continua, enfocadas a la optimizacion de procesos.
Informes
Reportes
Indicadores de gestion
Nivel de Servicio de entregas
Nivel de novedades
Nivel de Servicio de retorno documental
Productividad Nacional
Nivel de cumplimiento de presupuesto
Nivel de provision