Utjecaj društvenih mreža na organizaciju i provedbu događaja
Društvena mreža - vrsta internetskog servisa, koji se najčešće javlja u obliku platforme, prozora ili web-stranice. To je internetski prostor, koji služi za međusobno povezivanje korisnika. Danas postoje stotine ovakvih servisa, a među najpoznatijima su: Facebook i Twitter.
Pravo vrijeme za plasiranje informacije - Organizator primarno razmišlja o tome kako obavijestiti i informirati uzvanike događaja o samom događaju. Prvi korak je kreiranje Facebook događaja na stranici projekta ili branda koji nam služi da detektiramo koliko ljudi se zanima za događaj i od koliko osoba imamo pozitivan odgovoru u smislu dolaska. Društveni mediji su to višestruko izmijenili i osim informiranja, omogućili organizatorima dugoročnu interakciju s posjetiteljima. Što prije objavite informacije svog događaja, to je veća mogućnost da dosegnete širu publiku.
Uzvanici društvene mreže koriste za podjelu informacija prije događaja, za vrijeme i nakon samog događaja. Onoliko koliko ljudi pričaju prije, toliko pričaju i za vrijeme događaja – upravo se tada odvija najveća interakcija i podjela sadržaja. Nikako se ne smije zaboraviti da je važno s posjetiteljima komunicirati i nakon događaja. Poticanjem ljudi da se odvaže podijeliti svoja iskustva možete dobiti dobru promociju ili feedback koji možete iskoristiti u budućnosti.
Facebook i Google oglasi odličan su kanal za oglašavanje događaja. Putem njih lako možemo segmentirati našu ciljanu skupinu, ali i područje sa kojega želimo da nam dođu uzvanici.
Koristi
povećana vidljivost događanja
digitalno oglašavanje
targetiranje ciljne skupine
poticanje interakcije posjetitelja podjelom sadržaja putem zajedničkog # i na taj način privlačenje i poticanje na interakciju s korisnicima koji nisu na eventu
mogućnost postavljanja linka za „call to action“ npr. kupnja ulaznice
Savjeti za poticanje interakcije
kreirajte zajednički hashtag za event #
na konferencijama postaviti Twitter wall za live komentare uzvanika
pozivajte na podjelu fotografija s odabranim #
pripremite quotove glavnih govornika za shareanje
unaprijed postavite nagradnu igru za besplatan upad
postavite livestream na event stranicu
podijelite „behind the scenes“ fotografije prije nego event počne
potaknite interakciju s korisnicima postavljanjem ankete
podijelite sadržaj predavanja/nastupa
podjela fotografija i video materijala s prijašnjih događanja kako bi se dobio dojam o atmosferi eventa npr. podjela fotografija gostiju koji se zabavljaju
3 najčešće greške prilikom organiziranja događaja putem digitalnog medija
1. Kvantiteta (spam) je bitnija od kvalitete, iako ne pomogla prodaji i dosegu tvog događaja
2. Medijska partnerstva dogovaraš po starom; ne zanimaju te jedinstvena promocija niti digitalni kanali
3. Stručnost nije bitna sve dok se prenese što vi (ili vaši sponzori) želite
Facebook
Ušli ste u Facebook Ads Manager, postavili ste vaš račun, targetirali ste publiku, definirali budžet i sad je vrijeme da izradite oglas. Postoje dva načina izrade oglasa, prvi je korištenje već postojeće objave, a drugi izrada novog oglasa. Oglas može biti u obliku teksta, slike, videa, galerije slika i videa, mixa slike i videa. Naravno pri izradi oglasa morate paziti na formate slike i videa, jer Facebook ima pravila koja morate poštovati.
