Comment organiser une séance de remue-méninges?
Apprenez comment animer une séance de brainstorming en utilisant ce modèle de boîte à outils pour brainstorming.
Pour animer une séance de brainstorming, vous devez établir un objectif spécifique.
Ensuite, vous devez réfléchir au temps dont vous aurez besoin pour trouver les solutions créatives que vous recherchez.
Commencez par une histoire ou un scénario pour montrer au groupe de personnes participant à cette séance de brainstorming ce que vous recherchez.
Attribuez des tâches à certains membres de l'équipe qui vous aideront avec la séance de brainstorming. Par exemple, vous aurez besoin d'une personne pour prendre des notes. Vous pouvez utiliser cette carte mentale ou une nouvelle carte mentale. De plus, pour une bonne séance de brainstorming, vous aurez besoin d'un groupe de personnes ayant des connaissances dans le domaine qui vous intéresse pour trouver des idées. Les personnes qui posent des questions et participent activement à la séance de brainstorming sont également précieuses. Elles vous aideront à générer des idées avec aisance. En plus de partager leurs idées, elles défieront les autres à exprimer leur opinion et à proposer des idées créatives.
Lorsque vous organisez des réunions de brainstorming, vous devez suivre les étapes de ce modèle :
Expliquez aux membres de l'équipe ce que vous allez faire et tenez-les informés de toutes les informations dont ils ont besoin
Offrez-leur du temps pour réfléchir au problème
Collectez toutes les idées, qu'elles vous semblent utiles ou non
Créez une liste d'idées des participants et ajoutez-la au modèle
Combinez les idées et développez les idées des autres pour générer de nouvelles idées
Demandez aux participants de réfléchir un moment sur les idées
Ajoutez des critères qui vous aideront à filtrer et à évaluer les idées, tels que la performance, les coûts, l'alignement avec la stratégie, les niveaux de risque
Filtrez les idées en fonction de vos critères
Définissez les prochaines actions, comme obtenir le soutien des parties prenantes, créer des prototypes ou des maquettes, et les tester.
Quelle est la prochaine étape ?
Une fois la carte mentale terminée, vous pouvez l'utiliser pour :
- gérer votre session de brainstorming, en partageant les informations et le processus avec les participants
- capturer les idées dans la carte, puis les réorganiser et les évaluer
- Assurer le suivi des actions et tenir votre équipe informée.
Partager votre carte mentale avec les autres membres de l'équipe afin de les tenir informés des actions suivantes à entreprendre.
Nom de la session de brainstorming
Tapez le nom ou le sujet de votre brainstorming.
Boîte à outils
Processus
Passer à l'action
Si votre session a permis de dégager des orientations intéressantes, définissez les prochaines actions.
- Approfondir les idées
- Études de faisabilité
- Obtenir le soutien d'autres parties prenantes
- Conception détaillée
- Prototypes ou maquettes filaires
- Essais et tests
Évaluer les idées
Vous pouvez maintenant commencer à filtrer les idées en fonction de vos critères et utiliser ces derniers pour les améliorer.
Ajouter des notes avec vos observations.
Fixer des critères minimaux
Critère
Ajoutez un critère ou une exigence par rapport à laquelle vous filtrerez et noterez les idées.
Pensez-y :
- les facteurs de performance, d'obligation ou d'obligation de faire
- Investissement, coûts, ressources, délais ou autres facteurs contraignants
- Faisabilité
- Alignement sur la stratégie
- Niveaux de risque acceptables
Incuber des idées
Nouvelle idée
Donnez aux participants un peu de temps pour réfléchir aux idées générées avant de les évaluer. De nouvelles idées et de nouveaux points de vue peuvent surgir après un certain temps d'arrêt de la session.
Saisissez-les.
Combiner et développer des idées
Observation
Sans évaluer ni juger, développez les idées d'autres personnes, en les utilisant comme déclencheurs d'idées différentes.
Saisissez vos observations.
Organiser et regrouper les idées
Idées connexes
Regrouper les idées similaires ou connexes. Rechercher les modèles émergents et les lacunes créées par les modèles.
Rassembler des idées
Règles
Ne pas hiérarchiser ou évaluer les idées lors de leur collecte. Ne supprimez pas les idées parce qu'elles sont trop étranges ou obscures.
Ajouter des notes avec les règles de votre séance de brainstorming.
Remue-méninges personnel
Idée
Donnez aux participants un peu de temps pour trouver des idées individuelles. Celles-ci peuvent souvent se perdre dans les discussions de groupe.
Tapez leurs idées.
Incuber le problème
Retour d'information
Donnez aux participants un peu de temps pour réfléchir au problème. Les réactions initiales peuvent souvent changer après un certain temps d'incubation.
Saisissez leurs réactions.
Informer l'équipe
Information
Informer l'équipe :
1. L'objectif de cette session
2. Les contraintes de temps
3. Le scénario
4. Le plan d'urgence
5. Le processus à suivre et les règles à respecter à chaque étape.
Plan d'urgence
Action
Ajouter une 'action' au plan d'urgence. Identifier les résultats auxquels le plan d'urgence aboutira.
L'équipe
Membre
Ajoutez un membre de l'équipe pour cette session de brainstorming.
- Vous aurez peut-être besoin de quelqu'un pour rédiger les idées.
- Vous aurez besoin de quelqu'un pour diriger le groupe
- Un groupe de 5 à 7 personnes est idéal.
- Un mélange d'expériences et de connaissances fonctionnera mieux qu'un groupe de personnes qui pensent toutes de la même manière.
- Les personnes qui sont prêtes à remettre en question les hypothèses sont tout aussi précieuses que les personnes qui ont une expertise dans le domaine.
Scénario
Description
Ajouter une ligne décrivant le scénario
Certains de vos participants peuvent déjà le comprendre, d'autres non. Les deux positions sont utiles.
Expliquez les particularités de la situation qui nécessitent des idées inventives. Lancez un défi à vos participants.
Contraintes de temps
Temps imparti
Indemnité de temps'
Combien de sessions y aura-t-il et combien de temps prévoyez-vous par session ?
Objectif
Fixez un 'objectif spécifique' pour votre session. Veillez à ce que votre objectif comprenne un suivi et des actions.
Les objectifs les plus courants sont les suivants
- Créer quelque chose de nouveau
- Résoudre un problème
- Maximiser une opportunité
