En el ámbito comercial, los documentos juegan un papel crucial al registrar las operaciones de una empresa. Los documentos internos se utilizan para llevar un control detallado de las salidas de dinero, los egresos que deben pagarse para recibir un artículo o servicio.
son aquellos que sirven a la empresa para demostrar la realidad de una operación mercantil frente a terceros, ya que permiten ser registrados en la contabilidad de la empresa
entrada dinero ( sin movimiento de dinero)
se entiende por entrada el movimiento de valores tangibles en virtud de lo cual se aumentan los ya existentes, bien sea efectivo en caja, mercancías en almacén, etc.
quien vende
vendedor
son los comprobantes emitidos donde se describen las operaciones que se realizan por una actividad mercantil
externos
son los documentos emitidos fuera de la empresa y luego conservados en la empresa
no contables
son una cotizacion,las remesas o una orden de compra
clasificacion de documentos
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negociables
Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré.
salida dinero
las salidas son los egresos que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio
quien compra
Comprador: quien ejecuta la compra, realiza la negación, y transacción
En el caso de las empresas es un interés por escrito
para adquirir bienes, aprobados por el departamento de compras de la entidad -
internos
son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa
contables
solo ofrecen informacion sobre una operacion mercantil