Los informes administrativos son documentos esenciales que describen o revelan el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Estos informes pueden clasificarse en cortos, que no superan las diez hojas, y extensos, cuando exceden dicha cantidad.
CITAS: La corta se escribe en el mismo reglón. Laextensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente enel procesador de textos) a lado y lado. En el texto seidentifica con número y la explicación aparece al final dela página.
•PORTADA: Contiene los datos esenciales para identificarel informe. Libre diagramación.
NOTAS DE PIE DE PÁGINA: En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página.
DATOS BÁSICOS: razón social, área, autor (es), título yfecha. Si hay número, éste se ubica en la parte superiorderecha.
TABLAS: Todo lo que se presenta en columnas. Cuandolas figuras y tablas no pasan de tres, se anotan al final dela tabla de contenido. Si hay más, debenpresentarse enlista separada
•TABLA DE CONTENIDO: Indica los títulos y sussubdivisiones en orden de página
FIGURAS: Gráficos, mapas o fotos.
•GLOSARIO: Lista alfabética de términos, signos, unidadeso abreviaturas que requieren explicación para el lector.
ANEXOS: Aclaran o complementan el informe. Seidentifican con letras: anexo A, B y demás (se exceptúan lasletras ch, ll, i, o).
•CUBIERTA: Protege el informe. Libre diagramación.excepto si lleva código alfanumérico, cuya ubicación esobligada en la parte superior derecha
•INTRODUCCIÓN: Presentación del trabajo, indicandoobjetivos y alcances del informe.•
NORMA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
Topic principal
el informe administrativo
es el documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.
clasificación
Cortos (hasta 10 hojas)•Extensos (cuando exceden de 10 hojas).pic
partes del informe
Razón Social 4 interlíneasINFORME DE ACTIVIDADES 4FECHA: Bucaramanga,14 de julio de 2011 1,5 a 2ELABORADO POR: Mayra Angelica Sarmiento S. 4.OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y sihay másde un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla yel dobleentre los párrafos.CONCLUSIONES 2a4Si las hay 4,5,6NOMBRE DEL AUTORCargo 3Mayra S.
Consta de las siguientes partes:1. PÁGINAS PRELIMINARES• Cubierta (opcional)• Portada• Tabla de contenido• Glosario (opcional)2. CUERPO DEL INFORME• Introducción• Capítulos y subdivisiones3. MATERIAL COMPLEMENTARIO (opcional)• Conclusiones• Recomendaciones• Anexos• Bibliografía• Índice
1.ENCABEZAMIENTO2.OBJETIVO(Generalmente Es Un Solo Capítulo)3.CONCLUSIONES (Opcionales)