av François Gallais för 2 årar sedan
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Touskiff pour administrer la masse salariale
Déclaration URSAFF
Préalable à l'embauche
Lier Outlook à Google Meet
Point LMS sur Digiformat
-Suffisant ou bien sur-mesure
Notion
Liberté totale
No cadre
Notion process
Moteur de recherche, par mot clé
Notion
Placer des documents, etc
Annuel
1 - Regard sur l'année écoulée
2 - Raccrocher les wagons avec l'ADN (Faire évoluer la culture d'entreprise)
3 - Analyse de pratiques :
-Prod
-Collab
-Clients
-Tune
-Réseau
4 - I have a dream (Se laisser aller à rêver tout haut)
Objet corporate non identifié
Vidéo, bout de production, séquence façon bref, fun
Roadmap année à venir
Vidéo ?
Réunion ?
Trimestre
Est-ce qu'on est bien staffé ?
Bon cerveau, bons outils ?
Sinon, de quelles compétences il nous manque ?
Statut, possibilité ? (CDD, CDI, etc.)
Hebdo
Mensuel
Se signaler auprès du DRIEETS
Dire que je suis organisme de formation
No. de déclaration d'activité
Passer Qualiopi
Drive
Donner la MindMap
Donner le lien des process
Pour chaque MindMap
Carte
Lien vers les process
Brève d'Agilité
Mindmap connecté
Brève
A termes
18/24 mois
Lien vidéo à côté du MindMap
Vidéo à propos d'erreur
Tourné dans l'angle de l'erreur positive
Par mois
-Une veille par mois
-Un entretien de synthèse de veille
-Extract de facturation client depuis digiformat
-1 rdv compta-tréso-RH -Tune Review
1 Point date (Rappel, explication des problèmes et des réussites, situation des comptes)
2 Investissements planifié
3 Provision pour charge et fiscalité
4 Wishlists
Objectif
Combien on a de fric ?
Trésorerie ?
Qui on veut embauché ?
Quand on peut embaucher ?
Point sur les investissements
Paramétrer des notifs dans Azana
Structure des tunes reviews
Team Meeting
Pas sur le quoi mais le comment
Qu'est-ce qu'on invente, comment on fait
Rituel sacralisé
Pas de téléphone
Sauf exception, en présentiel
Point hebdo
Opérationnel
Ce qu'on produit, comment on s'assure que c'est fait
Indicateur par personne
Wealthness KPI
Quapital
Créneau
Combien de thune
Wishlist
Ce qu'on veut
Touskiff pour travailler
Liste
-Glossaire Scale Up
1 Do
1 People
2 Ope
3 Prod
4 Tool
Do
Drive 1.1
Recrutement
Numéroter les clients
Code facture
Année
Client
No Facture
Les outils fabriqué nous-même
Application : Mini-outil prêt à l'emploi
Touskiff pour produire le meilleur contenu à chaque fois
Ensemble des supports, méthodes, propals
Touskiff pour pas refaire ce qui existe déjà
Librairie des contenus déjà fait
Inventaire des formation
Touskiff pour faire à distance
Touskiff pour fabriquer ce dont nos clients ont besoin
Dossiers
-Qualiopi
-Satisfaction
-Process
Tableau de bord général de gestion de la qualité
KPI
Que ça calme
Détails
-Gestion de la satisfaction
-Relevé des dysfonctionnements
-Traitement des réclamations
-Accueil spécifique au handicap
Touskiff pour que ça glisse
Touskiff pour inventer les nouveaux produits qui nous feront gagner de l'argent demain
Search
Tout skiff pour pérenniser et développer notre activité
Touskif pour développer nos pratiques pédagogiques et gagner en efficacité
Touskiff pour devenir number 1
Touskiff pour pas se faire serrer
Touskiff pour gratter des tunes
Recherche qu'on doit faire de façon à permettre à l'entreprise de continuer
Tant qu'on ne fait pas ça on ne peut pas produire
Pour pérenniser l'entreprise
Veille légale
Veille marché (Temps passé à l'ingénierie pédagogique)
Touskiff pour gratter des tunes
Touskif pour développer nos pratiques pédagogiques et gagner en efficacité
Exemple : Critère innovation
Comment utiliser les neurosciences en pédagogie, etc.
Microbiologie, chronobiologie
Touskiff pour devenir number 1
Touskiff pour pas se faire serrer
Touskiff pour avoir le meilleur presta à chaque fois
Collaborateurs
-RH
-Excel, tableau des collaborateurs
1 onglet par collaborateurs
Toutes les infos, pas toujours RH, mais aussi managerial
Trace des entretiens d'évaluation annuel
Fiche de poste
Toile d'araignée
sUIVI DES FORMATIONS
Lien avec le plan de charge
-Un tableau général
-Lié à des tableau individuel
-CVthèque
Tableau général
-1 onglet par collaboration
(Informations à la Une à définir)
Template du tableau individuel
-Fiche de poste
-Suivi des absences
-Suivi des formations
-Entretien annuel
Ex:
Aïssetou
Lien entre le plan de charge et les collaborateurs
Ex :
Pas d'objectif annuel sans modalité de suivi
Tableau de suivi des formations (Qui a suivi quoi)
3 fois par an en formation
Tableau de suivi des absences
(Lié au tableau des paies)
Sous-traitants
Personnes du réseau
New
Uniquement les contrats de prestation
Fonction
Accueillir les contenus à destination des collaborateurs
Exemple
Onboarding
Logo
Charte graphique
Tout skiff pour mobiliser et développer nos ressources humaines
'Tracts, contractuel
Contrat
Convention de stage
Touskiff pour accompagner nos collaborateurs
Développement
Fiche de post
Projection dans l'avenir
Contenu de formation
Obligation
Donner au moins une formation par tranche de 6 heures
Touskiff pour produire la richesse qu'on offre à nos clients
Touskiff pour faire fructifier notre travail
Touskiff pour optimiser notre sueur
Tableau clients
A voir après Digiformat
A définir en propre
Lister tous extracts
Fonctionnalité/Infos
Fiche d'identité du client
Détaillé
Ex : E voyageur
Interlocuteur principal
Autres interlocuteurs
Sous-clients
Commanditaire/Interlocuteur quotidien/Interlocuteur général
Fiche identité client
Spécification
Client avec ou sans TVA
Statut fiscal
Type de facturation
Historique
Antériorité de toutes les conventions et factures
Tarif
Dépend du client
Voire même pour un client
Possibilité de pricing différent
Fouiller dans digiformat
Planning annuel par client
Planning pour chaque date et la nature de la formation (Audit, conseil, etc.)
Direction de rattachement (Equipe, comité de direction, etc.)
Contenu (Formation, management, RH ?)
Veille
Suivi des mouvements de fonction
Ex: Faire du charme à un nouveau DRH
Veille interne au client
Interne/Externe
Veille marché
Sur un même client
Ex: E-voyageur
Problème application
Jouer des codes couleurs, symbole, etc.
Forme de la veille
1 fois par mois
Veille secteur pour chacun des clients
Informations importantes pour les clients ?
Statut du client ?
Nouveau nom, logo, etc.
Venir voir Hélène, et raconter
Actu du client
Changement d'organigramme
Suivi des achats
-Virement
-Dépenses
-Date
-Référence
-Poste (Communication
-Détail
-Moyen de paiement (Chèque, virement, etc.)
Montant
Justificatif (Ticket de caisse)
Justificatif comptable
Spécificité (Remboursement personnel, paiement sul, Arrhes, Solde)
Partiel
Cumul dépense
Pointage relevé bancaire (Manque de facture)
De façon annuel
Pas d’autres moyens
Pas de tableau de chiffre d’affaires
Fonction
Donner une visibilité sur la trésorerie à venir
Information principale
Trésorerie disponible sur les deux comptes
Calendrier
-Disponibilité des prestataires
-Type de formation
-Noter toutes les disponibilités
-Spécialité des prestataires
Relier au tableau général avec toute l'année, et les mois en cours
Tous les mots qui seront occupés
Avoir un planning pour chaque prestataire
Et un global avec une vision globale
Faire des ratios par rapport au temps de travail
Temps qu'elle met, et temps réel
-Calcul pour la fixation de prix
Voir par rapport à la formation, si production spécifique ou pas
Calculer en fonction de ça
Update
D'abord partir de la date
Puis la thématique
Puis le nom
Date
Domaine (Menu)
Thématique (Menu)
Ok/Pas ok
Si OK, Menu des formateurs
Puis menu Statut (Commande ferme/A valider/Non)
Si oui, template de mail envoi, automatique
Puis ajout automatique du nom dans le plan de charge formateur
Plus colonne : A valider/Pas à valider
Rajouter
Diagramme
Tableau croisé dynamique
Répartition du nombre de jour par formateur
Par client
Par domaine
Et le tarif moyen pour chaque thématique
Et demander une validation par mail
Mettre les actions en commentaire
Accès : Dream team, vous trois
en Accès :
-Collaborateur
Objectif : Etre moins en tension
Avoir du temps
Eviter le manque d'organisation
1er Onglet
Configuration
Toutes les données constantes
Etablir les ratios (Pas tous au début)
Formation catalogue (Peu de ratio, 1,2)
1 Journée de formation = 1,2 journée de temps de travail
Vérifier les supports, logos, correction
1 Journée de formation = 1,2 journée de temps de travail
Vérifier les supports, logos, correction
Ratio :
1 formation sur mesure
Pas de digital : 2
Ditial : 1 fo
2e onglettmin
Annuel
Tous les mois de l’année
Tout ce qui est déjà prêt en temps de travail
Et ce qui reste de disponible
Update
2 feuilles
Année en cours
Une feuille par formateur
Protéger
Informations
Profil
Photographie (Cali, noir et blanc)
Nom
Prénom
Portable
Adresse
Zone d'activité
Lien Linkedin
Site internet
Activité
Case à cocher
Datadoc : Case à cocher
Qualiopi : Case à cocher
TVA : Assuji/Non assujeti
Remplir
NDA : Remplir
Siret :
No. déclaration d'activité
Compétence
Menu déroulant
Ingégieur/Formateur/Coach/Facilitateur/Consultant/Chef de projet
Unité de valeur : Jour/Horaire/séance/coaching/conception
Tarif : Lié
Informations : Thématique sur lesquels vous êtes en capacité
Expérience
Année d'expérience opérationnel (En entreprise)
Poste et Nombre d'années
Plusieurs lignes
Années expérience ingénieur de fomrattion coach/formateur
Ingégieur/Formateur/Coach/Facilitateur/Consultant/Chef de projet
Diplomes
Type
Menu Validé ou Non
Année d'obtention
Thématique d'intervention
Thématique d'intervention
Plusieurs
Organisation/mangement/communication/finance/RH/Market Sales/Achat/Formation/IT/Coaching
A côté duquel sera le détail des thématiques associés
-Récupérer les fiches pédagogique pôur ces détails/bureautique
Organisation
Informations à gauche
Puis le tableau de l'année
Calendrier
Dispo par défaut
Mettre une date de mise à jour
Plus de 48h : Appeler le formateur
Rajouter une colonne client (A mettre à jour par Scale Up)
Et mettre un compteur
Général
1 tableau pour tous les formateur
1 feuilles par formateur
Avec les info formations
Et le calendrier
Une dernière page protégée
Tuto en format commentaire
Touskiff pour kiffer
Touskiff pour être une licorne
Valeurs/Profil
-Smart
-Déjanté
-Ambition
Soyons des licornes
Choses qu'on produit en interne
Fondamental pour le développement
N'intéresse que l'interne
Onboarding
Charte graphique
Historique
Storytelling
ADN
Touskiff pour ne jamais oublier d'où on vient
Touskiff pour que les autres comprennent qui on est
-Charte graphique
-Logo
-Stratégie de communication
Phrase clef
Arme d'évolution massive
Touskiff pour savoir qui on est
Valeurs
Charte
Touskiff pour collaborer sainement et dans l'allégresse
To do pour la prochaine fois :
-Choisir des icônes pour chaque combats/Armes/(Munitions ?)
