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av viviana olaya restrepo för 3 årar sedan

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TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

El proceso de gestión del tiempo en proyectos implica identificar y documentar las relaciones entre actividades, que pueden ser predecesoras o sucesoras. Las predecesoras son aquellas que preceden lógicamente a otras, mientras que las sucesoras dependen de la conclusión de las anteriores.

TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Herramientas de programación del tiempo

Planificación ágil de liberaciones
Proporciona:

Una línea de tiempo resumida de alto nivel del cronograma de liberación (normalmente 3 a 6 meses) en base a la hoja de ruta del producto y la visión de producto para su evolución. La planificación ágil de liberaciones también determina la cantidad de iteraciones o sprints de la liberación, y permite al responsable del producto y al equipo decidir cuánto es necesario desarrollar y cuánto tiempo insumirá tener un producto liberable sobre la base de las metas, dependencias e impedimentos del negocio

Sistema de información para la dirección de proyectos
Incluyen software para:

Acelerar el proceso de construir un modelo de programación mediante la generación de fechas de inicio y finalización basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las actividades

Compresión del cronograma
Son técnicas usadas para:

Acortar o acelerar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto, con el objetivo de cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma. Una técnica útil es el análisis de holgura negativa,incluyen: Intensificación:Técnica utilizada para acortar la duración del cronograma con el menor incremento de costo mediante la adición de recursos. Ejecución rápida: Técnica en la que las actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan acabo en paralelo al menos durante una parte de su duración.

Adelanto y retrasos
Se entienden como:

Son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras. Los adelantos se utilizan sólo en determinadas circunstancias para adelantar una actividad sucesora con respecto a una actividad predecesora, y los retrasos se utilizan sólo en determinadas circunstancias cuando los procesos necesitan que transcurra un determinado lapso de tiempo entre predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o a los recursos.

Análisis de datos
Se aplican técnicas de análisis de datos como:

Análisis de escenarios"¿Que pasa si?": Es un proceso que consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo, sobre los objetivos del proyecto. Consiste en realizar un análisis de la pregunta “¿Qué pasa si?" Simulación: Modela los efectos combinados de los riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre para evaluar su posible impacto en el logro de los objetivos del proyecto. La técnica de simulación más utilizada es el análisis Monte Carlo , en el cual los riesgos y otras fuentes de incertidumbre se utilizan para calcular posibles resultados del cronograma para el proyecto global. La simulación implica calcular múltiples duraciones de paquetes de trabajo a partir de diferentes conjuntos de supuestos, restricciones, riesgos, incidentes o escenarios sobre las actividades, mediante el uso de distribuciones de probabilidad y otras representaciones de la incertidumbre

Optimización de recursos
Se utiliza para:

Ajustar las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos. Los ejemplos de técnicas de optimización de recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo de programación en función de la demanda y de la provisión de recursos incluyen, entre otros: Nivelación de Recursos. Estabilización de recursos.

Método de la ruta crítica
Se usa para:

Estimar la mínima duración del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación. Esta técnica de análisis de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma. Una ruta crítica se caracteriza normalmente por el hecho de que su holgura total es igual a cero.

Análisis de la red del cronograma
Se entiende como:

La técnica global que se utiliza para generar el modelo de programación del proyecto. El análisis adicional incluye, entre otras cosas: Evaluar la necesidad de sumar reservas de cronograma para reducir la probabilidad de un retraso en el cronograma cuando múltiples rutas convergen en un momento determinado o cuando múltiples rutas divergen a partir de un momento determinado, a fin de reducir la probabilidad de un retraso en el cronograma. Revisar la red para determinar si la ruta crítica presenta actividades de alto riesgo o elementos con adelantos extensos que puedan requerir el uso de reservas de cronograma o la implementación de respuestas a los riesgos para reducir el riesgo en la ruta crítica. Es un modelo iterativo que se emplea hasta que se desarrolle un modelo viable de programación

Elementos del cronograma del proyecto

Controlar el cronograma

Entradas: Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto, Datos de desempeño del trabajo,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Análisis de datos, Método de la ruta crítica, Sistema de información para la dirección de proyectos, Optimización de recursos, Adelantos y retrasos, Compresión del cronograma. Salidas: Información de desempeño del trabajo, Pronósticos del cronograma, Solicitudes de cambio,Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto,Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Desarrollar el cronograma

Entradas:Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto,Acuerdos,Factores ambientales de la empresa,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Análisis de la red del cronograma, Método de la ruta crítica, Optimización de recursos, Análisis de datos, Adelantos y retrasos, Comprensión del cronograma, Sistema de información para la dirección de proyectos, Planificación ágil de liberaciones. Salidas: Línea base del cronograma, Cronograma del proyecto, Datos del cronograma, calendarios del proyecto, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, Actualizaciones a los documentos del proyecto

Estimar la duración de las actividades

Entradas: Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Juicio de expertos,Estimación análoga, Estimación paramétrica, Estimaciones ascendentes, Análisis de datos,Toma de Decisiones, Reuniones. Salidas: Estimaciones de la duración, Base de las estimaciones, Actualizaciones a los documentos

Entradas: Plan para la dirección del proyecto, Documentos del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Método de diagramación por precedencia, Determinación e integración de las dependencias, Adelantos y retrasos, Sistema de información para la dirección de proyectos. Salidas: Diagrama de red del cronograma del proyecto,Actualizaciones a los documentos del proyecto

Definir las actividades

Entradas: Plan para la dirección del proyecto, Factores ambientales de la empresa,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Juicio de expertos, Descomposición, Planificación gradual,Reuniones. Salidas: Lista de actividades, Atributos de la actividad, Listas de hitos, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Planificar la gestión del cronograma
Contiene

Entradas: Acta de constitución del proyecto, Plan para la dirección del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos la organización. Herramientas y ´Técnicas: Juicio de expertos,Análisis de datos, Reuniones. Salidas. Plan de gestión del cronograma

Secuenciar las actividades

Vínculo a Mindomo

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Las actividades se dividen en dos tipos:

Actividades predecesoras

Es una actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad dependiente en un cromograma

Actividades sucesoras

Una actividad sucesora es una actividad dependiente que ocurre de manera lógica después de otra actividad en un cronograma