Обязательства ТТС по СК КТТ, функциональная структура (?)
ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ
Задачи
Производить отцепку вагонов на ПВР
Вести мониторинг и учет технического состояния вагонов (СО)
Не превышать предельную долю содержания вагонов в нерабочем парке (в рамках учета)
Подзадачи
Вести учет вагонов НРП со сверхнормативным простоем (красная зона)
Обеспечить своевременную передислокацию вагонов до станции ремонта
Обеспечить своевременную подачу вагона на ремонтные позиции
Возместить КТТ ж/д расходы
РЕМОНТ
Плановые виды ремонта (Сауле А)
Внеплановые виды ремонта
ДРПС(Сауле А)
Тендерные (Динара, Руслан М)
ТОР
ТОР СНГ(Санат К)
ТОР КЗХ
Обеспечение сохранности вагонов (Санат К)
Запасные части
Новые (сетевые, КНР)
Подзадача
Закупить запасные части
Действия
Собрать заявки
главный менеджер управления закупок ТД
1ед. - 3р в месяц
Провести маркетинг цен
Нач. управления закупок ТД
1ед. - 2 часа/3 р в месяц
Запросить коммерческие предложения
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед. - 1 час/3 р в месяц
Составить протокол закупок
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед. - 30 мин/15 р в месяц
Заключить договор/доп. соглашение с поставщиком
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед. - 30 мин/15 р в месяц
Внести спецификации договора в 1С
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед. - 1 час/ 15 раз в месяц
Оформить заявки на авансовый платеж
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед -30 минут/
Составить заявку на поставку в разрезе складов в Управление закупок
Менеджер отдела обеспечения ТД
??
Составить заявку поставщикам на поставку на склады
Гл мененеджер отдела закупок ТД
1ед - 1час/3 р в месяц
Подзадача
Осуществить приемку запасных частей
Действия
Выгрузить ТМЦ
Региональный менеджер
1ед. - 1,5 часа/1 раз в день
Осуществить визуальный входной контроль (Сверка соответствия ТМЦ заявке, договору, паспорту качества и накладным, визуальный осмотр на предмет целостности упаковки, пломб, наличие дефектов, сверка клейма)
Региональный менеджер
1ед. - 30 минут/ 1 раз в день
Осуществить приемку ТМЦ (Составление акта приема-передачи в 1С и эл. виде, сканирование и отправка первичной документации в Отдел обработки первичной документации и ИЦЖТ на согласование.)
Региональный менеджер
1ед. - 1,5 часа/1 раз в день
Согласовать первичную документацию
Начальник ООПД
1ед. - 15 минут/10 раз в день
Подписать накладную, отправить акт приема-передачи поставщику в Подпиши Онлайн/на эл. почту
Региональный менеджер
1ед. - 10 минут/10 раз в день
Подзадача
Выдать запчасти и кп
Подзадача
Плановые виды ремонта
Действия
Выдать ТМЦ по подписанному Требованию от мастера смены ВРД
Региональный менеджер ТД
1ед. - 10 минут
Ежедекадный 3хсторонний акт установки с последующей реализацией в ТТС
Региональный менеджер ТД
1ед. - 30 минут
Подзадача
ТОР КЗХ
Действия
Обработать заявки от ЦА ВС в ЦА ТД ТТС
Главный менеджер отдела обеспечения ТОР
1ед. - 5 минут
Подписать факсограммы от ЦА в ТД ТТС и отправка причастным (логисты, получатель, отправитель, ЦА ВС)
Главный менеджер отдела обеспечения ТОР
1ед. - 5 минут
Выдать запасную часть логисту с приложением первичных документов (ТТН, акт отгрузки), организация погрузки на АТС
Региональный менеджер
1ед. - 45 минут
Перевезти до ТОР КЗХ
Логист
В зависимости от расстояния
Реализовать в системе 1С на основании акта установки
Региональный менеджер
1ед. - 15 минут
Подзадача
ТОР ВС
Действия
Выдача по заявке ВС
Региональный менеджер
1ед. - 15 минут
Реализация в системе 1С
Региональный менеджер
1ед. - 10 минут
Квал требования
Hard
Soft
Б/У(разделка)
Подзадача
Приемка Б/У запчастей
Ремонт ЗЧ и КП
ВС
ТД
Подзадачи
Металлолом (Санат К)
Подзадачи
Главная тема
ОФОРМЛЕНИЕ И СДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Задачи
Информировать об ежемесячных объемах и плановых стоимостях выполнения плановых видов ремонта
Ежемесячно оформлять комплект документов и осуществлять проверку, приемку документов и внесение достоверных данных по отремонтированным Вагонам, узлам и деталям Зазкачика в АСУ КТТ
Предоставлять технический паспорт (форма ВУ-4М) после проведения Плановых видов ремонта (Динара С.)
Предоставлять копии документов, подтверждающих качество новых устанавливаемых материалов, запасных частей, узлов и деталей (паспорт/сертификат завода изготовителя) (Серик Р / Санат К)
Обеспечить долю местного содержания в Работах по Сервисному обслуживанию не менее 15%
Ведение претензионной, рекламационной и исковой работы
Задача
Направить заявку Заказчику для корректировки и ввода данных о проведенных модернизациях и других измененных сведений Вагона в информационных базах АБД ПВ ИВЦ ЖА (Жасланбек)
Информировать Заказчика о несоответствии технических характеристик Вагона в АБД ПВ ИВЦ ЖА и АСУ КТТ (Жасланбек)
Предоставлять информацию по производственной безопасности (ЦВП/ВС)
ЦВП
ВС
Бэк-офис
Предоставить отчетность в КТТ по СО
ТОО ТТС
ТОО ВС
ТОО ЦВП
ТОО ТД
Принимать участие в расследовании случаев нарушения безопасности движения, повреждения, разукомлпектоания, утраты Вагонов (Юристы ТТС/ Максат / Гульнара)
Действие
Составить акт выбраковки неремонтопригодных узлов и деталей и осуществлять их замену на годные узлы и детали (Серик Р, Санат К)
Подтема 1
Подтема 1
Подзадача
Обеспечить хранение металлолома (ТД ТТС, ТОР ТТС)
Действия
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 2
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 3
Подтема 1
Подтема 1
Подзадача
Обеспечить сохранность металлолома запасных частей, узлов и деталей заказчика (ТД ТТС, ТОР ТТС)
Действия
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 2
Подтема 1
Подтема 1
Подтема 3
Подтема 1
Подтема 1