Activités formation professionnelle

Agent FP doit pouvoir introduire une session
(calendrier académique)

définir la date

définir l'heure

définir le type de session

présentiel

distanciel

introduction du lien Teams

définir le nombre d'inscription max

inscription par le candidat

introduction des données personnelles

si le candidat est présent les données sont gardées

donnée de la langue pour la suite du parcours

si le candidat est absent, les données sont effacées

gestion administrative de la session

l'agent coche les présences des candidats

envoi des visas d'assistance avec le fascicule d'information automatiquement aux candidats

validité 2 ans

création d'un reporting (nombre de sessions, nombre de présents etc)

enregistrement des données (candidats et visas d'assistance) des sessions d'information organisées par les organismes désignés par le Ministre

agent introduit une session
(tests informatisés et rendez-vous psy)
(calendrier académique)

définition de la date

définition de l'heure

définition du nombre max d'inscription

introduction des disponibilités du psychologue

le candidat demande une inscription
(partie gérée par les guichets)

condition: session d'information métier valide

préparation de la session

liste avec les candidats

génération du fichier à introduire dans la plateforme asas pour la première phase (tests de calculs et tests de sjt) des tests informatisés

suivi administratif

rendez-vous psy du candidats (si réussite des tests informatisés)

envoi d'un rappel par mail

télécharger les rapports de calculs et de sjt

notification de la réussite ou des échecs des tests informatisés

lettres-type

envoi par email

intégration eSignFlow?

télécharger le rapport de questionnaire de personnalité

télécharger le rapport psy

notification de la réussite ou de l'échec
(2 notifications pour une session: une première
pour les tests informatisés qui sont éliminatoires
et une deuxième pour l'entretien psychologique
avec questionnaire de personnalité qui est aussi
éliminatoire)

attestation de réussite: validité 2 ans

pas de fin de validité avant le 1er juillet 2019

Si échec: attente de 6 mois avant réinscription

Si 3 échecs consécutifs attente de 3 ans avant réinscription

si absence/abandon : échec (6 mois d'attente)

pas de délais d'attente si certificat médical

exclusion pour tricherie et autres

jusqu'à 10 ans sans inscription

reporting (stat)

définition des modalités de la session

date

heure

type de session (théorie à distance ou lecture de carte présentiel)

envoi du lien par mail

nombre de candidats

le candidat s'inscrit

condition: avoir réussi les tests de sélection

questions-réponses ou cours organisés par d'autres organismes de formation (choix du candidat de suivre chez BM ou extérieur)

reporting

agent de la formation introduit la session

date

heure

nombre max d'inscription

préparation de la session

délibération

questionnaires d'examens

Le candidat demande son inscription (guichets)

condition: réussite des tests de sélection

suivi administratif

introduction des points (délibé et base de données)

jury

envoi des invitations

réunion

signature du pv de délibération par esignflow

classement du pv signé

calcul automatique des points

possibilité d'octroyer des points jury

courriers de notifiations

Si échec attente de 6 mois avant réinscription

Si 3 échecs consécutifs attente de 3 ans avant réinscription

attestation de réussite validité 2 ans

si absence/abandon 6 mois d'attente

pas de délais de réinscription si certificat médical

exclusion pour tricherie et autres

délais jusqu'à 10 ans

envoi vers les candidats

reporting (stats)

gestion de cours (tous les 4 ans)

i demande par un chauffeur

Envoi des confirmations d'inscription

Introduction des présence (date du cours)

notification et envoi des attestations

Avertissement par un agent TL de la sanction

réception du dossier anonymisé par la cellule formation

tests de sélection (sans tests de calculs mais avec deux psychologues pendant 1h30)

enregistrement du questionnaire de personnalité

enregistrement du rapport du psychologue

notification du résultat

avertissement d'un pv pour roulage sans CC par un agent du contrôle

envoi d'un courrier-type pour une exclusion de deux ans pour toute inscription aux tests de sélection