Administracion de personal

Descripcion del puesto

* Puesto * Ocupacion

* Observación Directa * Encuesta * Entrevista Directa * Métodos Mixtos

Analisis del puesto

* Normas de desempeño * Tarea * Responsabilidades * Conocimiento requerido *Habilidades requeridas * Experiencia necesaria * Contexto del puesto * Deberes * Equipos utilizados

* Requisitos Intelectuales * Requisitos Físicos * Responsabilidades Que Adquieren * Condición de Trabajo

* Planeacion * Preparacion * Realizacion

Fuente de datos * Análisis del puesto * Empleado * Supervisor

Métodos para recabar datos * Entrevista * Cuestionario * Observaciones * Registro * Diccionario de puesto * (DOT)

1. Reclutamiento

Proceso de Reclutamiento

Recursos Humanos

Rec. Interno

Rec. Externo

Rec. Mixto

2. Entrevista

Tipos de entrevista

Estructurada y (no) Profundidad Enfocada Focalizada Individual Preliminar Seleccionó propia Colectiva ( 1 entrevistador varios entrevistados) ( 2 o mas entrevistador y 1 solo entrevistado) ( 2 o mas entrevistadores y 2 o mas entrevistado

3. Pruebas psicotecnicas

Inteligencia general

* Entendimiento * Cuestionarios * Aritmético * Alfabético * Visual * Test escrito

Aptitudes especificas

* Capacidad mecanica * Aptitudes Administrativas * Atencion y percepcion * Psicomotores * Actitudes especiales

4. Verificación de Antecedentes

* Fiscalia ( Investigar y acusar a los presuntos responsables de los delitos en el estado) * Procuradoria (investiga irregularidades por los gobernantes del estado) * Contraloria ( garantizar el buen uso de los recursos y bienes públicos * Judicial ( es la que hace los embargos del estados) * Policía ( comportamiento personal) * Certificado de vecinos ( comportamiento y garantiza de ser un buen vecino o ciudadano)

Como verificar los antecedentes * Referencia personales, laborales, familiares * visita domiciliaria * Polígrafo * Experiencia laboral

5. Exámenes médicos

ART ( 1 , 3 , 4 , 11 )

ART 1: Campo de aplicación

ART 3: Tipos de evaluación medias ocupacionales

ART 4: Evaluacion medicas pre ocupacionales o pre ingresos

ART 11: Contratación y costo de las evaluaciones medicas ocupacionales de las valoración complementarias

6. Contratacion de trabajo

Modalidades de contratación

Tipos de contratos

Contratos temporales

Contratos Formativos * Formación * practicas

Contratos Casuales * Por obra o servicio * Eventuales *Interinidad * Relevo

Fomento De Empleo * Minusvalidos * Anticipación de la edad de jubilación

Contratos indefinidos

* Contrato de trabajo ordinario * Contrato de fomento * Contrato por tiempo indefinido (Ley 12 / 2001) * Indefinido para minusvalidos

Según la duración

Temporales

Tiempo indefinidos

Según la jornada

A tiempo parcial

Completa

7. Inducción del trabajo

Información del Supervisor

Los requerimientos del puesto, la seguridad una visita por el departamento para que el empleado lo conozca, una sesión de preguntas y respuestas y la presentación a los otros empleados para que conozcan

Entrevista de ajuste

El supervisor trabaja 2 semanas con el nuevo empleado para aclarar algunas dudas que se le puedan presentar

Información Introductoria

* Conocer la historia de la Organización Visión misión y sus Objetivos * Perfil de alto desempeño. horarios días de pago etc * estructura de la organización. políticas personales * Presentación y beneficio. Ubicación de servicios:comedor, baños, consultorio, medico * reglamento interior de trabajo. plano de las instalaciones, medidas de emergencias

8. Cultura Organizacional

Conjunto de normas, hábitos y valores dentro de una organización. Es importante porque permite detectar problemas dentro de una organización e integrar al personal

Tipos de Culturas Org.

COSTUMBRES: una comunicación efectiva, cultura en expocicion patrones rutinizados

VALORES ADOPTADOS: visión mentales sobre la verdad y realidad

SUPUESTOS BÁSICO: creencias, valores, códigos éticos, morales e ideologías

SUBCULTURAS: reflejan problemas, situaciones, experiencias que comparten sus miembros

CULTURA PREDOMINANTE: expresa los valores centrales que comparte la mayoría de los miembros

FORMAL: se dicta en medios de comunicación oficiales

INFORMALES: se realiza por medio de indagación empírica

9. DESVINCULACION

Proceso donde se despide o finaliza el contrato

TIPOS DE DESVINCULACIÓN

INVOLUNTARIA

La organización determina su despido

VOLUNTARIA

El mismo empleado lo determina

10. ASENSO

Es un cambio de funciones en una empresa con mejoras profesionales. El descenso, es ilegal; se da después de cierta medidas disciplinarias

11. INCENTIVOS

* Se divide en: REMUNERACIÓN: proceso que incluye toda forma de pago a los empleados. * PROGRAMAS DE INCENTIVOS: salarios, comisiones, primas, horas extras, entre otros. * PROGRAMACIÓN DE INCENTIVOS: constituye los valores básicos que inducen al individuo a trabajar

12. BENEFICIOSOS Y SERVICIOS

Ciertos regalitos y ventajas que la organización brinda como beneficios y beneficio sociales, incentivos

13. CAPACITACIÓN

Busca mejorar y ampliar los conocimientos del empleado.

tipos de Inducción

Induccion Formal

Es aquella que se dicta por medio de los medios de comunicaciones oficiales de la organización y su personal asignado para tal fin

Inducción Informal

Es la que se realiza por medio de la indagación empírica o fortuita del individuo o por los nuevos compañeros de trabajo, sin ningún tipo de organización

Otras formas

* escrita: ( folletos, instructivos, manuales, tripticos, volantes * Audiovisual: ( proyecciones y vídeos de bienvenida) * directa: ( por el personal calificado para la inducción)

Verificación de antecedentes

Ocupaciones ,Informes involucrados, leyes en el control de antecedentes, entrega de informes, evaluaciones para su bienestar son ( 3 evaluaciones)

Primero: es el pre ingreso que determina las condiciones de salud física y social del trabajador antes de su contratación en fusión de las condiciones laborales a las que están expuestos

Segundo: este examen es una evaluación que se clasifica en valoración programada para identificar posibles cambios en la salud de los trabajadores y de cambio de ocupación que se realicen cuando el empleado asume nuevas tareas

Tercer: examen típico es el egreso que se aplica una vez el empleado termina la relación laboral con la compañía

Psicologicas

* De personalidad * Proyectivas * Interacion grupal * Evaluación general

Consejos para entrevistado

Ropa y maquillaje ( selección adecuada ) postura en la hora de sentarse preguntas personales ( hable de si mismo ) profesionales motivo de solicitud comportamiento trabajo formación empleos anteriores