Clase 5: Gastos

Grupo 51: Operaciones de administración

Cuenta 5105: Gastos de personal

Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5110: Honorarios

Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5115: Impuestos

Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5130: Seguros

Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5135: Servicios

Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Grupo 52: Operaciones de ventas

Cuenta 5205: Gastos de personal

Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5235: Servicios

Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 5245: Mantenimiento y reparaciones

Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.

Dinámica

Debito

Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Grupo 53: Operaciones de ventas

Cuenta 5305: Financieros

Descripción: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.

Dinámica

Debito

Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable.

Por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago.

Crédito

Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Cuenta 3515: Gastos extraordinarios

Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados en que incurre el ente económico para atender operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310, tales como: costos y procesos judiciales y actividades culturales y cívicas.

Dinámica

Debito

Por el valor de los gastos extraordinarios incurridos.

Crédito

Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuenta 3595: Gatos diversos

Descripción: Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.

Dinámica

Debito

Por el valor de los gastos pagados o causados.

Crédito

Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.

Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.

Naturaleza: Debito

Subcuentas

510506: Sueldos

510516: Horas extras y recargos

510536: Primas de servicios

Subcuentas

511025: Asesoría Jurídica

511030: Asesoría Financiera

511035: Asesoría Técnica

Subcuentas

513005: Manejo

513025: Incendio

513030: Terremoto

Subcuentas

511505: Industria y comercio

511520: Derechos sobre instrumentos públicos

511540: De vehiculos

Subcuentas

513505: Aseo y vigilancia

513515: Asistencia Técnica

513535: Teléfono

Subcuentas

520503: Salarios integral

520518: Comisiones

520521: Viáticos

Subcuentas

530505: Gastos bancarios

530515: Comisiones

530520: Intereses

Subcuentas

523505: Aseo y vigilancia

523515: Asistencias Técnicas

523560: Publicidad, propaganda y promoción

Subcuentas

354505: Terrenos

354515: Maquinaria y equipo

354520: Equipo de oficina

Subcuentas

531505: Costos y procesos judiciales

531515: Costos y gastos de los ejercicios anteriores

531520: Impuestos asumidos

Subcuentas

539505: Demandas Laborales

539520: Multas, sanciones y litigios

539530: Constitución de garantía