Conceptos fundamentales en la gerencia de proyectos
Evolución y los conceptos generales de los marcos de referencia
A nivel de antecedentes históricos los principales hechos, que evidencian el origen de la gerencia de proyectos son
2500 AC- CIVILIZACIÓN EGIPCIA-Organización de Recursos, Ejecución y Control
Los arquitectos supervisaban la ejecución delos trabajos, de estas portentosas obras, es decir de realizar la dirección de proyectos.
SIGLO I AC-CIVILIZACIÓN ROMANA –Mejor uso de los materiales y menor costo
el Manuscrito de Marco Vitruvio Pelión, en el siglo I A.C (Felice, 1493),realiza un tratado sobre la arquitectura, que tiene cuenta cuatro elementos principales: el orden arquitectónico, la disposición, la proporción y la distribución.
SIGLOS XVII-XVIII REVOLUCIÓN INDUSTRIAL – Sistema de control administrativoaplicado a la fabricación.
En aquella época, Sir Richard Arkwright(Inglaterra), creó y aplicó el primer “sistema de control administrativo” que permitió mejorar la producción y el manejo de losrecursos.Otro Matemático e Ingeniero inglés, Charles Babbage, presentó una publicación con estudios analíticos en fábricas industriales, donde se analizó el funcionamiento de la maquinaria, la fuerza de trabajo empleada, la naturaleza de las operaciones, la economía de los materiales, los tiempos de producción, restricciones y normas y preparativos para iniciar una producción, entre otros.
SIGLOS XIX-XX -Principios de la administración científica y de la organización
Entre el siglo XIX y el siglo XX, se realizaron investigaciones científicas, para determinar, cuáles eran los problemas existentes, en las empresas industriales, dedicadas a la producción de grandes cantidades de productos. En EEUU, el Ing. Mecánico Frederick W. Taylor, realizó el estudio de las operaciones y desarrolló métodos, que permitían la “organización y planeación del trabajo”, teniendo en cuenta los recursos, materias primas, los materiales, insumos, maquinaria y/o equipos, herramientas, y las destrezas técnicas del operario
Definición y Vocabulario técnico sobre la gerencia de proyectos
2.2 Gerencia de proyectos En ese mismo sentido, la Gerencia de Proyectos es la disciplina que organiza y administra los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados así inicio y que permiten la satisfacción del cliente.
2.3 Conceptos y definiciones continuación, presentaremos algunas de las definiciones y conceptos más comunes que debe conocer un gerente de proyecto (Portal Líder de proyecto, 2017):
Atributos y clasificación de proyectos
La definición de proyecto establece que los principales atributos son: esfuerzo temporal, único resultado o entregable, con actividades o tareas interdependientes, beneficios, la utilización de recursos y la identificación del patrocinador y los interesados del proyecto
Clasificación de los proyectos
Proyectos públicos. Los proyectos públicos son estructurados a través de planes y programas desarrollo, por entidades gubernamentales de orden municipal, estatal o nacional y se ejecutan para el desarrollo económico rural, social o comunitario y beneficia a los habitantes de una comunidad, población, ciudad, región o país.
Proyectos sociales. Son desarrollados con el fin de proporcionar beneficios y mejorar localidad de vida de los habitantes de una comunidad o de una nación. La inversión se realiza generalmente en educación, salud, vivienda recreación y deporte, servicios públicos, saneamiento básico y reinserción en entornos sociales
Proyectos productivos.
Aprovechan los recursos para crear negocios o mejorar organizaciones industriales, comerciales o de servicios que atiendan necesidades de un segmento del mercado de bienes o servicios.
Proyectos de infraestructura. Se relaciona con la ejecución de obras civiles como puentes, carreteras, centrales eléctricas, acueducto y alcantarillado, sistemas de telecomunicaciones o edificaciones entre otros
Proyectos de investigación. A través de la ciencia y la tecnología y la utilización del método científico, buscan dar solución a un problema o atender una necesidad indiferentes sectores de la economía, como por ejemplo la salud, el medioambiente o los mercados, entre otros
Ciclo de vida de un proyecto
una fase es un grupo de actividades, coherentes y conexasde manera lógica que finalizan con un entregable.Cada proyecto, de acuerdo con su naturaleza, puede tener un número de fasesdiferentes y que dependen de la complejidad del proyecto. En las fases generalmentese define un tiempo de inicio y un tiempo de finalización, a las que se añade un puntode revisión de fase.
esructura general de un proyecto
inicio del proyecto.• Organización y preparación (Denominado también planeación).• Ejecución del trabajo.• Cierre del proyecto.
Grupos de procesos de acuerdo con el PMI
El Project Management Institute (PMI) identifica cinco grupos de procesos en la gestión de proyectos:
Inicio: Este grupo de procesos incluye los procesos necesarios para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente. Los procesos típicamente involucrados en este grupo son la elaboración del acta de constitución del proyecto, la identificación de los interesados, la definición del alcance inicial del proyecto y la elaboración del plan para dirigir el proyecto.
Planificación: Este grupo de procesos implica la elaboración del plan detallado del proyecto. Incluye la definición del alcance, la elaboración del cronograma, la determinación del presupuesto, la identificación y análisis de los riesgos, y la definición de los recursos necesarios.
Ejecución: Este grupo de procesos involucra la coordinación de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto según lo definido en el plan. Incluye la gestión de la ejecución del proyecto, la gestión de los costos, la gestión del cronograma, la gestión de la calidad, la gestión de los recursos humanos y la gestión de las comunicaciones.
Monitoreo y Control: Este grupo de procesos se enfoca en el monitoreo y control del proyecto para asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto. Incluye la medición del avance del proyecto, la gestión de cambios, la gestión de los riesgos, el control del alcance, la gestión de los costos y la gestión del cronograma.
Cierre: Este grupo de procesos implica la finalización del proyecto y la entrega del producto o servicio al cliente. Incluye la elaboración del informe final del proyecto, la documentación de las lecciones aprendidas y la realización de la evaluación final del proyecto. También puede incluir la transferencia del producto o servicio al cliente y la liberación de los recursos del proyecto.