Conceptos para la
Ejecución de un Proyecto
Definicion
Es el Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas, con un principio y un fin.
Este se ejecuta por una persona o un grupo de trabajo para satisfacer un onjetivo en concreto teniendo en cuenta los requisitos que definen el alcance del proyecto.
Producto o servicio.
Aquí se hace una descripción detallada del producto final que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.
Cronograma de actividades.
Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que requeriría su satisfacción.
Viabilidad de proyecto
En este punto se analiza si realmente el proyecto presenta las condiciones necesarias para garantizar su éxito. Este Item se centra fundamentalmente en el enfoque del costo-beneficio
Gestion del Proyecto
Calidad
Identifica los requisitos de calidad del proyecto e incluye los procesos y actividades necesarias para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
Costos
Inversion inicial
Costos de Mantenimiento
Costo total de la Propiedad
Comunicaciones
Este identifica y gestiona las necesidades de informacion de cada una de las personas o colectivos involucrados en el proyecto. En esta Area de gestión se define el conjunto de acciones que garanticen la generación, recopílacion, distribucion, almacenamiento, recuperacion y disponibilidad de toda la informacion relativa al desarrollo y resultados del proyecto
Actores del Proyecto
Cliente
Cliente es la persona, departamento interno o empresa que detecta una necesidad y demanda de ejecución de un proyecto que la satisfaga.
Proveedor
El Proveedor es la persona, departamento o empresa que se encargará de llevar a cabo la definición, planificación y ejecucion del proyecto, de a cuerdo a los lineamientos fijados por el cliente
Diseño.
Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.
Evaluación
Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.
Finalidad y objetivos.
Apartado en que se explica el problema que el proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y específicas