Constitución y legalización de empresa

Son comerciantes las personas que se dedican de forma profesional y constante a ejercer el comercio como oficio, pueden ser personas naturales o jurídicas

Deberes

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Tramites legales

Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio y obtener el certificado de homonimia

Obtener el RUT ante la DIAN y obtener en NIT

Efectuar la matricula mercantil ante la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial Social RUES

Matricula de industria y comercio ante la secretaria de hacienda o tesorería municipal

La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública

Certificado del Cuerpo de Bomberos

Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y obras publicas para el estudio de uso de suelos de acuerdo con la actividad y objeto social del comerciante

Paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derechos de autores e intérpretes de música

Afiliar a los colaboradores a

Seguridad social

EPS

Fondos de pensión

ARL

Aportes parafiscales

SENA

ICBF

Cajas de compensación

Busca el logro unos objetivos mediante la planificación, la organización, la ejecución y el control de la diferentes áreas y recursos de la organización

Funciones tecnicas

Funciones comerciales

Funciones financieras

Funciones de seguridad

Funciones contables

Funciones administrativas

Proceso

Planeación

Filosofía

Misión

Visión

Objetivos estratégicos

Políticas

Estrategias

Programas

Presupuestos

Organización

Lineal o militar

Líneo-funcional

Staff

Matricial

Dirección

Control

Integración de recursos financieros, humanos y tecnológicos para llevar a cabo actos mercantiles

Clasificación

Según su objetivo

Con animo de lucro

Sin animo de lucro

Según su actividad económica

Agropecuarias

Mineras

Industriales

De servicios

Comerciales

Según la procedencia de capital

Publicas u oficiales

Privadas

Mixtas

Según la conformación del capital

Multinacionales

Grupos económicos

Nacionales

Locales

Según el número de propietarios

Personas naturales

Personas jurídicas

Empresas unipersonales

Sociedades

Colectiva

Mínimo 2 socios

Los socios responde solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

El capital esta constituido por el aporte de los socios

La razón social se forma al tomar el nombre completo o apellido de alguno(s) de los socios y se agrega & Cía., Hermanos, e hijos u otras analogías.

Causales de disolución

Muerte de alguno de los socios

Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios

Por declaración de quiebra de alguno de los socios

Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios

En comandita simple

dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).

La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales

La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas y se agrega & Cía. seguida de la expresión sociedad en comandita.

El capital esta formado por los aportes de los socios comanditarios y los socios gestores.

Causales de disolución

Por desaparición de una de las categorías de socios

Por perdida que reduzca el capital a la tercera parte o menos

Otras causales estipuladas en el código de comercio

En comandita por acciones

Socios gestores y socios comanditarios, aportan capital y gestión respectivamente

La responsabilidad de los socios gestores es ilimitada por las operaciones sociales

La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas de los socios colectivos y se agrega y Cía. seguida de la expresión Sociedad en comandita por acciones

El capital esta formado por acciones de igual valor, el aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social

Causales de disolución

Por desaparición de una de las dos categorías de socios

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito

Por otras causales estipuladas en el código de comercio

De responsabilidad limitada

Se requiere un mínimo de 2 socios y un máximo de 25

Los socios responden hasta el limite de sus aportes

Tendrá una denominación seguida de la expresión Limitada o Ltda.

El capital se divide en cuotas de igual valor

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo de 50% o cuando el numero de socios excede 25

Anónima

Se requiere un mínimo de cinco accionistas

Los accionistas responden hasta el limite de sus aportes

La razón social tendrá una denominación seguida de la expresión Sociedad Anónima o S.A

El capital se divide en acciones de igual valor, que se representan en títulos valores

Causales de disolución

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de 50% del capital suscrito

Cuando un 96% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista

Por otras causales indicadas en el Código de comercio

Por acciones simplificada

Se constituye con uno o mas socios, que pueden ser naturales o jurídicas

Los socios responden hasta el monto de sus respectivos aportes

La razón social tendrá una denominación seguida de las palabras Sociedad por Acciones o de las letras S.A.S

El capital esta dividido en acciones de igual valor, que no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores

Causales de disolución

Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito

Por no poder desarrollar las actividades de su objeto social

Por vencimiento de los términos establecidos en los estatutos

Por voluntad del accionista único o los accionistas

Por otras causales establecidas en la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34)

Según el tamaño

Microempresas

Pequeñas empresas

Medianas empresas

Gran empresa

Según el grupo de presentación de la información financiera

Grupo 1: Aplica NIIF plenas

Grupo 2: Aplica NIIF para Pymes

Grupo 3: Aplican contabilidad simplificada para microempresas