Cuestiones clave para el desarrollo de colecciones con recursos electrónicos.
Los “recursos electrónicos” se refieren a todos
aquellos materiales que requieren acceso mediante una computadora, ya sea un
dispositivo móvil de mano, u ordenador personal o central.
Debe contar con los siguientes temas:
Viabilidad Técnica
Funcionalidad y fiabilidad
Apoyo del proveedor
Suministro
Licencias
Los considerandos relacionados con la preferencia del formato, incluyendo decisiones
para no duplicar los recursos (cuando los mismos ya han sido adquiridos en múltiples
formatos), pueden incluir, pero no están limitados
Actualización
Exactitud y exhaustividad
Duplicación
Política interna de colecciones.
Selección y evaluación de recursos electrónicos
Puntos claves para la selección.
Contenido.
Apoye los objetivos.
Material de calidad.
Cumple los requerimientos
de los usuarios.
Requisitos técnicos
Método de Acceso.
Autenticación.
Compatibilidad (navegadores,
formato del contenido)
Funcionalidad y fiabilidad
Interfaz.
Búsqueda y recuperación
(estrategias de búsqueda,
transliteración, diacríticos)
Exportando y descargando.
Respuesta, funcionalidad y disponibilidad.
Subtema
Apoyo del proveedor
Tiempo de evaluación y demostración del producto .
Capacitación y apoyo del usuario.
Apoyo técnico al cliente/ y procesos de notificación.
Personalización.
El archivo de datos.
Provisión de datos bibliográficos.
Informes estadísticos.
Suministro
Modelos de adquisición y precios.
Número de usuarios y sitios.
Archivos retrospectivos, resguardo y derechos posteriores a la rescisión.
Derechos de cancelación.
Facturación.
Renovaciones.
Consideraciones de licencias para recursos electrónicos
Puntos clave para el acceso
Usuarios y sitios autorizados.
Usuarios autorizados.
Sitios autorizados.
Método de acceso.
Políticas de resguardo y acceso perpetuo.
Archivos institucionales / auto archivo
El uso de recursos de información electrónica
Préstamo inter-bibliotecario (ILL).
Pago-por-uso.
Visualizar, descargar e imprimir.
Paquetes de cursos.
Reservas de cursos.
Estadísticas de usuarios.
La responsabilidad por uso no autorizado.
Privacidad y confidencialidad de la información del usuario.
Apoyo del proveedor y consideraciones técnicas
Servicio de vinculación.
Consistencia de contenido.
Los datos bibliográficos.
Fecha de inicio.
Integración del sistema.
Apoyo técnico.
Proceso de notificación.
Atención al cliente.
Accesibilidad del navegador Web.
Documentación.
Tiempo de acceso garantizado.
Compatibilidad con los sistemas bibliotecarios.
Vinculación a los recursos electrónicos.
Flexibilidad y mejoras.
Cancelaciones.
Valor por su dinero.
Consistencia con el equivalente impreso.
Disponibilidad.
Cláusula de rescisión.
Aspectos Legales
Términos de pago.
Período de gracia.
Legislación vigente.
Autoridad del proveedor de recursos para proporcionar acceso.
Idioma de los contratos de licencia.
Topic flotante
Proceso de revisión y renovación
Revisión de los datos de uso
Si el recurso continúa siendo relevante.
Cómo se compara el recurso a otros recursos en términos de costo por uso.
La relevancia y el uso de contenido actual vs. contenido retrospectivo.
Lo que conlleva
A evaluar si ha sido promovido o no.
Si los usuarios han sido capacitados.
Otras consideraciones para la renovación
Cambios de proveedor de información. Cambios en la plataforma operativa. Cambios en la provisión de acceso.
Cambios en los precios.
Cambios en el acceso a archivos retrospectivos.
Cambios en la licencia.
Cambios en el embalaje/ contenido disponible.