DEMENAGEMENT d'ENTREPRISE

Cahier des charges

Responsabilités

réunion avec le patron

Budget

Calendrier

Prise de contact avec les agences

Repérage des sites possibles

Sélection

Négociations

Signature des accords (loyer, vente)

Annonce au personnel

Identification des exigences

Identification des prestataires

Plan d'implantation

Système électrique

Système téléphonique

Système informatique

Système de sécurité

Identification des fournisseurs

Commande du mobilier

Commande des équipements téléphoniques

Commande du matériel informatique

Commande du système de sécurité

Commande de la papeterie

Commande des clés, badges etc.

Planification de la maintenance du réseau

Système téléphonique

Sécurité

Alertes incendie

Autre...

Identification des prestataires

Identification des biens à déménager

Transfert et montage du mobilier

Transfert et montage du matériel informatique

Evacuation des encombrants, emballages etc.

Nettoyage des anciens bureaux

Communication des détails au personnel

Envoi d'un mailing aux clients, fournisseurs etc.

Mise à jour des coordonnées (site web, brochures, etc.)

Notification à la Poste, aux coursiers etc.

Transfert des numéros verts etc.

Installation du réseau électrique

Aménagement des bureaux

Installation du réseau informatique

Installation des lignes téléphoniques

Autre...

Planification de la maintenance informatique

Planification de la maintenance des équipements

Etablissement du contrat d'assurance

Etablissement du contrat de nettoyage

Traitement des déchets recyclables

Traitement des autres déchets