Desarrollo de programas, presupuestos y procedimientos.

Programas.

Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

El propósito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la acción.

Lineamientos para elaborar un programa:

1. Deben participar en su formulación, tanto el responsable del programa como aquellos que intervendrán en la ejecución.

2. La determinación de los recursos y el período para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa.

3. La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estén involucrados en él.

4. Debe ser factible.

5. Evitar que los programas se interpongan entre si.

6. Deben establecerse por escrito, graficarse, y ser precisos y de fácil comprensión.

7. El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; así mismo, debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:

1 Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2 Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

3 Interrelacionar las actividades, es decir, determinar que actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.

4 Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

Presupuesto

Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.

Clasificación de los presupuestos:

Estratégicos o corporativos.

Flexibles.

Presupuestos de operación.

Presupuesto financiero.

Presupuestos de capital.

Por programas.

Fijos o rígidos

Operativos.

Procedimientos.

Denominados con frecuencia procedimientos operativos estándar.

Detallan las diversas actividades que se deben llevar a cabo para completar los programas de una corporación, son los medios principales por los que las organizaciones logran gran parte de lo que hacen .

Antes de que una nueva estrategia sea implementada con éxito, es necesario cambiar los procedimientos actuales. Por ejemplo, para implementar el cambio estratégico de Home Depot hacia los servicios , como la instalación de cocinas y baños, la empresa tuvo que mejorar primero su productividad.