DOCUMENTACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE ENTIDADES
DOCUMENTOS SOCIETARIOS
Convocatorias
Escritos que convoca a participaren actividades comunes, como reuniones.
Actas
Documento que deja constancia de todo lo tratadoen una reunión. Lo redacta el secretario. Sigue una estructura definida.
Libros de registro
Código de Comercio
Todas las empresas
Libro de inventarios y cuentas anuales
Trimestralmente, balance de comprobación de sumas y saldo
Anualmente, inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Libro Diario
Todos los hechos contables
Sociedades mercantiles
Libros de actas
Conjunto de las actas. Reflejan decisiones tomadas en la empresa.
Libro de socios
Registro de acciones nominativas para las SA y comanditarias
por acciones; libro registro de socios para SL.
Normativa Tributaria
Libro registro de facturas emitidas
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro de bienes de inversión
Libro registro de operaciones intracomunitarias (UE)
Escrituras públicas
Registro Mercantil
DOCUMENTOS CONTABLES
Inscripción en Registro Mercantil
Método Contable
Principio de partida doble
Todo hecho contable se registra en dos cuentas (Debe y Haber).
Principio de valoración
Toda operación se registra en unidades monetarias.
Cuentas anuales
Plazo formalización
3 meses tras cierre del ejercicio
Plazo presentación
Mes siguiente de su aprobación
Registro Mercantil
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Contable
CC
Libros de comercio e informes
6 años
Laboral
Ley sobre Infracciones
y Sanciones en el
Orden Social
Documentación en materia de
Seguridad Social
4 años
Fiscal
Ley General Tributaria
Todo tipo de documentos y
declaraciones fiscales
4 años
Comercial
Código de Comercio
Contratos, facturas y documentos
comerciales
6 años
PROTECCIÓN DE DATOS
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales.
Obligaciones
Inscribirlos en el Registro de Protección de Datos, órgano de la Agencia Española de
Protección de Datos.
Informar a los afectados que sus datos figuran en un archivo, y solicitarles el consentimiento para tratar los mismos.
No ceder los datos sin consentimiento de sus titulares.
Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación para la conservación de los
datos.
Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición.
Derechos de las personas
Derecho de información y consentimiento del afectado
Consulta gratuita al Registro General de Protección de Datos.
Acceso a sus datos.
Rectificación y cancelación de sus datos.
Derecho a indemnización si sufriera daño en sus bienes o derechos como consecuencia del incumplimiento del tratamiento de los datos personales.