Per tal de realitzar un projecte amb l'estàndard PMBOK, s'han de tenir en compte les següents 4 fases i les causes que poden provocar el fracàs d'aquest.
3r pas: Fases del projecte
r
En iniciar un projecte, s'han de tenir en compte les fases que comporta aquest. Aquestes fases son les següents:
Inici
r
Aquest apartat suposa l'autorització del projecte
Planificació
r
Aquesta fase implica la definició i perfeccionament dels objectius del projecte.
Execució
r
Suposa la coordinació de les persones i recursos necessaris per executar el pla de treball.
Control
r
És el seguiment del progrés del projecte
Tancament
r
Això implica la formalització de l'acceptació del projecte
2n pas: Crear un pla de projecte
r
És el document principal que s'utilitza per guiar un projecte
Contingut mínim del pla de projecte
r
Tot pla de projecte PMBOK ha de tenir com a mínim els següents punts
Acta de constitució
Esquema de definició de treballs
Calendari d'execució
Costos previstos
Definició de feines
Riscos del projecte
1r pas: Definir el projecte
Ùnic
r
El resultat final ha de ser diferent al d'altres projectes
Temporal
r
El projecte té una data d'inici i de final
Limitacions de recursos
r
S'ha de tenir en compte les restriccions econòmiques, humanes, materials, de màquines, etc...
4t pas: Definir l'organigrama de l'equip
r
Son les persones que estan implicades en el projecte, per norma sempre ha d'haver aquest organigrama. S'ha de tenir en compte, que una mateixa persona pot tenir diferents funcions en l'organigrama.
Patrocinador
r
Persona o grup que proporciona o obté el finançament del projecte. Hi té un interès personal en aquest
Director del projecte
r
És el responsable del projecte, aquesta persona s'ha d'assegurar que el projecte s'acaba a temps, dins el pressupost i amb els resultats esperats.
Membres del equip
r
Són les persones que treballen en el projecte.
Interessats/clients del projecte
r
Altres persones implicades en el projecte.
Possibles causes de fracàs
r
Tot projecte pot evocar en un fracàs, per intentar evitar-ho hem de tenir present els següents conceptes:
Gestió de risc insuficient
r
S'ha d'identificar possibles errors, tenir indicadors de dades i fer seguiment, ha d'estar orientat a resultats i s'ha de fomentar la participació i intercanvi d'opinions.
Falta de definició del projecte
r
S'ha d'establir l'abast i les implicacions en el projecte.
Falta de previsió
r
Els temps per realitzar el projecte han de ser reals i no causar retards. Això acaba implicant no poder finalitzar el projecte.
Altres causes
r
Falta de controls de qualitatMala coordinació de recursosSobre costosProveïdors inadequatsFalta de control en el progrés
Manca de comunicació
r
La comunicació entre tot l'organigrama ha de ser fluida per tal de que la informació no es quedi per el camí.
Falta de realisme
r
El projecte ha de ser realista amb els temps i recursos que disposem.
