ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se basa en un camino a seguir determina el orden y la secuencia de las actividades ,programa el tiempo necesario ,distribuye las actividades y funciones especificas

Pasos de la planeacion

Fijar objetivos

Hacer un diagnostico administrativo

Elabora planes y objetivos

Herramientas que se utilizan

Presupuesto

Definición: Plan de acción expresado en términos financieros para conseguir nuestros objetivos

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Ingreso y egresos

Costos fijos

Costos variables

Programas

Operacionales

Políticas

Lineamientos generales que orientan la acción

Requisitos para elaborar políticas

Redaccion clara y precisa

Que sean alcanzables

Se anticipan al futuro

De interes para la comunidad

Programas

Son planes específicos que dan solución a las actividades que se van a realizar detallando cada punto a tratarse en el programa

Clasificación

Generales

Especificos

A largo plazo

A corto plazo

Es el inicio de la ejecución del plan la tarea de esta fase consiste en optimizar los recursos humanos, técnicos y financieros

Técnicas de integración

Consiste en unir las partes y se lleva a cabo el plan

Reclutamiento

Significa unir ,recabar, ordenar y obtener información necesaria sobre los recursos útiles a la organización

Selección

Consiste es escoger ,decidir, aceptar el recurso que mas conviene para alcanzar los objetivos

Introducción y Desarollo

Proporcionar el optimo rendimiento del personal y equipo la enseñanza en servicio son:

Orientación

Personal nuevo- Cambio de turno- asciende o Cambia de puesto

Adiestramiento

Cuando el personal tiene dificultad para aplicar técnicas y procedimientos

Desarrollo de liderazgo

El desarrollo de capacidades de liderazgo se orienta a producir un ambiente favorable para la productividad

Educación continua

Tiene varios propósitos como: sensibilizarse a cambios ,producir innovaciones, apoyar la creatividad.

Consiste en guiar, orientar,conducir, encaminar. Implica tomar decisiones y liderazgo

Teoría de los rasgos de personlaidad

Un lider es la persona que presenta las siguientes caracteristicas; energia, autoconfianza, agresividad, entusiasmo, cooperacion, iniciativa y creatividad

Teoria de los estilos de liderazgo

Forma de ejercer el liderazgo

Estilo Autocratico

Estilo Democratico

Estilo Liberal

Teoria situaciones del liderazgo

Buscan el liderazgo en base a factores

El lider

El grupo

La situacion

Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de cada tarea.

Tipos

Informal

La necesidad de relacionarse con las personas

Formal

Un proceso estructurado en el cual interactuan personas para un objetivo.

Herramientas que se utilizan

Organigramas

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas

Procedimientos

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias

Normas

Son indicaciones de observancia general que se establecen para orientar la conducta en sentido positivo.

Reglas

Son señalamientos imperativos sujetos a sanción en caso de no ser acatadas

Manuales

Es la concentración sistemática de los elementos administrativos que se proponen para alcanzar u objetivo.

Analisis de puestos

Es el estudio científico y la exposición de todas las circunstancias que concurren en un puesto.

Descripcion de puestos

Documento en el que están registradas las funciones esta tiene una importancia diferente.

Evaluación de puestos

Determina el valor de cada puesto para establecer diferencias en las percepciones.

Es la evaluación del resultado en cuanto al logro de los objetivos antes planteados

Con los siguientes propósitos

Logro de objetivos

Pre veer desviaciones a la ejecución de planes

Optimizar la utilización de recursos

Opciones administrativas

Creatividad e innovación

Sistemas de Control

Etapa final del proceso administrativo

Supervicion

Sistema importante de control

Principios

Liderazgo

Enseñanza

Comunicacion

Evaluación

Proceso sistemático de medición y comparación de resultados

Tipos de evaluación

Directa

Por medio de la investigación a través de entrevistas, reuniones, recorridos, enseñanzas .

Indirecta

Consulta de documentos, estadísticas, y el propio plan de la empresa

Métodos de evaluación

Archivo

Pasivo - Activo

Auditoria

Externa - Interna