FASES DEL PROYECTO
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases
FASE DE PLANIFICACIÓN
Se trata de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
EN ESTA FASE
Se planifican todas las actividades que se van a llevar a cabo
Planifican los recursos
Planifican los tiempos
Divide el proyecto en actividades y cada una de ellas en tareas
Estiman los recursos
Estiman los tiempos y define sus fechas de inicio y fin
Define el plazo de finalización del proyecto
Determinan normas y procedimientos del proyecto
Definen entregables
Identifican y evalúan riesgos
Elabora presupuesto
FASE DE EJECUCIÓN
Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.
EN ESTA FASE
Desarrolla el proyecto y todas las actividades propuestas en la planificación
Debe tener en cuenta la comunicación para la toma de decisiones
Se realiza informe del avance del proyecto
Se realizan reuniones para ver el avance
FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
EN ESTA FASE
Se lleva un control de las actividades
Controla el avance del proyecto
Se miden los resultados reales vs los planteados
Previenen los problemas
Generación de informes de seguimiento
Gestión de incidencias
FASE DE CIERRE
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
EN ESTA FASE
Se revisan todos los reportes del avance del proyecto, si se cumplieron o no
Se llega a un acuerdo con el cliente
Se formaliza la aceptación del proyecto
Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido
Lecciones aprendidas, para mejorar en futuros proyectos
Retroalimentación del proyecto
FASE DE INICIACIÓN
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Así mismo, se comparte la visión con los stakeholders y se busca su compromiso y apoyo financiero.
EN ESTA FASE
Identifica una idea
Definen los objetivos
Define el alcance
Define la calidad del proyecto
Se estima como se llevara acabo el proyecto
Evalúan los riesgos
Designa el equipo del proyecto
Se organizan actividades para cada integrante
Establece relación con el cliente
Define el plan de iniciación del proyecto
Asignación de tareas, roles, financiación del proyecto y facturación.