FASES DEL PROYECTO

El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases

FASE DE PLANIFICACIÓN

Se trata de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

EN ESTA FASE

Se planifican todas las actividades que se van a llevar a cabo

Planifican los recursos

Planifican los tiempos

Divide el proyecto en actividades y cada una de ellas en tareas

Estiman los recursos

Estiman los tiempos y define sus fechas de inicio y fin

Define el plazo de finalización del proyecto

Determinan normas y procedimientos del proyecto

Definen entregables

Identifican y evalúan riesgos

Elabora presupuesto

FASE DE EJECUCIÓN

Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.

EN ESTA FASE

Desarrolla el proyecto y todas las actividades propuestas en la planificación

Debe tener en cuenta la comunicación para la toma de decisiones

Se realiza informe del avance del proyecto

Se realizan reuniones para ver el avance

FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.

EN ESTA FASE

Se lleva un control de las actividades

Controla el avance del proyecto

Se miden los resultados reales vs los planteados

Previenen los problemas

Generación de informes de seguimiento

Gestión de incidencias

FASE DE CIERRE

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

EN ESTA FASE

Se revisan todos los reportes del avance del proyecto, si se cumplieron o no

Se llega a un acuerdo con el cliente

Se formaliza la aceptación del proyecto

Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.

Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido

Lecciones aprendidas, para mejorar en futuros proyectos

Retroalimentación del proyecto

FASE DE INICIACIÓN

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Así mismo, se comparte la visión con los stakeholders y se busca su compromiso y apoyo financiero.

EN ESTA FASE

Identifica una idea

Definen los objetivos

Define el alcance

Define la calidad del proyecto

Se estima como se llevara acabo el proyecto

Evalúan los riesgos

Designa el equipo del proyecto

Se organizan actividades para cada integrante

Establece relación con el cliente

Define el plan de iniciación del proyecto

Asignación de tareas, roles, financiación del proyecto y facturación.