FORMULARIOS COMERCIALES

Los contratos son una especie de convenio. Un contrato es un acuerdo de voluntades entre dos o más personas para producir o transferir obligaciones y derechos. En esta sección nos referimos a los contratos civiles que se rigen por los el Código Civil Federal, Códigos Civiles de las entidades federativas, Código Federal de Procedimientos Civiles y Códigos Procesales de las entidades federativas que resulten aplicables en el ámbito de su competencia.

contrato de prestación de servicios

Características del contrato de servicios.
En el contrato de servicios se caracteriza por tener objeto que se debe desarrollar o un servicio que se debe prestar, y en el cual el contratista tiene cierta libertad para ejecutarlo por cuanto no está sometido a la continuada y completa subordinación, aunque se precisa que la subordinación también es un elemento presente en el contrato de servicios, pero sin la connotación y sin el alcance que tiene en un contrato de trabajo.
Al respecto tiene dicho la Corte constitucional.

Contrato de trabajo realidad. Requisitos para declararlo.El juez declara el contrato de trabajo realidad cuando encuentra probados los elementos de una relación laboral.

20 diferencias existentes entre el contrato de trabajo y el contrato de prestación de servicios.Le presentamos 20 diferencias que han entre el contrato de trabajo y el contrato de prestación de servicios profesionales, un tema de obligado conocimiento.

Derechos que tiene el trabajador en un contrato de servicios.
Precisamos que en este caso no hablamos de trabajador sino de contratista, y respecto a los derechos que tiene el contratista no es otro que el pago de sus honorarios, más los que se hayan acorado en el respectivo contrato.

Jornada laboral en el contrato de servicios.
El tema de la jornada laboral en el contrato de servicios es un tema polémico y delicado, puesto que imponer una jornada laboral a un contratista, puede convertirse en un indicio de que se está simulando una relación civil para ocultar una relación laboral.
Si bien en algunos casos particulares es correcto acordar una jornada durante la cual el contratista debe prestar sus servicios, se debe tener especial cuidado para que no se configure una relación laboral.

Duración del contrato de servicios.
La duración de un contrato de servicios es la que fijen las partes, pues la ley regula ese aspecto.
En consecuencia, las partes libremente pueden pactar cuánto tiempo ha de durar el contrato de servicios.

Renovación del contrato de servicios
¿Un contrato de servicios se puede renovar? Por supuesto que sí, siempre que las partes así lo decidan, y la renovación se hará en las condiciones que las partes hayan acorado.
La legislación civil no contempla requisitos ni condiciones para renovar un contrato de servicios, de modo que en él no aplican preavisos, a no ser que las partes hayan pactado tal cosa.

Terminación del contrato de servicios
La terminación del contrato de servicios depende exclusivamente de lo que las partes hayan pactado, como la expiración del plazo acordado, el incumplimiento de alguna de las partes, o por mutuo acuerdo.

Liquidación del contrato de servicios
Cuando el contrato de servicios termina por la razón que sea, las partes debe liquidar los conceptos relacionados con el contrato de servicios, como el saldo adeudado por el contratante al contratista o lo que este pueda deber al contratante.

Un contratista puede ser despedido?
Un contratista puede ser despedido en cualquier momento puesto que todo contrato es susceptible ser terminado por cualquiera de las partes, exista o no una justa causa.
En el caso del contrato de prestación de servicios no se habla de justa causa en los términos de una relación laboral, sino más bien en términos de incumplimiento, de manera que el contratante en cualquier momento puede terminar el contrato de servicios, haya o no incumplimiento del contratista.

Seguridad social en el contrato de servicios
En un contrato de prestación de servicios la seguridad social es responsabilidad del contratista, de suerte el contratista debe afiliarse y pagar la seguridad social por su cuenta.
El contratista debe cotizar a salud como trabajador independiente, según como lo dispone el artículo 135 de la ley 1753 del 2015.

Aportes a seguridad social en los trabajadores independientes.Si usted es trabajador independiente así debe pagar los aportes a seguridad social. Valores 2019.

Verificación de aportes a trabajadores independientes.El contribuyente que contrate trabajadores independientes debe verificar que estos hayan pagado la seguridad social correspondiente.

Dotación – Calzado y ropa de labor.Todo trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales tiene derecho a la dotación, pero hay casos particulares que requieren atención.

Solución de continuidad en el contrato de trabajo ¿Qué es?.Cuando la relación laboral se interrumpe y luego continua con un nuevo contrato, se puede configurar o no la solución de no continuidad.

a término fijo

Un contrato a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, aunque sí renovable.
Respecto de su prórroga deben establecerse límites cuando se trata de contratos inferiores a un (1) año. Conozca los aspectos más importantes de este contrato.

El contrato de trabajo a término fijo se encuentra dispuesto a través del artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–. Este artículo indica que este tipo de contrato debe ser celebrado por escrito y debe contener lo siguiente (artículo 39 del CST):
La identificación y el domicilio de las partes (trabajador y empleador).
Lugar y fecha de la celebración.
Lugar donde se va a prestar el servicio.
Naturaleza del trabajo.
Valor del salario, forma y fechas de pago.

Precisiones

*Se entiende celebrado por el período que en él se establezca.
* Debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a (3) tres años.
*Implica un preaviso para su terminación. El empleador debe notificarlo con no menos de treinta (30) días de anticipación.
*Se considera prorrogado por un período igual al inicialmente pactado cuando el preaviso para la terminación no se notifica al trabajador con una antelación de al menos 30 días.

Prórrogas

Como fue estudiado a través de nuestro editorial Contrato a término fijo: ¿puede prorrogarse por un término inferior al inicialmente pactado?, el artículo 46 del CST establece que un contrato de trabajo a término fijo suscrito por un período inferior a (1) un año puede ser prorrogado hasta por tres (3) veces por un término igual o inferior al inicialmente pactado.

NOTA

debe tenerse en cuenta que una vez hayan pasado lo tres (3) períodos de prórroga, el contrato pasa a ser automáticamente de término fijo a un (1) año.

En el siguiente video, Natalia Jaimes Lúquez, abogada consultora en derecho laboral, realiza un estudio de la prórrogas que pueden darse en un contrato a término fijo

OTROS PUNTOS PARA TENER EN CUENTA

Respecto a este tipo de contrato tenga en cuenta que:
Es viable pactar períodos de prueba; no obstante, debe tener en cuenta que, en los contratos con una duración inferior a un (1) año, no se puede pactar un período de prueba superior a la quinta (5) parte del término estipulado inicialmente y en ningún caso puede ser superior a dos (2) meses. El período de prueba debe pactarse siempre por escrito.

“en los contratos con una duración inferior a un (1) año, no se puede pactar un período de prueba superior a la quinta (5) parte del término estipulado inicialmente y en ningún caso puede ser superior a dos (2) meses”

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo común en el que dos partes, arrendador y arrendatario, establecen un pacto para ceder el beneficio de un bien, en este caso, un inmueble. Este debe contener información específica sobre los acuerdos a los que se han llegado, según la ley que regula esta formalidad, los puntos que deben especificarse son:

*Identificación (nombres y apellidos, y documento de identidad) tanto del arrendador como del arrendatario.
*Detalles que identifican el inmueble sobre el que se hace el contrato.
*Especificación sobre la parte del inmueble que será arrendada.
*Si se incluye o no el costo de los servicios, cuáles son y, si son compartidos, cómo se distribuyen.
*Cuántas personas ocuparán el inmueble. Si es compartido, especificar zonas comunes.
*Cuál es el canon de arrendamiento y el método de pago.
*El tiempo de duración del contrato: definido o indefinido.

Clases de contrato de arrendamiento
Según la ley, en Colombia existen cuatro tipos de contrato de arrendamiento para vivienda, estos son:

Individual:
Este es es es el que se conoce normalmente, y es cuando una persona o núcleo familiar recibe para su alojamiento una casa o apartamento en arriendo. Esto quiere decir que el inmueble se dispone para un único arrendatario.

Mancomunado:
Se clasifica un contrato mancomunado cuando dos o más personas disfrutan del alojamiento de un inmueble en arriendo; y una se compromete de forma solidaria a figurar como el deudor principal para el pago del canon de arrendamiento. Un ejemplo sería cuando un grupo de amigos deciden vivir juntos en un mismo inmueble.

Compartido:
En esta clase de contrato de arriendo el inmueble tiene un uso compartido entre el arrendador u otros arrendatarios. Esta es una situación muy común, se presenta cuando el arrendatario cuenta con una propiedad amplia y decide adaptarla para arrendar determinada parte del inmueble, puede ser un piso completo, que funciona como apartamento.

De pensión
Un contrato de pensión es aquel donde lo que se alquila es una parte de la propiedad que no es independiente, se incluyen servicios, usos adicionales y, por lo general, se pacta por un tiempo inferior a un año. Un ejemplo sería el alquiler de una habitación.

Estos son los diferentes tipos de contratos inmobiliarios que pueden pactarse en Colombia. A la hora de realizarlos lo recomendable para evitar cualquier contratiempo o mantendo es siempre recurrir a expertos en el sector que le proporcionen un servicio de asesoría y acompañamiento.

Es la cantidad a la que se le aplica el porcentaje, establecido por ley, para obtener la cuota deducible que se ha de entregar a la seguridad social.

Varían según la categoría profesional o actividad ejercida
*Son establecidas a través de la ley de presupuestos generales del estado *Son fijadas cada año, en el orden anual de cotización

La financiación se realizará sin depender del régimen, de forma única
*No se realizarán de forma fraccionada, excepto los de accidente laboral o enfermedad profesional
*FOGASA, formación profesional y desempleo, son establecidos por la ley de presupuestos generales cada año.

Contingencias comunes (accidente no laboral, maternidad, riesgo durante el embarazo, jubilación o enfermedad común)
*Accidente de trabajo o enfermedad profesional
*Horas extraordinarias o de fuerza mayor
Desempleo
*FOGASA
*Formación profesional
*IMS

*Son fijados cada año
*Son establecidos por la ley de presupuestos generales del estado
máximo será el mismo independientemente de su categoría, grupo, horas trabajadas o régimen (excepto pluriactividad)
mínimo es el establecido como salario mínimo interprofesional incrementando en un sesto.

Se refiere a las actividades de recopilar información necesaria sobre los productos y servicios deseados, así como la requisición formal de los productos que se vayan a comprar.

Es la siguiente actividad dentro del ciclo de su procesamiento. Incluye transferir la solicitud del pedido, desde su punto de origen hasta el lugar donde pueda manejarse su entrada.

Manual

Electrónica

Se refiere a las muchas tareas que tiene lugar antes de efectuar el levantamiento real del pedido

1. Comprobación de la precisión de la información del pedido
2. Comprobación de la disponibilidad de los artículos solicitados
3. Preparación de la documentación de órdenes atrasadas, o de cancelaciones.
4. Comprobación del estado de crédito del cliente
5. Transcripción de la información
6. Facturación

Se representa por las actividades físicas requeridas para:

1.Adquirir los artículos
2.Empacar los artículos para el envío
3.Programar el envío para su entrega
4.Preparar la documentación para el envío

El proceso de surtido, bien sea de las existencias disponibles o desde su producción añade tiempo al ciclo del pedido en proporción directa con el tiempo requerido para el surtido del pedido, el empaque o la producción.

Esta etapa se asegura de que se le suministre un buen servicio al cliente, manteniéndolo informado de cualquier retraso en el procesamiento del pedido de entrega.

1. La mención debe ser factura cambiaria de compraventa.
2. El número de orden del título.
3. El nombre y domicilio del comprador.

4. La denominación y características que identifiquen las mercancías vendidas.

5. El precio unitario y el valor total de las mismas.

6. La expresión en letras y sitios visibles que se asimila a su efecto a la letra de cambio.

1. Los Tiquetes De Máquina Registradora.
2. Las Boletas De Ingreso A Espectáculos Públicos.
3. Los Tiquetes De Transporte.
4. Los Recibos De Pago De Matrículas Y Pensiones Expedidos Por Establecimientos De Educación Reconocidos Por El Gobierno.
5. Pólizas De Seguro, Títulos De Capitalización Y Los Respectivos Comprobantes De Pago.
6. Extractos Expedidos Por Sociedades Fiduciarias, Fondos De Inversión, Fondos De Valores, Fondos De Pensiones Y De Cesantías.
7. Derogados Por El Art. 19 Decreto Nacional 1001 De 1997.
8. Factura Electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 De 1996).

Es un documento con valor probatorio que constituye un Título valor, acreditand una compra.

Foto
Si vas a incluir fotografía, procura que sea una foto sobria, donde demuestres que eres la persona adecuada para el puesto y lo suficientemente responsable para ejercer las labores designadas para el mismo.
Olvídate de colocar selfies en la playa o con tus amigos, y mucho menos en poses íntimas ni sensuales.

Perfil profesional
En este espacio va una breve descripción de las habilidades, destrezas, especialidades, fortalezas y logros que se tienen sobre una ocupación. Incluye también los campos de interés y los enfoques que se tienen de la profesión.

Datos Personales
Debes colocar principalmente tus datos de contacto. Revisa muy bien que los fijos y celulares que colocas sean los verdaderos y ponte pendiente por si te llaman. Coloca tu número de cédula y la dirección. No te extiendas en la información que no es relevante. Si el seleccionador considera que es necesario conocer más sobre ti, te lo preguntará.

Experiencia Laboral y/o profesional
Coloca la experiencia que tienes, desde la más reciente hasta la más antigua. Trata de no dejar espacios de tiempo sin reseñar, ya que esto genera inquietudes acerca de tus actividades. Especifica tus logros y experiencia, pon datos que sean relevantes para el puesto que deseas obtener.

Es importante que utilices ciertas palabras clave y términos empresariales al redactar tus funciones, porque esto dejará ver a los seleccionadores que conoces los temas a fondo sin entrar en tecnicismos.

Educación
Debes reseñar tus estudios formales, desde el más reciente hasta el más antiguo. La verdad, en este punto no es muy relevante dónde terminaste la primaria y otros detalles minúsculos. Lo más importante es dónde finalizaste tu bachillerato, técnica, tecnológico, universidad, posgrados, maestrías, doctorados y más.Educación
En este espacio debe ir la formación académica realizada por ti que valida si eres apto para un empleo. Esta sección puede ir dividida en dos partes:
Formación académica: títulos de colegio, técnicos, pregrado, posgrado, entre otros.
Formación complementaria: seminarios, talleres, dominio de otros idiomas, entre otros.
Se puede escribir de la siguiente manera: institución educativa, título obtenido, ciudad y fecha finalizado. En caso de no haber terminado, estado actual del estudio.

Cursos y Seminarios
Relata en esta parte los nombres y fechas de los cursos, talleres, seminarios, congresos, diplomados, investigaciones y todo este tipo de actividades y formación que has adquirido.

Idiomas y tecnología
Es muy importante que indiques si conoces otros idiomas y los programas y software que dominas, ya que esto puede ser una gran fortaleza frente a otras personas que también desean obtener el cargo.

Habilidades
Este apartado es necesario y debes ser sincero al redactarlo. Investiga cuáles son las habilidades más importantes para el cargo que buscas. No se trata de mentir, sino de relacionar y tener en cuenta tus mejores habilidades y cualidades, y cuáles de ellas se adaptan al cargo que deseas obtener. Así mismo, hay habilidades generales que cualquier empleado necesita tener para trabajar en una empresa: conocimientos informáticos, comunicación, trabajo en equipo, responsabilidad, lealtad organización, entre otras. Conócete y analízate, esto te servirá para la vida.

Referencias
En este espacio debes incluir los datos de personas que puedan verificar la información que aparece en tu hoja de vida y dar conceptos sobre ti. Es recomendable tener al menos tres (3) referencias, indicando nombres y apellidos completos, ocupación y teléfono de contacto.