SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA QUE GENERA VALOR
COMPONENTE FISICO
El físico son todas las actividades y operaciones necesarias para desarrollar el proceso.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
El tratamiento de la información engloba el proceso de captura, tratamiento y transmisión de la información necesaria para realizar la actividad.
PROCESO DE TRANSFORMACION DE DATOS TOMADOS DE LOS PROCESOS DE LA MISMA EMPRESA
TIPOS DE DATOS
OBJETIVOS Y CARACTERISTICA DE LA INFORMACION
REGISTRO DE INFORMACION
DATOS E INFORMACION
TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION
TIPOS DE INFORMACION A SUMINISTRAR
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
REPRESENTACION DE PROCESOS
PERSISTENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION
RECOLECCIÓN DE DATOS
PROVEEDORES
Datos del Proveedor
Cantidad de insumos
Tiempos de entrega
Tiempos de respuesta reclamos
Devoluciones
Garantias
Los datos nos permiten obtener información
importante para la empresa y nótese que se puede seguir identificando información a partir de estos datos, como costos acumulados por lote de producción, costos por periodo contable, etc
DATOS CUALITATIVOS
proceden de la observación de variables no
numéricas del proceso.
DATOS CUANTITATIVOS
Los datos cuantitativos reflejan variables numéricas del
proceso, por ejemplo, edad de los compradores de las camisas. Los
datos cuantitativos, pueden ser continuos o discretos.
DISTRIBUIDOR
Información de Inventarios
Rotación de Inventarios
Costos de almacenamiento
Tiempos de Entrega
VENTAS
Descuentos
Promociones
Comisiones
Estadisticas sobre las ventas
CLIENTES
Bases de Datos de Clientes
Estadísticas de Compras
Comportamientos de Pago
Formas de Pago
TIPOS DE DATOS
NUMÉRICOS Datos cuya representación es realiza por medio número enteros.
Decimales: Datos cuya representación se realiza por medio de número reales.
Numérico en bases diferentes al sistema decimal: Datos que representan números pero en otras bases numéricas. Las más usadas son el sistema octal y el exadecimal.
Alfabéticos: Datos cuya representación se realiza por medio de las letras del alfabetos y algunos símbolos especiales como el punto, la coma, el punto y coma, etc.
Alfanuméricos: Datos cuya representación es la mezcla de caracteres numéricos y alfabéticos.
Binarios: Datos cuya representación solo permite dos opciones 1 o 0, si o no, verdadero o falso.
Gráficos: Datos cuya representación es un
esquema o figura en blanco y negro o a color.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
Intangibilidad: recurso que no puede ser sentido
Oportunidad: información generada en el momento que se requiere para tomar medidas
Disponibilidad información dada y lista en el momento oportuno.
Persistencia: sirve para consultas posteriores
Volatilidad: la información es variable a través del tiempo
Holistica: información que debe ser revisada de forma integral..
Exactitud: se debe suministrar información real y veraz.
Objetividad: la información debe ser la misma para todas las personas que la revisen o en diferentes lugares
Válida: dicha información debe cien por ciento real
Continuidad: deben seguir un orden o coincidir en diferentes momentos dicha informacion
Completitud: la información debe ser exacta, objetiva y valida.
Comparabilidad: dicha información nos debe permitir dado caso comparar con otras empresas del mismo medio para poder determinar por ejemplo tiempo de productividad.
REGISTRO DE INFORMACION
Sistemas de Bases de Datos: Oracle, Sybase,DB2, SQL Server,MySQL, Postgress
Aplicaciones Ofimáticas: Excel,Access, OpenOffice
Archivos de Text: Word
Hipertexto: sirve para ser publicado con imágenes, sonido y videos
SISTEMA MANUAL
Kardex contable: con tarjetas se controla las entradas y las salidas de materias primas
Fichas: se utilizan para referenciar algo que se necesite y cualquier persona lo pueda encontrar
TIPOS DE INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
Procesos Empresariales
Gráfico proceso Entrada/Salida
TÉCNICAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE UN PROCESO
Observación del proceso
Entrevistas
Revisión de Documentación
Evaluación de sistemas de información existentes
Simulación de los Procesos
Sistema de Software ligado a Bases de Datos
REPRESENTACIÓN DE PROCESOS
Diagramas de Enrada-Salida
Diagramas de Bloque
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION un sistema de información es la integración de cinco elementos para lograr garantizar la disponibilidad de la información y su procesamiento
Sistemas de Computo o de Hadware
Las Personas que interactúan con el Sistema para su uso
Automatización
Infraestructura para el Control
Parte Integrante del producto
Elemento Clave en el Diseño de la Organización
Actividades Operativas y Manuales
Documentación sobre su uso o forma de instalar
Diagramas de Flujo e Procesos
OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION
Sistema en Tiempo Real
Sistema de Respuesta en Linea
Sistema de Procesamiento en Batch
METODOLOGIA
Identificación de las necesidades
Levantamiento de Información
Definición de requisitos funcionales
Desarrollo del Sistema de Información
ASPECTOS BÁSICOS
NÚMERO DE UNIDADES A PRODUCIR
EN QUE MOMENTO PRODUCIR EL INVENTARIO
VENTAJA DEL INVENTARIO
SATISFACCIÓN DE LA DEMANDA DEL CLIENTE
QUE ARTÍCULOS MERECEN ATENCIÓN ESPECIAL
DESVENTAJAS DEL INVENTARIO
COSTOS ALTOS
PELIGRO DE OBSOLOSENCIA
PROTECCIÓN EN LOS COSTOS DE ARTÍCULOS DE INVENTARIOS
OBJETIVOS
MAXIMIZAR SERVICIO AL CLIENTE
MAXIMIZAR UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN
MINIMIZAR LA INVERSIÓN DE INVENTARIOS
RITMO DE LOS CONSUMOS
LINEALES- SIEMPRE DE LA MISMA MANERA
ESTACIONALES-PRODUCCIÓN BAJA Y ALTA
COMBINADOS- LINEAL Y ESTACIONAL
IMPREDECIBLES- DEPENDEN DE FACTORES EXTERNOS
TÉCNICAS DE ADMNISTRACIÓN DE INVENTARIOS
MÉTODO ABC DE INVENTARIOS-ANÁLISIS POR CATEGORÍAS CON OBJETO DE OBTENER MAYOR CONTROL
DETERMINACIÓN PUNTO RE ORDEN- INDICA LA EXISTENCIA DE DETERMINADO MATERIAL O ARTÍCULO
COSTO DE INVENTARIOS-MÉTODOS DE COSTEO
MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
MÉTODO PRECIO DE LA ÚLTIMA FACTURA
MÉTODO DEL PROMEDIO SIMPLE
MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO
MÉTODO DEL PROMEDIO MOVIL
MÉTODO PEPS(PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
METODO UEPS (ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
EXISTENCIAS DE RESERVA
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
NIVEL ÓPTIMO DEL INVENTARIO
NIVEL ALTO-SATISFACE LAS NECESIDADES COSTOS ALTOS
NIVEL ÓPTIMO
NIVEL BAJO-NO SATISFACE PLENAMENTE LAS NECESIDADES-COSTOS BAJOS
TIEMPO DE RESPUESTAS DEL PROVEEDOR
ABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO-JUSTO A TIEMPO(JUST IN TIME)
ABASTECIMIENTO DEMORADO- NIVELES ALTOS
COSTOS PARA MANTENER EL INVENTARIO
MANEJO
SEGUROS
DEPRECIACIÓN
ARRIENDOS
PROTECCION
ESCASEZ
DEMANDA
AUMENTOS
RIEZGOS
DISMINUCIÓN
DETERIORO
PERDIDAS
FALTA DE DEMANDA