Fundamentación teórica y metodológica para la gestión del tiempo de un proyecto
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
Tipos de actividades en un proyecto
Predecesoras
Éste término se emplea para designar las actividades que se deben realizar "antes de" otra actividad, en una programación o cronología, En un planteamiento de Ruta crítica suelen ser las actividades que necesitan realizarse para darle continuidad al proyecto.
Sucesoras
Se refiere en éste caso a las actividades que se deben iniciar "después de" Otra actividad, normalmente, esto sucede porque la actividad predecesora brinda la entrada o insumos que se requieren para su ejecución.
Técnicas
Estimación de la duración de las actividades: Juicio de expertos, estimación análoga, estimación paramétrica, estimación por tres valores. Determinación de la secuencia lógica de las actividades: Dependencias discrecionales, dependencias Externas. Diagrama de red: Es una técnica de diagramación que permite visualizar las dependencias de las actividades y calcular la duración total del proyecto. Diagrama de Gantt: Es una presentación gráfica muy utilizada cuyo objetivo es mostrar la duración prevista para las diferentes actividades a lo largo del tiempo total de proyecto. Compresión del cronograma: intensufucación (crashing, ejecución rápida( Fast Tracking)
Entrevistas, talleres,
Técnicas grupales, lluvia
de Ideas Método del PHI
Cuestionarios,
Prototipos Juicio
de Expertos
Descomposicion
de trabajos (EDT)
Programas utilizados
-Google calendar -Google keep -Outlook
-Evernote -Basecamp -Asana y Trello (direccion de proyectos )
-Toggl -Hours
la correcta administración del tiempo en un proyecto permite anticipar: ¿qué ocurrirá?, ¿Cuándo ocurrirá?, ¿Por cuanto tiempo? y ¿en qué orden? se deben realizar las actividades.
ELEMENTOS DEL CRONOGRAMA DE UN PROYECTO
El Cronograma es fundamental para el desarrollo de las actividades de cualquier proyecto. Su correcta gestión permite controlar los tiempos, plazos y duración de las distintas fases del proyecto. Por ello, resulta imprescindible que los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos conozcan en profundidad las claves para la gestión del Cronograma en Proyectos.
-Tareas
-Fechas de entrega
-Recursos necesarios
-Relaciones con otros proyectos / actividades
-Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto
En los Elementos del cronograma del proyecto podemos encontrar:
Suministro:
-Financiador
-Organización
-Interesados
Entradas:
- EDT
- Restricciones
- Dependencias
externas
- Calendario
de recursos
- Documentos
de aprobación
del proyecto
Técnicas:
- Estimación de
tiempos
- Secuencia de
actividades
-Diagrama de
red
- Ruta crítica
- Diagrama de Gantt
-Compresión
Salidas: -Cronograma del proyecto
Usuario: -Equipo de proyecto -Interesados. -Contratista
Lista de actividades, Diagrama de Gant y Diagrama de Red
De las herramientsas de programación del tiempo se destacan:
Juicio de expertos; Basado en Experiencias previas en otros proyectos de características similares los expertos pueden proporcionar tiempos estimados de duración. Esta técnica es útil para aquellas actividades en las que el equipo tiene bastante experiencia en proyectos similares.
Estimación Análoga Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o un proyecto mediante el uso de información histórica. Utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como la duración, el presupuesto y la complejidad. Por lo general, es menos costosa respecto a las otras técnicas, pero también tiene menor exactitud.
Estimación paramétrica Utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variables para calcular una estimación de los parámetros de una actividad tales como el costo y la duración; por ejemplo, horas hombre o metros cuadrados. Con esta técnica se pueden obtener niveles más altos de exactitud, pero toma más tiempo y es más costosa.
Estimación por tres valores Puede lograrse una mayor exactitud tomando en consideración el grado de incertidumbre y el riesgo. Para determinar esta estimación, se utiliza el método PERT4.