GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA

• Fase de Definición del Programa.

• Fase de Entrega del Programa

• Fase de Cierre del Programa

FASE DE DEFINICIÓN DEL PROGRAMA

La definición del programa generalmente se enmarca en dos subfases distintas pero superpuestas

FORMULACIÓN DEL PROGRAMA

• Dar inicio a estudios y estimaciones de alcance, recursos y costos;

• Desarrollar una evaluación inicial de los riesgos; y

• Desarrollar un acta de constitución y una hoja de ruta del programa.

El contenido del acta de constitución del programa generalmente consiste en las siguientes preguntas y sus respuestas

Justificación.

Visión.

Alineación estratégica

Beneficios.

Alcance.

Estrategia de beneficios.

Justificación.

Visión.

Alineación estratégica

Beneficios.

Alcance.

Estrategia de beneficios.

Supuestos y restricciones.

Componentes.

Riesgos e incidentes.

Línea de tiempo

Recursos necesarios

Consideraciones sobre los interesados.

Gobernanza del programa

PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA

• Plan de gestión de beneficios

• Plan de involucramiento de los interesados

• Plan de gobernanza

• Plan de gestión de cambios

• Plan de gestión de las comunicaciones

• Plan de gestión financiera

• Plan de gestión de la información

• Plan de gestión de las adquisiciones

• Plan de gestión de la calidad

• Plan de gestión de los recursos

• Plan de gestión de los riesgos

• Plan de gestión del cronograma

• Plan para la gestión del alcance

• Hoja de ruta del programa

FASE DE ENTREGA DEL PROGRAMA

• Autorización y planificación de componentes,

• Supervisión e integración de componentes, y

• Transición y cierre de componentes.

FASE DE CIERRE DEL PROGRAMA

. Este proceso también implica tomar decisiones con respecto a:

• Demandas y prioridades que compiten entre sí,

• Riesgos,

• Asignaciones de recursos,

• Cambios debidos a la incertidumbre y la complejidad del alcance del programa,

• Interdependencias entre componentes, y

• Coordinación del trabajo para cumplir con los objetivos del programa.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Las actividades correspondientes de los programas abarcan un mayor número de entradas y, por lo general, un alcance más amplio.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA

DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL PROGRAMA

GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

MONITOREO Y CONTROL DEL DESEMPEÑO DEL PROGRAMA

SOSTENIMIENTO DE LOS BENEFICIOS Y TRANSICIÓN DEL PROGRAMA

CIERRE DEL PROGRAMA

Contiene

• Evaluaciones financieras y de desempeño,

• Lecciones aprendidas,

• Logros y fracasos,

• Áreas identificadas de mejora,

• Resultados de la gestión de los riesgos,

• Riesgos imprevistos,

• Aprobación del cliente,

• Motivo(s) para el cierre del programa,

• Historial de todas las líneas base, y

• Plan de archivo para la documentación del programa.