Iso 15489
APLICACIÓN DE NORMA
Investigación Preliminar
conjunto de componentes que se interaccionan entre si para conseguir un objetivo en común
Análisis FODA
Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas
Identificar factores administrativos,legales,empresariales y sociales
Analisis de las actividades de la organizacion
identifiacion de los requisitos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Que son
promulgacion de procedimientos
Servicios relacionados con la gestion
Establecer normas y politicas
Asignación de responsabilidades y competencias
Incluye
Marco reglamentario
Política de gestión
Procesos y controles
PROTEGER Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS
Estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales impresos como digitales, , frente al deterioro, daños y abandono de los documentos.
Evidencia de los actos realizados
Apoyo en actividades
Apoyo en toma de decisiones
EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES
Metodológicas para el diseño e implementacion para un sistema de gestión documental
Evaluacion de sistemas existentes
Diseño de Sistema
Implementacion del sistema y revision posterior
Investigacion Preliminar
FASE
Identificación de requisitos
Análisis de actividades
Identificación de estrategias
Actualización de Norma 15489
CONTROL DE CALIDAD Y AUDITORIA
cumplir satisfactoriamente con todos los requerimientos establecidos
propósito de darle confiabilidad y efectividad a los resultados que se busca obtener
La adopción de normas de ética profesional
Establezcan políticas y procedimientos que les permitan realizar un trabajo de alta calidad.
SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS
Sistemas informáticos creados para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización.
Autenticidad-Fiabilidad-Integridad-Disponibilidad
Etapa de analisis
1. Organización
2. Producción
3. Recepción y Distribución
4. Tramite
5. Consulta
6. Conservación y Dispocision Final