LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
SEGUNDA ETAPA
ELAVORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
1 PASO
Formulación de los objetivos
teniendo en cuenta criterios de inclusión
¿Por qué?
¿Para qué?
Tener objetivos claros para desarrollar el plan de mejoramiento
Actividades
Analizar factores como:
Urgencia
Impacto
Tendencia
Herramientas
Elaboración de escala de priorización
Resultados esperados
y recomendaciones
Realizarse en espacios amplios para mejorar obtención de objetivos analíticos para el plan de mejoramiento
2 PASO
Formulación de las metas que
parten de la equidad como principio
¿Por qué?
¿Para qué?
las metas claras ayudan al equipo de trabajo del rector
concretar el logro de metas
Actividades
Plantear las metas del plan de mejoramiento.
Herramientas
Tabulación de los objetivos
Recomendaciones y Resultados
esperados
Realizarse en espacios amplios
comunicar metas teniendo en cuenta al final metas elaboradas que correspondan a los objetivos.
3 PASO
Definición de los indicadores de resultado
¿Por qué?
¿Para qué?
Sí se tienen los indicadores de logro se podría identificar situaciones que presentan demoras
Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos.
Actividades
Definir los indicadores para medir los resultados
del plan de área.
Los de procesos
Los de resultado
Herrramientas
Formatos según los indicadores
Resultados esperados
y Recomendaciones
Incluir a todos los integrantes de la gestión y a final se tendran indicadores.
4 PASO
Definición de las
actividades y de sus responsables
¿Por qué?
¿Para qué?
Definir actividades de quienes estan a cargo
Actividades
Definir las actividades para dar cumplimiento a las metas y objetvos
Definir quien se encarga de la actvidad a realizar.
Herramientas
Tabulizar categorias
Resultados esperados
y Recomendaciones
Clasificar las acciones y al final se tendrá un mayor nivel de detalle y de segregación del plan de mejoramiento
5 PASO
Elaboración del cronograma de
actividades
¿Por qué?
¿Para qué?
Definir plazos para hacer seguimiento
Actividades
Elaborar un cronograma de actividades para cumplir metas y objetivos del plan de mejoramiento
Herramientas
Elegir un cuadro, de acuerdo a las actividades
Resultados esperados
y Recomendaciones
el cronograma puede realizarse en el proceso, al final contaá con el cronograma detallado.
6 PASO
Definición de los recursos necesarios
par la ejecución del plan de mejoramiento
¿Por qué?
¿Para qué?
Asignar recursos y prover su consecución oportuuna
Actividades
Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento
Herramientas
Elaboración de un formato
Recomendaciones y Resuntados esperados
Presupuesto colectivo
Al final el plan de mejoramiento tendrá recursos
7 PASO
Divulgación del plan de
mejoramiento a la comunidad educativa.
¿Por qué?
¿Para qué?
Hacer conocer el plan a la comuunidad educativa
Actividades
Socialización del plan de mejoramiento
Herramientas
Tabular la información para que sea más explicito.
Recomendaciones y Resultados esperados
El plan de mejoramiento debe ser visto
por toda la comunidad
Al final se tendrá un plan de mejoramiento
Recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.
PRIMERA ETAPA
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
PASOS:
1. PASO
Revisión de la identidad
institucionalm
¿Por qué?
¿Para que?
caracteriza al establecimiento educativo
y lo diferencia de los demás y establecer que tan explícitos, conocidos y consensuado
es la cultura y la necesidad de la comunidad.
Cultura institucional
Integración institucional
Actividades
Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.
Determinar
comunidad educativa
conoce los principios y valores
Análisis de la pertinencia del PEI
con relación al contexto
El contexto
está en transformación
continua
Actualizar y articular el PEI
Contexto local, regional
nacional e internacional
Analisís de pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración
Continuidad el proceso
educativo
Articular proyectos
Definición de acuerdos sobre la visión, misión y los principios
Nuevos acuerdos
misión, visión, principios y valores
Herramientas
Comparar los planteaminetos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo
Encuesta o entrevista
Reuniones
Analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto
Formularios o cuestionarios a la comunidad educativa
Reuniones con la comunidad educativa
Analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional
Reuniones para revision del PEI y identificación
Establecer acuerdos sobre la visión, misión y principios
la comunidad educativa planteen y acuerden misión, visión
principios y valores.
Resultados y recomendaciones
Contara la I.E con visión, misión, principios y valores
y garantizar, registrar y divulgar resultaados.
2 PASO
Evaluación de cada una de la áreas
de gestión teniendo en cuenta los criterios
de inclusión.
¿Por qué?
¿Para qué?
Evaluación sistemática de áreas de gestión para
identificar fortalezas y oportunidades.
mejoramiento de las aréas de gestión.
Actividades
Estudio y apropiación de las áreas, componentes
y procesos de la gestión institucional.
estudiar y apropiar conceptos y elementos que caracterizan las 4 áreas de gestión.
Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.
Evaluación de cada una de las áreas de gestión
los procesos y componentes son valorados en escala progresiva
Evaluación de los resultados del indice de inclusión
Herramientas
Autoevaluación
Anexo N1
-Existencia
-Pertinencia
-Apropiación
-Mejoramiento continuo
Resultados y
recomendaciones.
contará con la valoración de los niveles de las aéras de gestión y componente inclusión, además se debe consolidar y socializar los resultados.
3 PASO
Elaboración del
perfil institucional
¿Por qué?
¿Para qué?
Valoración de las áreas de gestión para
identificar el estado de los procesos y componentes de las áreas.
Actividades
Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo.
Equipo para consolidar el resultado de la autoevaluación institucional (cualitativo - cuantitativo)
Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión
resaltar aspectos valorados
Existencia
pertinencia
Concentrar esfuerzo
Mejoramiento continuo
Fortalezas institucionales
Herramientas
Organizar hallazgos del proceso evaluativo.
(Anexo N2
sintetizar resultados del paso anterior
Resultados esperados y
recomendaciones
recomendaciones
se espera una matriz de los resultados y se deberá concentrarse en los componentes y rpocesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.
4 PASO
Establecimiento de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
¿Por qué?
¿Para qué?
Entendimiento detallado y profundo de las fortalezas y debilidades para estructurar el plan de mejoramiento.
Consolidación
Apropiacción
Articulación
Actividades
Identificación y análisis de las fortalezas institucionles
grupo de
gestión
Sintetizar resultados de autoevaluación
Determinas causas internas y externas.
Exito
Acciones
Fortalecimiento.
Identificación y análisis de las debilidades institucionales
grupo de
gestión
Identifica debilidades
Mejoramiento institucional
identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.
priorizar e identificar oportunidades de mejoramiento
Acciones para superar problemáticas
Fortalecimiento y contribuir a la inclusión
Herramientas
Tabulización de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Resultados y
Recomendaciones
Matriz de las fortalezas y oportunidades y se deben establecer mínimo 4 oportunidades de mejoramiento y definir prioridades.