Las operaciones y los documentos fuente
La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y son una prueba íntegra y verificable por parte de terceras personas.
Clasificación
Los documentos se clasifican considerando los siguientes criterios:
Por su importancia: En principales y secundarios.
Por su origen: En internos y externos.
COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Se entiende por comprobante de venta, todo documento que acredite la
transferencia de bienes o la prestación de servicios
•Facturas,
• Notas o boletas de venta,
• Liquidaciones de compra de bienes o prestación de servicios,
• Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras,
• Boletos de entrada a espectáculos públicos,
• Otros autorizados por el SRI ( Los emitidos por los bancos, El Documento Único de Aduanas, Los boletos o tiquetes aéreos)
Documentos complementarios:
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Guías de remisión.
Comprobantes de retención
Obligación de emisión de comprobantes de venta
Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos
pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos
especiales,
La obligación de emitir comprobantes de venta nace con ocasión de la
transferencia de bienes
Los trabajadores en relación de dependencia tampoco están obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones recibidas
Facturas
Notas o boletas de venta
Liquidación de compras de bienes o prestación de servicios
Tiquetes emitidos por máquinas registradoras
Boletos para espectáculos públicos
Notas de crédito
Notas de débito
Guía de remisión
Comprobante de retención
Documentos bancarios
Cheque
Es un título mediante el cual una persona o institución que
dispone de cuenta corriente expide una orden de pago inmediata por una cierta
cantidad, a favor de un beneficiario que será cancelado por una institución
bancaria.
Nota de débito bancaria
La nota de depósito bancaria es un documento emitido por cada entidad
bancaria, sirve para registrar los valores depositados en cuenta corriente o de
ahorro
Nota de retiro cuenta de ahorros
es un documento emitido por cada
institución bancaria, sirve para efectuar retiros de dinero de la cuenta de ahorros
que se dispone en los bancos.
Estado de cuenta corriente
es un documento emitido mensualmente por el
banco a favor de las personas y/o empresas que disponen cuenta corriente
Nota de débito bancaria
es un documento emitido por el banco, en el cual
informa al cliente que han sido descontadas, debitadas o disminuidas ciertas
cantidades de dinero de su cuenta corriente
Nota de crédito bancaria
es un documento semejante a la nota de débito
bancaria, pero en este caso significa un incremento de dinero al saldo de la
cuenta corriente del cliente.
Documentos comerciales
Letra de cambio
es un título de crédito, a la orden, creado y regulado por la
ley, que contiene un mandato de pago emitido por el girador para que otra
persona -girado o librado-de aceptar la orden, la cumpla en los términos fijados
en el documento, a favor de su tenedor.
Pagaré a la orden
es un título de crédito, creado y regulado por la ley, y contiene una
promesa incondicional del suscriptor de pagar una suma determinada a otra
persona.