Los organigramas

Por su forma

Vertical: Muestra las relaciones jerarquicas de arriba hacia abajo.

Horizontal: Las relaciones se muestran de izquierda a derecha.

Mixto: Combinación de las estructuras vertical y horizontal.

Por su finalidad

Informativo: Se utiliza para presentar la estructura organizativa de manera sencilla a empleados y externos.

Analítico: Empleado para análisis más profundos de la estructura, procesos y flujos de trabajo.

Por su contenido

General: Muestra toda la organización.

Específico: Representa áreas o departamentos particulares.

Estaticos

Muestra una estructura en un momento determinado, sin Estático.

Formal

Refleja la estructura oficial establecida por la organización.

Informal

Puede incluir relaciones no formales entre miembros del Informal, personal que no están reflejadas en los sistemas oficiales.

Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera detenida y ordenada cada una de las estructuras corporativas. Dentro de este tipo de representación, las personas pueden encontrar los nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y conocer sus principales atribuciones.

Nombre de la organización

Nombre de la organización o departamento al que pertenece el organigrama. Puede incluirse la fecha de creación o actualización del organigrama para asegurar que la estructura está vigente.

Niveles jerarquicos

Se representan visualmente desde la alta dirección hasta los niveles operativos. Cada nivel debe estar claramente diferenciado por mostrar la subordinación entre los puestos.

Departamentos o divisiones

Secciones o divisiones de la organización, como recursos humanos, finanzas, marketing, producción, entre otros. Estos suelen agruparse bajo una autoridad específica (gerente o jefe) que coordina las actividades de ese departamento.

Cargos o puestos de trabajo

Los nombres de los cargos o posiciones dentro de la organización reflejan los diferentes roles y funciones que existen en cada nivel y departamento, desde directivos hasta empleados operativos.

Nombres de las personas (opcional)

En algunos organigramas, se incluyen los nombres de los elementos principales de un organigrama; personas que ocupan los cargos correspondientes. Est es más común en organigramas específicos que se utilizan internamente.

Relaciones jerarquicas y funcionales

Líneas que conectan los diferentes cargos y departamentos, indicando las relaciones de autoridad (quien responde a quien) y la estructura de subordinación.

Àreas o divisiones geográficas

En organizaciones grandes o multinacionales, pueden incluirse divisiones por región geográfica, mostrando cómo están organizadas las operaciones en distintos lugares

Relaciones de Staff o soporte

Si la organización tiene departamentos de soporte (staff), como asesoría legal o consultoría, se incluyen en el organigrama, generalmente conectados con líneas discontinuas hacia la alta dirección, ya que estos no ejercen autoridad directa sobre otras áreas.

Flujo de mando y toma de decisiones

El organigrama refleja el flujo de mando en la organización, indicando quien toma decisiones y quien debe seguir esas directrices.

Como hemos podido ver, el organigrama no es solo una herramienta de gestión. Es un instrumento estratégico que facilita la toma de decisiones, mejora la comunicación y contribuye al desarrollo organizacional. Por ello, la invitación es a no verlo como una tarea administrativa más, sino como una oportunidad para reflexionar sobre la estructura actual de nuestra empresa, evaluar su alineación con nuestros objetivos y, en definitiva, potenciar nuestro camino hacia el éxito.

1. Establecer la cadena de mando
2. Segmentar los departamentos
3. Definir y asociar tareas y responsabilidades
4. Establecer el ámbito de control
5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones
6. Diseñar el organigrama

Los Organigramas: Son la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

Claridad de la estructura

Permite a los empleados y directivos visualizar la jerarquía y las relaciones funcionales dentro de la empresa.

Definición de los roles

Ayuda a definir responsabilidades y funciones, facilitando la coordinación y la forma de decisiones.

Eficiencia Operativa

Mejora la comunicación y la coordinación interna, lo que optimiza el flujo de trabajo.

Facilita la Panificación

Al representar claramente la estructura de la empresa , ayuda en la toma de decisiones estrátegicos, como reestructuraciones

Estructura rígida

Falta de detalles

No proporciona información detallada sobre los procesos , resopnsabilidades especificas o interacciones informales entre miembros de la organización.

Dificultad en cambios frecuentes

Figura

Son formas gráficas como rectangulos, circulos, rombos y líneas que representan los diferentes puestos, departamentos y relaciones jerárquicos dentro de una organización. Ayudan a visualizar la estructura , las conexiones entre áreas y la distribución de responsabilidades.

Forma

Para formar un organigrama, es necesario analizar previamente las normas, el personal, los recursos y los objetivos de la organización. Un organigrama por sí solo no explica toda la estructura y funcionamiento como estatutos y reglamentos y manuales.

Dimensión

Son los diferentes aspectos que definen su estructura, como la jerarquía, la división de áreas o departamentos y la extensión horizontal o vertical de la organización. Estas dimensiones muestran tanto los niveles de autoridad como la amplitud de control, permitiendo visualizar cómo se distribuyen los roles y funciones dentro de la empresa.

Ilustración 1: Organigrama https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama

Ilustración 2: Organigrama https://www.youtube.com/watch?v=hI0gkjO9tQw